在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度快速扩张，国家也在大力推动电子会计档案的发展。在这样的大背景下，企业传统的纸质档案管理模式犹如一艘在汹涌波涛中艰难前行的旧船，面临着成本高、效率低、合规风险大等诸多棘手痛点。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一座明亮的灯塔，应运而生，为企业提供了全面的财务数智化档案管理解决方案。
产品背景与行业痛点：数电票时代的档案管理困境
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。在收票领域，国家接连出台多项政策，积极推动电子发票接收的合法合规化以及全流程的标准化无纸化处理。而在开票方面，全国36个省市区已然实现了数电票试点的全覆盖。
在这个纸电混合的特殊时代，企业不同角色都面临着各自的难题。企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，大量的数据如同散落在各处的珍珠，难以进行有效的分析和利用。财务人员则不得不耗费大量的时间和精力，手动整理和核对档案数据，就像在茫茫大海中捞针一样艰难。业务人员更是被繁琐的报销流程所困扰，每一次报销都像是一场漫长的马拉松。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。高额的纸质档案存储费用、人力成本等显性成本不断侵蚀着企业的利润。而数据丢失、错误等隐形成本更是如同隐藏在水下的冰山，随时可能给企业带来巨大的损失。此外，在日益严格的监管环境下，不合规的档案管理可能会让企业面临巨额的罚款和法律风险。文档合规检查在这样的环境下显得尤为重要，企业需要确保每一份文档都符合相关政策和法规的要求。
解决方案概述：合思档案的多角色赋能
合思档案凭借其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，精准地满足了不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够帮助企业沉淀数据资产。通过对海量财务数据的有效整合和分析，为企业的决策提供有力的支持，助力决策数智化。同时，保障合规管理，让企业在合法合规的轨道上稳健前行，降低合规风险。此外，还能实现降本增效，减少不必要的成本支出，提高企业的运营效率。文档合规检查是合思档案保障合规管理的重要手段之一，通过对文档的严格审查，确保企业的财务档案符合国家政策和法规的要求。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的利器。它能够实现数据全流程的透明流转，让每一笔数据都清晰可查。财务人员无需再为繁琐的手动整理和核对工作而烦恼，轻松就能完成档案管理工作。文档合规检查贯穿于数据流转的每一个环节，确保数据的准确性和合规性。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化。审计人员可以通过系统一键查询和借阅所需的档案，大大减少了与企业之间的沟通成本，提高了审计工作的效率。文档合规检查功能能够帮助审计人员快速发现潜在的合规问题，确保审计工作的准确性和全面性。
核心功能与优势：合思档案的强大实力
合思档案拥有广泛连接的能力，就像一张庞大而精密的网络，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论是企业内部的财务系统、业务系统，还是外部的相关系统，都能与合思档案实现无缝对接，确保数据的全面性和准确性。文档合规检查在数据采集阶段就开始发挥作用，对采集到的每一份文档进行初步的合规审查。
它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配机制就像是一位智能的管家，能够自动识别和分类文档，减少人工介入。这不仅提高了归档的效率，还降低了人为错误的风险。在文档归档过程中，文档合规检查会对每一份归档的文档进行再次审查，确保文档符合归档的标准和要求。
合思档案严格符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理。它紧跟国家政策的步伐，不断更新和完善自身的功能，确保企业的电子会计档案始终处于合规状态。文档合规检查是合思档案合规性管理的重要组成部分，通过定期的检查和监测，及时发现和纠正潜在的合规问题。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力。在面对数电票的快速发展和不断变化的市场需求时，它能够及时调整和优化自身的功能，满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。文档合规检查功能也会随着政策和法规的变化而不断更新，确保始终能够为企业提供准确的合规审查服务。
其功能模块涵盖发票、单据、凭证等多个方面，提供了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环。此外，还具备统计分析和应用层功能，能够为企业提供深入的数据分析和决策支持。文档合规检查在每一个功能模块中都发挥着重要的作用，确保企业的财务档案在整个生命周期内都符合相关要求。
在专用格式版式文件、“四性检测 + 业务检测”、档案管理和应用等方面，合思档案也具有显著优势。它能够对专用格式版式文件进行准确的识别和处理，确保文件的完整性和可读性。“四性检测 + 业务检测”功能能够对文档的真实性、完整性、可用性和安全性进行全面的检测，同时结合业务规则进行检测，确保文档符合企业的实际业务需求。文档合规检查在这些检测过程中起到了关键的作用，为企业的财务档案管理提供了全方位的保障。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛的应用，并且取得了显著的成效。
有一家年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。大量的纸质单据和电子文件混杂在一起，让档案管理工作变得异常复杂。引入合思档案后，实现了业财一体，将业务数据和财务数据进行了有效的整合。管理自动化让繁琐的档案管理工作变得轻松简单，流程得到了精简，大大提高了工作效率，同时降低了成本。文档合规检查帮助该企业确保了每一份单据和文件都符合相关规定，避免了潜在的合规风险。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过共享中心统建档案管理系统，引入合思档案实现了档案管理标准化落地。在合思档案的帮助下，该企业力保电子会计档案合规，同时实现了低碳环保。通过减少纸质档案的使用，降低了对环境的影响。文档合规检查在整个档案管理过程中起到了重要的监督作用，确保企业的电子会计档案始终符合国家政策和法规的要求。
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，借助合思档案形成了多向、网状管理结构。这种创新的管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率。教师和管理人员可以更加便捷地查询和使用相关的财务档案，为教学和管理工作提供了有力的支持。文档合规检查确保了该集团的财务档案管理符合教育行业的相关规定和要求。
数字化转型的必然选择与免费试用邀请
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。在这个充满挑战和机遇的时代，企业需要一个强大的合作伙伴来帮助其实现档案管理的数字化转型。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例，无疑是企业的最佳选择。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启免费试用之旅，亲身体验合思档案带来的高效、合规的电子会计档案管理服务，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。
