在当前复杂的经济环境和政策背景下,企业面临着诸多挑战。商旅消费呈现井喷态势,价格不断上涨,同时还要承受降本增效的巨大压力。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其解决方案犹如一盏明灯,能助力企业有效应对这些挑战。下面,让我们深入调研差旅市场,看看合思是如何发挥作用的。
市场洞察:差旅现状大揭秘
调研差旅市场发现,疫情退潮后,2023年1 – 7月商旅交易量大幅增长。差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49% 。不过,消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。而且,机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨,不同行业、不同区域之间的增长也不均衡。
企业在这样的市场环境下,普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地。它们面临着成本高、效率低、管控难等问题。例如,2023年1 – 7月商务消费超标订单量明显高于消费订单量。企业在发票获取、核对和处理上存在诸多痛点,在费用分析层面还面临数据整合难、口径不统一等问题。
合思方案:财务数智化破局之道
调研差旅市场,合思的解决方案为企业带来了新的希望。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思构建了线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过这些系统,帮助企业优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比,从而实现降本增效、合规经营和低碳运营。
预算管控:精准把控差旅成本
调研差旅市场,预算管控是企业控制差旅成本的重要手段。在合思平台上,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控。26.63%的企业在下单时进行了预算实占,34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地掌握差旅成本的支出情况,避免不必要的费用浪费,为企业的成本控制提供了有力保障。
标准控制:严格规范差旅消费
调研差旅市场,消费标准自动控制功能在企业中得到了广泛应用。98.24%的企业开启了这一功能,严格管控差旅消费标准。
通过消费标准自动控制,企业可以确保员工的差旅消费符合规定,避免出现超标消费的情况。这不仅有助于企业控制成本,还能提高企业的财务管理效率。
精益策略:巧妙降低差旅开支
调研差旅市场,企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略降低成本。2023年1 – 7月,酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。各类订单的提前预定天数也有明显提高。
这些精益消费策略的实施,让企业在不影响业务开展的前提下,有效地降低了差旅成本,提高了企业的经济效益。
数智应用:提升差旅管理效率
调研差旅市场,合思费控平台的数智化应用为企业带来了极大的便利。各环节单据免打印量同比显著增幅,线上支付笔数增幅高于同期单量总体增幅,自动生成记账凭证的企业占比持续上升。
数智化应用的推广,让企业的差旅管理更加高效、便捷,减少了人工操作的繁琐和错误,提高了企业的管理水平。
深化分析:挖掘降本增效因素
调研差旅市场,合思BI的深化分析功能为企业提供了有力的支持。合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5包括「费用分析」、「差旅分析」等。企业可通过多维度分析挖掘影响降本增效的深层因素。
通过深化分析,企业可以更好地了解差旅成本的构成和变化趋势,找出存在的问题和潜在的优化空间,从而制定更加合理的差旅管理策略。
上市公司案例:见证合思强大实力
- L4级无需报销上市公司
调研差旅市场,L4级无需报销上市公司曾面临员工报销流程漫长、财务手工做账耗时、老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思产品后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。
员工可以通过移动端申请免垫资,财务月底1次对账入账自动化。管理洞察与数据监测助力企业优化差旅标准,让企业的差旅管理更加科学、高效。
- 连锁经营上市公司
调研差旅市场,连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题。合思商城无缝接入现有TMC,实现资源互补。
使用合思产品后,员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。这表明合思的解决方案能够有效地提高企业的管理效率和员工满意度。
商城案例:“合力省”带来双赢局面
调研差旅市场,合思商城“合力省”案例备受关注。企业在疫情放开后面临酒店价格上涨、员工负面情绪高的问题。
合思商城“合力省”政策在不增加企业成本的情况下,提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一案例充分展示了合思商城的优势和价值。
流程自动化案例:提升报销满意度
调研差旅市场,流程自动化案例也十分突出。通过流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和编排流程,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。
流程自动化的实现,让企业的差旅报销更加便捷、高效,提高了员工的满意度和企业的管理效率。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的财务数智化解决方案是企业实现高效、可持续发展的可靠选择。调研差旅市场,合思能够帮助企业更好地应对差旅挑战,实现财务数智化转型。
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