在时代的浪潮中,国家正大力推进电子凭证数字化转型政策。这一政策的推行,犹如一股劲风,吹来了企业财务管理模式变革的挑战与机遇。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,在这场变革中为企业保驾护航,引领企业走向会计文档电子化的新征程。
市场形势:政策东风引领会计文档电子化浪潮
近年来,国家积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日,数电票试点工作正式开展,这是会计文档电子化进程中的重要一步。到了2023年5月,电子凭证会计数据标准的发布,更是为电子凭证全流程无纸化时代的到来吹响了号角。
在这样的政策推动下,会计文档电子化已成为大势所趋。然而,企业在转型过程中却面临着诸多数字鸿沟。一些企业对政策趋势的理解不够深入,缺乏应对变革的有效策略。但无论如何,紧跟政策趋势,积极推进会计文档电子化,是企业适应新市场形势的必然选择。
痛点分析:会计文档管理的重重迷雾
企业在电子凭证管理方面存在着诸多误区,这些误区就像迷雾一般,阻碍了会计文档电子化的进程。
许多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了会计文档电子化的初衷,还增加了企业的成本和管理难度。还有的企业将电子凭证转换成图片文件入账,这种方式看似实现了数字化,但实际上在数据的准确性和可追溯性方面存在很大问题。另外,企业在电子凭证的查验上,往往需要手工操作,以确保其合法真实,这无疑增加了人力成本和时间成本。
除了这些误区,企业还面临着电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题。在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险,报销入账流程滞后等困境。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性,也阻碍了会计文档电子化的发展。
解决方案整体策略概述:合思开启会计文档电子化新篇
合思以其独特的解决方案,为企业解决会计文档电子化过程中的难题。
合思基于广泛连接的生态,构建了一个庞大的数字网络,能够与企业的各种业务系统进行无缝对接。同时,合思采用双轮驱动的模式创新,一方面不断提升产品的技术水平,另一方面注重用户体验和服务质量。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,帮助企业实现会计文档电子化,降低成本,提升效率。通过这一方案,企业可以实现电子凭证全链无纸化,让会计文档的管理更加高效、便捷、安全。
核心模块:合思财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台是合思解决方案的核心模块,它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控等29项主要功能。这些功能涵盖了企业财务管理的各个环节,为企业提供了一站式的解决方案。
此外,合思财务收支管理平台还拥有AI辅助决策、移动端应用等特色功能。AI辅助决策功能可以根据企业的财务数据和业务情况,为企业提供智能决策建议,帮助企业更好地管理财务风险和优化资源配置。移动端应用则让企业的财务管理更加便捷,企业管理人员可以随时随地通过手机查看财务数据和处理业务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过这两个生态,企业可以实现业务系统和财务系统的深度融合,让会计文档电子化更加顺畅。同时,全场景聚合消费生态可以为企业提供更加丰富的消费选择,满足企业不同的业务需求。
竞争优势:合思实力铸就会计文档电子化典范
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的技术研发和市场拓展提供了有力保障。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有一支高素质的研发团队。这些研发中心不断投入资源,进行技术创新和产品升级,确保合思的解决方案始终处于行业领先水平。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络可以为企业提供及时、高效的服务,确保企业在会计文档电子化过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思的解决方案能够推动会计文档电子化转型,实现企业数字化和绿色化协同转型。通过会计文档电子化,企业可以减少纸质文档的使用,降低碳排放,实现低碳运营。同时,合思的解决方案还可以助力企业优化经济业务流程,提高财务管理效率和合规性,为企业的发展提供有力支持。
成功案例:会计文档电子化成效显著
多个企业案例充分展示了合思解决方案在会计文档电子化方面的成效。
某国民经典零食品牌在应用合思的解决方案后,实现了年度节约200万 + 差旅费用的目标。同时,该企业的财务入账效率提升了60%,大大提高了财务管理的效率和效益。
某数字阅读品牌通过合思的解决方案,实现了财务全流程数字化闭环。在会计文档电子化的过程中,该企业不仅提高了财务管理的效率,还降低了合规风险,实现了增效降本合规的目标。
某世界500强旗下教育服务品牌在合思的帮助下,加速了企业数字化转型。该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表,其会计文档电子化的经验得到了广泛推广。
服务体系:合思全方位护航会计文档电子化
合思为企业提供了完善的服务体系,确保企业能够顺利实现会计文档电子化。
合思提供免费试用服务,让企业在使用前可以充分了解产品的功能和优势。同时,合思还采用灵活定价模式,根据企业的不同需求和规模,为企业提供个性化的解决方案。
合思拥有强大的集成能力,可以与企业的各种业务系统进行无缝对接。企业在使用合思的解决方案时,无需担心系统兼容性问题。合思的产品易于上手,学习曲线较短,企业员工可以快速掌握使用方法。
合思还提供全天候的客户服务热线,企业在使用过程中遇到任何问题,都可以随时联系客服人员。同时,合思拥有丰富的培训资源,为企业员工提供专业的培训服务,帮助企业员工更好地使用产品。
合思的专业客户成功团队为企业提供全方位的保障。该团队会根据企业的实际情况,为企业制定个性化的实施计划,并在实施过程中提供全程指导和支持。
在国家大力推动会计文档电子化的背景下,合思凭借其先进的产品和服务,在企业财务数智化转型中展现出强大的实力和优势。合思将继续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动行业的进步和发展。如果您也想体验会计文档电子化带来的便捷和高效,不妨现在就申请免费试用合思的解决方案。