在当今企业财务数字化管理的浪潮中,传统财务模式仿佛一艘老旧的船只,在波涛汹涌的大海中艰难前行,面临着信息孤岛、效率低下、成本高昂等重重困境。而合思,就像一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案,为企业指引了新的方向,带来了转机。
传统财务痛点大揭秘
在传统财务模式下,信息孤岛问题犹如一堵高墙,横亘在企业各部门之间。数据连通困难,使得企业难以实现业财融合,大量的数据宝藏被埋没,无法挖掘出其真正的价值。
员工在进行旅行费用追踪和报销时,更是苦不堪言。繁琐的流程,从垫资消费,到开票,再到打印整理票据,每一个环节都耗费着大量的时间和精力。
财务人员也承受着巨大的压力。费控标准不明确,付款回款管理复杂,风险预警如同雾里看花,难以精准把握。
老板们则难以实现全流程的财务收支管控,管理成本居高不下,决策缺乏有效的数据支持,如同在黑暗中摸索前行。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的建筑师,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务数字化转型保驾护航。
核心功能:旅行费用追踪利器
- 无需报销:财务解放新方案
合思的无需报销解决方案,如同一位精准的卫士。通过事前规划和实时风控体系,能够及时拦截不合规的旅行费用追踪支出。结合数电票新模式,消费后可自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算,自动入账和归档,真正让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。 - 合思商城:消费管理新体验
合思商城聚合了多维度的供应链资源,如同一个商品的宝库。在这里,用户可以进行同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让旅行费用追踪更加清晰,实现消费数据的可视化分析。 - 合思费控:全流程费用管控
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,让旅行费用追踪支出合规、透明、可追踪。 - 合思档案:电子会计新管家
合思档案是一个先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,有效降低了企业成本,也为旅行费用追踪相关档案管理提供了便利。 - 收支管理:三流合一新突破
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思的收支管理解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业的旅行费用追踪和运营决策提供了有力保障。 - 合思付款:采购管理新升级
合思付款是一个连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,对旅行费用追踪中的采购环节进行了有效管理。 - 合思收款:销售管理新助力
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期,灵活规则引擎帮助财务自动勾稽、清分、对账和报收,让旅行费用追踪在销售环节更加顺畅。 - 合思BI:经营分析新智慧
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动进行数据清洗,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,助力企业在旅行费用追踪和经营决策中更加明智。
用户收益:多角色共赢局面
- 老板:降本增效决策无忧
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,降低了企业管理成本,挖掘出收益洼地,为旅行费用追踪和企业经营决策提供了有力支持。 - 财务:释放压力精准管控
财务人员在合思的帮助下,压力得到极致释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让旅行费用追踪更加精准。 - 员工:省事省心轻松出行
员工使用合思,因公旅行省事更省心。无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让旅行费用追踪不再成为负担。
典型场景:全生态覆盖
- 消费场景:聚合消费新生态
合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为旅行费用追踪提供了全面的覆盖。无论是国内出差还是海外商务旅行,都能在这个生态中轻松完成消费和费用追踪。 - 业务场景:开放业财连接生态
包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,让企业在各种业务场景下的旅行费用追踪都能与财务流程紧密结合,实现业财融合。
客户成功案例:实力见证
- 动力源:数字化转型显成效
动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的帮助下实现了财务数字化转型。效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短了3周,旅行费用追踪也更加高效。 - 徐福记:差旅成本大节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,旅行费用追踪效果显著。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理新飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为旅行费用追踪相关档案管理带来了极大的便利。
合思凭借其先进的解决方案和卓越的功能,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,在旅行费用追踪方面取得了显著的成效。如果您的企业也想提升财务效率、降低成本、实现业财融合,不妨点击链接免费试用合思的产品,开启企业财务数字化管理和旅行费用追踪的新篇章。