在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化进程的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借在财务数智化领域的深厚积淀，重磅推出合思档案——一款领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业应对数字化时代的档案管理挑战提供了有力武器，助力企业实现业务流程档案化。
市场形势：数电票时代的档案管理新挑战
随着数电票如燎原之火般迅速扩张，预计到2025年将实现全面覆盖。这一变革让企业财务档案管理面临全新挑战。
在收票方面，国家接连出台多项政策，明确肯定了电子发票接收的合法合规性。而在开票领域，全国36个省市区已完成数电票试点的全面覆盖。由于数电票有着特殊的管理要求，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求，实现业务流程档案化。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面遭遇了诸多难题。
企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、占用空间大的问题，而且档案数据难以进行有效的分析和利用，这无疑阻碍了企业决策的数智化进程，也难以实现业务流程档案化。
财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰，手动匹配核对的工作模式效率低下，使得他们难以从繁重的工作中解脱出来，无法高效地推进业务流程档案化。
业务人员也对报销流程的繁琐耗时深感不满。同时，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本和巨大的存储空间需求；高隐形成本，如手工装册归档的巨大工作量和低下的查询调阅效率；以及高合规风险，如电子会计凭证管理手段不足、纸质档案易损坏等问题。这些问题都严重阻碍了企业业务流程档案化的进程。
解决方案整体策略概述：合思档案的全方位赋能
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了全面且具有针对性的解决方案，有力地推动了业务流程档案化。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，同时实现降本增效。通过对企业各类业务数据的有效整合和管理，形成完善的档案体系，为企业的战略决策提供坚实的数据支持，真正实现业务流程档案化。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转，让他们轻松完成档案管理工作。通过自动化的流程和智能化的工具，将繁琐的档案管理工作变得简单高效，加速业务流程档案化的实现。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源性，大大减少了沟通成本。审计人员可以通过系统快速准确地获取所需的档案信息，确保审计工作的高效进行，进一步推动业务流程档案化。
核心模块：合思档案的强大功能支撑
合思档案拥有多个核心模块，为企业的业务流程档案化提供了全方位的支持。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。它就像一个强大的数据库引擎，能够快速准确地处理和分析企业的各类业务数据，将这些数据转化为有价值的档案信息，实现业务流程档案化。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，灵活定制档案管理方案，确保档案管理与业务流程紧密结合，推动业务流程档案化的深入发展。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。它通过对业务流程中各个环节的记录和监控，确保财务数据的真实性、完整性和可追溯性，为企业的财务合规管理提供了有力保障，也是业务流程档案化的重要保障。
共享调阅解决方案满足了多维度的档案调阅需求。企业内部不同部门和人员可以根据权限快速方便地调阅所需的档案信息，促进信息的共享和流通，提高工作效率，推动业务流程档案化的协同发展。
数电票解决方案实现了数电票的全流程闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到报销等环节，都进行了严格的管理和监控，确保数电票的合规使用和有效管理，是业务流程档案化在数电票管理方面的具体体现。
实物备查解决方案智能管理实物档案。对于企业的实物资产和相关档案，通过信息化手段进行精准管理，实现实物档案与电子档案的有效关联，进一步完善了业务流程档案化的管理体系。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案具有显著的竞争优势，为企业的业务流程档案化提供了坚实的保障。
在技术层面，合思档案自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力。其技术团队不断对系统进行持续迭代，并且接口开放，方便与企业现有的各类系统进行集成，为业务流程档案化提供了强大的技术支撑。
在功能方面，合思档案实现了100%自动归档，大大减少了人工介入。它能够广泛连接各类异构业财系统，确保业务数据的实时准确采集和归档。同时，该系统符合国家政策要求，并且能够灵活承接、持续迭代以应对不断变化的业务需求，有力地推动了业务流程档案化。
在成本效益上，合思档案可显著降本增效。它节约了纸张和整理成本，提升了检索效率，保障了档案管理的合规性。通过优化企业的档案管理流程，降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益，促进了业务流程档案化的可持续发展。
成功案例：合思档案的实践验证
众多企业通过合思档案成功解决了档案管理难题，实现了业务流程档案化。
有一家年单据量达2.6亿的企业，借助合思档案实现了从传统手工档案管理到业财一体的档案管理转型。业务和财务数据实现了穿透联查，管理自动化程度大幅提高，流程得到了精简，降本增效效果显著。企业的各项业务流程都被准确地记录和归档，形成了完善的业务档案体系，真正实现了业务流程档案化。
某世界最大的重型装备制造商之一，利用合思档案在共享中心统建档案管理系统。该系统实现了标准化落地，有力地保障了电子会计档案的合规性，同时践行了低碳环保理念。通过系统的实施，企业的业务流程得到了规范和优化，业务流程档案化得以全面实现。
某中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案重塑了管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈。形成了多向、网状的管理结构，大大提高了工作效率。企业的各项业务活动都被纳入到档案管理体系中，实现了业务流程档案化的有效管理。
服务体系：合思档案的贴心保障
合思在北京、上海、杭州等多地设立了服务点，为企业提供全国范围的服务支持。无论企业位于何处，都能享受到及时、专业的服务，确保业务流程档案化的顺利实施。
企业可以通过400 – 105 – 6505的电话热线，随时获取及时的咨询服务。专业的客服人员将为企业解答在档案管理和业务流程档案化过程中遇到的各种问题，提供贴心的指导和帮助。
此外，企业还可以通过www.hosecloud.com网站了解产品详情。网站上详细介绍了合思档案的功能特点、应用案例等信息，为企业深入了解产品提供了丰富的资料。同时，企业还能通过微信公众号和小程序获取相关信息和服务，实现便捷的沟通和交流，促进业务流程档案化的推进。
在企业数智化转型的大趋势下，合思档案以其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。它不仅能够帮助企业应对政策和合规要求，还能在当前经济环境下助力企业降本增效，实现财务档案管理的数字化、智能化转型，推动企业的业务流程档案化迈向更高效、更可持续的发展道路。如果您想体验合思档案带来的卓越管理体验，不妨现在就开启免费试用，亲身感受业务流程档案化的魅力！
