在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其创新的解决方案和卓越的服务，在企业财务数字化的征程中熠熠生辉，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在提升差旅支出透明性方面表现卓越。
市场形势：数字化浪潮下的财务管理新挑战
随着数字化时代的飞速发展，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着日益复杂的财务管理挑战。信息孤岛如同暗礁，阻碍着企业信息的流通与共享；效率低下仿佛漩涡，吞噬着企业的时间和精力；合规风险恰似暴风雨，随时可能给企业带来巨大损失。
同时，国家大力推动企业数字化转型，对企业财务数字化提出了更高要求。在当前经济环境下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须紧跟时代步伐，积极拥抱财务数字化转型，提升差旅支出透明性，让每一笔差旅费用都清晰可见。
痛点分析：传统财务报销的重重迷雾
传统财务报销流程宛如一团乱麻，繁琐无比。员工需要手工提交申请、审核、报销，每一个环节都耗费大量时间和精力。想象一下，员工在忙碌的工作之余，还要花费大量时间整理差旅票据，填写报销表单，等待层层审批，这无疑增加了员工的负担。
财务人员入账归档工作繁重，且易出现错误。面对堆积如山的差旅报销单据，财务人员需要逐一核对、录入、归档，稍有不慎就可能出现错误，影响财务数据的准确性。
企业难以实现业财融合，无法实时掌握财务收支情况，影响决策的科学性和及时性。差旅支出作为企业的一项重要成本，若缺乏透明性，企业管理者就无法准确了解差旅费用的使用情况，难以做出合理的决策。差旅支出透明性的缺失，使得企业在差旅管理方面如同盲人摸象，难以把握全局。
解决方案整体策略概述：构建财务收支管理新蓝图
合思以连接为核心，如同一位技艺高超的建筑师，构建了一座敏捷的财务收支管理平台。这座平台实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程数字化管理，打破了信息孤岛，让企业的财务信息畅通无阻。
通过这个平台，企业能够实现业财融合，将业务数据与财务数据紧密结合，实时掌握财务收支情况。在差旅管理方面，合思的解决方案能够提升差旅支出透明性，让企业管理者清晰地了解每一笔差旅费用的去向和用途，为企业的决策提供有力支持。
核心模块：数字化工具助力差旅管理
- 合思费控：全流程数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅管理中，员工可以通过合思费控平台提前申请差旅费用，系统会根据企业的差旅政策进行自动审批。
在消费环节，员工可以直接使用合思与第三方消费平台的连接功能进行预订，消费记录实时同步到平台上。报销时，大部分消费场景实现无需报销，系统自动完成对账、记账、归档等工作，大大提高了差旅管理的效率，同时提升了差旅支出透明性。
- 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城上一站式预订机票、酒店、火车票等差旅服务，平台会根据企业的需求和预算，提供最优的选择。
通过合思商城，企业能够实时掌握差旅预订情况和费用支出，差旅支出透明性得到显著提升。同时，合思商城还提供数据分析功能，帮助企业优化差旅政策，降低差旅成本。
- 合思档案：电子会计档案管理卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅管理中，合思档案能够将差旅相关的电子票据、报销记录等进行集中管理，方便企业随时查询和使用。
差旅支出透明性的提升离不开完善的档案管理，合思档案为企业提供了一个可靠的档案管理解决方案，确保每一笔差旅费用都有迹可循。
- 收支管理：对公业务收支一体解决方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“三流合一”难题，提供实时收支一体解决方案。在差旅管理中，涉及到与供应商的结算等对公业务，收支管理平台能够实现差旅费用的实时对账和结算，确保差旅支出透明性。
企业可以通过收支管理平台实时了解差旅费用的支付情况，避免出现费用拖欠或重复支付等问题，提高差旅管理的效率和准确性。
- 合思付款：供应商一站式管理平台
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，实现供应商一站式的线上对账和智能化成本预算管控。在差旅管理中，涉及到与酒店、航空公司等供应商的合作，合思付款平台能够实现与供应商的线上对账和付款，提高差旅费用支付的效率和透明度。
通过合思付款平台，企业可以实时掌握与供应商的往来账目，确保差旅支出透明性，同时优化企业的供应链管理。
- 合思收款：销售业务与财务管理联通桥梁
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台，联通销售业务与财务管理，提升销售客户服务效率。在差旅管理中，若企业存在差旅服务销售业务，合思收款平台能够实现销售开票、收款、对账的一体化管理，确保差旅收入的透明性。
通过合思收款平台，企业可以实时掌握差旅服务销售的收入情况，为企业的财务管理提供有力支持，同时提升差旅支出透明性。
- 合思BI：智能化财务分析助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，提供多样性财务分析模型，助力企业经营决策。在差旅管理中，合思BI能够对差旅费用进行多维度分析，如按部门、按项目、按时间等，帮助企业了解差旅费用的分布情况和变化趋势。
通过合思BI的分析结果，企业可以发现差旅管理中存在的问题，制定合理的差旅政策，提升差旅支出透明性，为企业的决策提供科学依据。
竞争优势：合思的独特魅力
- 广泛连接：打破信息壁垒
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台等实现连接，如同搭建了一座四通八达的桥梁，打破了信息孤岛。在差旅管理中，广泛的连接使得企业能够实时获取差旅相关的信息，提升差旅支出透明性。
员工的差旅消费记录可以实时同步到财务系统，财务人员可以及时进行入账和归档，企业管理者可以随时查看差旅费用的使用情况，让差旅支出一目了然。
- 无需报销：提升效率与透明性
合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准，大部分消费场景实现无需报销。这一创新模式降低了员工报销耗时和财务入账归档时间，同时提升了差旅支出透明性。
员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也无需花费大量时间处理报销单据，企业能够更加高效地管理差旅费用，让每一笔差旅支出都清晰透明。
- 智能高效：科技赋能财务管理
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，实现智能识别潜在风险、自动生成凭证、报表智能分析等功能。在差旅管理中，智能高效的技术能够提升差旅支出透明性。
AI数字科技可以对差旅费用进行智能分析，识别异常消费行为，自动生成差旅费用报表，为企业管理者提供准确的决策依据。
- 安全合规：保障数据安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证，L4级无需报销解决方案，专精特新企业，信息安全等级保护三级认证，保障数据安全合规。在差旅管理中，数据安全是差旅支出透明性的重要保障。
合思严格的安全认证和合规标准，确保企业的差旅数据不被泄露和篡改，让企业能够放心地使用合思的产品和服务，提升差旅支出透明性。
成功案例：实践见证实力
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动力源：效率提升与成本节约
动力源通过使用合思的解决方案，实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在差旅管理方面，差旅支出透明性得到显著提升，企业管理者能够清晰地了解每一笔差旅费用的使用情况，为企业的决策提供了有力支持。 -
徐福记：差旅费用节约与成本控制
徐福记使用合思的解决方案后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅支出透明性的提升，让徐福记能够更好地控制差旅成本，优化差旅政策，提高企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。在差旅管理中，完善的档案管理提升了差旅支出透明性，让每一笔差旅费用都有迹可循。
服务体系：全方位服务支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
完善的服务体系为企业提供了全方位的服务支持，无论是产品咨询、安装调试还是售后维护，合思都能够及时响应企业的需求。在差旅管理中，优质的服务能够确保企业顺利使用合思的产品和服务，进一步提升差旅支出透明性。
合思凭借其创新的解决方案、卓越的技术实力和完善的服务体系，已成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。未来，合思将继续秉承“让有限更有效”的理念，不断创新和优化产品服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升差旅支出透明性，提升核心竞争力。如果您想体验合思产品带来的差旅支出透明性提升，不妨免费试用一下。
