在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在会计档案管理领域仍深陷困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了智能档案系统——合思档案，为企业解决燃眉之急。
电子凭证变革浪潮下的会计档案管理困局
电子凭证改革的大潮正浩浩荡荡地席卷而来，全流程无纸化已然成为财务数智化的必然走向。在这场变革中，电子凭证的广泛应用极大地提升了财务数据的流转效率，但企业在会计档案管理方面却遭遇了重重难题。
不少企业面临着归档困难的问题。传统的会计档案管理方式需要大量的人工操作，纸质凭证的整理、装订、存储等工作繁琐且耗时。例如好想你，在传统模式下，会计人员需要花费大量时间和精力来完成档案的归档工作，效率极其低下。
查找档案也成为了一大难题。随着企业业务的不断拓展，会计档案的数量日益增多，当需要查找某一份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质档案中翻找，不仅效率低，还容易出现错误。
成本高也是企业面临的普遍问题。纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入人力进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。COMMUNE幻师就深受其扰，高额的档案管理成本给企业带来了不小的负担。
合规性问题更是让企业头疼不已。随着监管要求的不断提高，企业的会计档案管理必须符合相关法规和标准。但传统的管理方式容易出现档案缺失、损坏等问题，导致企业面临合规风险。
合思档案全面打通电子凭证处理流程
为了解决企业在会计档案管理方面的难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的智能档案系统——合思档案。该系统为企业提供了一套完整的解决方案，打破了传统档案管理的壁垒。
合思档案实现了数据同源，打破了不同系统之间的数据隔阂。企业的各类电子凭证可以自动采集并整合到系统中，确保了数据的一致性和准确性。这使得企业在处理电子凭证时更加便捷高效，避免了数据重复录入和错误的问题。
自动组装功能是合思档案的一大亮点。系统可以根据预设的规则自动将相关的电子凭证进行组装，生成完整的会计档案。这不仅提高了档案的整理效率，还使得审计工作变得更加便捷。审计人员可以通过系统快速定位和查看所需的档案，大大缩短了审计时间。
在实物档案管理方面，合思档案也提供了高效的解决方案。系统可以对实物档案进行数字化管理，实现档案的快速存储、查找和借阅。企业可以通过扫描枪等设备将实物档案的信息录入系统，方便对档案进行管理和跟踪。
合思档案的核心功能与卓越优势
合思档案具有便捷调阅不打印的特点。企业员工可以通过系统随时随地调阅所需的会计档案，无需打印纸质档案，既节省了时间和成本，又符合环保理念。
混序归集免组装是合思档案的另一大特色。系统可以对电子凭证进行混序归集，无需人工进行复杂的组装工作。即使电子凭证的顺序混乱，系统也能自动识别并进行整理，大大提高了档案的整理效率。
该智能档案系统实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。在智能采集环节，系统可以自动采集企业的各类电子凭证，包括发票、报销单等，确保档案的完整性和准确性。
预归档服务可以对采集到的电子凭证进行初步的整理和审核，提前发现并解决潜在的问题。基础管理环节则提供了档案的分类、存储、检索等功能，方便企业对档案进行管理。档案服务环节则为企业提供了档案的借阅、归还、销毁等服务，确保档案的安全和合规。
合思档案具备全流程合规化、自动化、数字化的优势。开放式接口互联自主采集功能，使得系统可以与企业的其他业务系统进行对接，实现数据的自动采集和传输。智能关联自动组装功能则可以根据电子凭证之间的关联关系自动进行组装，提高了档案的整理效率和准确性。
合思档案在多行业的显著应用成效
合思档案在多个行业都取得了显著的应用成效。以好想你为例，使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。企业的会计人员不再需要花费大量时间在档案的归档和整理工作上，可以将更多的精力投入到核心业务中。预计每年还能减少综合成本20万元，大大降低了企业的运营成本。
金牌橱柜也受益于合思档案。使用该系统后，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。企业的档案管理效率得到了极大提升，同时也降低了合规风险。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，降本增效、合规经营和低碳运营已经成为企业发展的必然选择。合思档案智能档案系统为企业提供了一个有效的解决方案，帮助企业提升会计档案管理水平，实现可持续发展。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案智能档案系统。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com ，还能享受智能档案系统免费试用的机会，亲身感受合思档案带来的便捷与高效。
