在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在业务经营数字化方面取得了显著进展。其中，一家知名头部数字阅读品牌，凭借其先进的数字化运营模式，在行业内占据了重要地位。然而，该企业在财务管理数字化方面却相对滞后，面临着诸多亟待解决的问题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到了该客户在财务数字化方面的需求。双方基于客户的痛点和需求，迅速达成了合作意向，旨在共同探索一套科学有效的差旅费控策略，提升企业的财务管理水平。
业务迷雾：探寻数字阅读企业财务痛点
这家知名数字阅读品牌虽然在业务经营上数字化程度较高，但财务管理却陷入了困境。
客户的数据分散在内部多个系统中，业务流程支离破碎，数据整合犹如大海捞针。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标现象频繁发生，差旅费控策略的实施更是困难重重。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴。财务人员长期被困于大量低价值、机械性的工作中，人效低下，差旅费控策略无法得到高效执行。
全业务数据都要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，这严重影响了企业的运营效率，无法适应企业快速扩张的需求，差旅费控策略也难以发挥作用。
智慧良方：合思差旅费控策略解决方案
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，为差旅费控策略的实施提供了有力支持。
该方案确保了财务准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，大大提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5，让企业的财务数据能够更快地呈现出来，为差旅费控策略的制定提供更及时的依据。
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工可以更加专注于业务工作，差旅费控策略的执行也更加顺畅。
此外，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展提供了保障，也为差旅费控策略注入了新的活力。
携手共进：差旅费控策略实施之路
合思与客户进行了深入沟通，详细了解其具体需求和业务流程，对系统进行了定制化配置，确保差旅费控策略能够与企业的实际情况相匹配。
为了让客户的员工能够熟练使用新的财务系统，合思为他们提供了系统操作培训。员工们在培训中学习到了如何运用新系统进行差旅费的管理，为差旅费控策略的有效执行奠定了基础。
合思逐步将客户原有的财务数据迁移至合思系统，并进行了数据校验和整理。在这个过程中，合思的技术团队随时为客户提供技术支持和问题解决服务，确保数据迁移的顺利进行，保障差旅费控策略的实施不受影响。
成效显著：差旅费控策略成果绽放
在增效方面，通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，差旅费控策略的实施效果得到了充分体现。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业在差旅费控方面取得了显著的经济效益。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保了差旅费控策略的合规性。
在先进性方面，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业的差旅费控策略走在了行业前列。
客户盛赞：差旅费控策略赢得认可
客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案有效解决了他们在财务管理方面的痛点，提升了工作效率和管理水平，差旅费控策略得到了有效执行。
新的财务系统操作简便，员工能够快速上手，报销流程更加便捷，员工满意度大大提高。合思的技术团队服务专业、响应及时，在实施过程中给予了大力支持和帮助，确保了差旅费控策略的顺利实施。
通过与合思合作，企业在财务数字化转型方面取得了显著进展，为企业的发展提供了有力保障，差旅费控策略也成为了企业财务管理的重要支撑。
在当前的经济环境下，企业对于财务管理的要求越来越高，一套科学有效的差旅费控策略至关重要。合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。
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