在当今竞争激烈的商业环境中，企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式如同老旧的马车，在前行的道路上显得力不从心。流程繁琐、数据分散、预算管控困难等问题，如同沉重的枷锁，严重制约了企业的发展步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和前沿技术，宛如一位技艺精湛的工匠，助力企业打破这些枷锁，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点：传统财务模式的困境
企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了重重挑战。多系统林立的局面，使得数据如同散落在各个角落的珍珠，难以串联成完整的项链，形成了数据孤岛。预算管控如同空中楼阁，难以真正落地实施。费用类型复杂多样，如同纷繁的迷宫，难以进行统一管控。报销流程繁琐，效率低下，让员工和财务人员都疲于奔命。发票处理更是难上加难，犹如在荆棘丛中穿行。财务基础工作量巨大，使得财务人员如同负重前行的行者，无暇顾及更有价值的工作。这些问题的存在，不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的决策效率和业务发展，让企业在市场竞争中处于劣势。
解决方案概述：合思的全方位财务数智化蓝图
合思以其独特的视角和先进的理念，绘制了一幅全方位财务数智化的蓝图。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全方位的财务数智化服务。合思如同一位技艺高超的魔法师，通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业打破数据壁垒，实现业财融合，提升财务管理效率，让企业的财务管理焕发出新的活力。
核心功能亮点：合思的强大武器库
-
无需报销：开启财务新体验
合思的无需报销功能，如同一场财务领域的革命。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一功能大大简化了报销流程，提高了工作效率，让财务工作变得轻松愉快。同时，在这个过程中也能实现实时发票跟踪，确保每一张发票的流转都清晰可查。 -
系统集成：打破数据流转壁垒
合思广泛连接多系统，实现了数据的互通。它如同一位桥梁建造者，将企业内部的各个系统连接在一起，打破了数据流转的壁垒。与HR、OA、ERP、TMC等系统集成后，实现了基础数据的一致性和业务数据的跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过系统集成，企业可以实时掌握各个系统中的发票信息，实现实时发票跟踪，为财务管理提供更准确的数据支持。 -
预算管控：精准掌控企业资金
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。系统如同一位精准的裁判员，检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能让企业能够精准掌控预算，避免资金的浪费和滥用。在预算管控过程中，实时发票跟踪能够帮助企业及时了解发票对应的费用是否符合预算，为预算管理提供有力的支持。 -
发票智能校验：守护财务数据安全
合思的发票智能校验功能，如同一位火眼金睛的卫士，守护着财务数据的安全。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。通过智能校验，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。实时发票跟踪在这个过程中尤为重要，能够让企业实时了解发票的校验状态和流转情况，确保每一张发票都符合要求。 -
自动生成凭证：解放财务人力
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能如同一位不知疲倦的助手，节省了财务人员的时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。在自动生成凭证的过程中，实时发票跟踪能够确保凭证与发票的一一对应，提高财务数据的准确性和可靠性。
用户收益：多方共赢的美好局面
-
员工：畅享便捷高效体验
对于员工来说，合思带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的幸福感大幅提升。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。在整个过程中，员工可以实时了解自己消费对应的发票情况，实现实时发票跟踪，让消费更加透明和安心。 -
财务：轻松应对工作挑战
财务人员在合思的帮助下，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以做更有价值的工作，财务核算效率和付款效率大幅提升。实时发票跟踪让财务人员能够实时掌握发票的状态，及时处理发票相关问题，提高工作效率和质量。 -
管理：实时掌控企业经营
管理者通过合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时发票跟踪为管理者提供了更详细的发票数据，帮助管理者更好地了解企业的费用支出情况，为决策提供有力支持。
典型场景：合思在实际中的应用
-
商旅出行：高效准确的流程管理
在商旅出行场景中，合思实现了业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证，全流程系统驱动，准确高效。业务人员只需专注于出行任务，无需为报销问题操心。财务人员可以通过系统实时了解出行费用对应的发票情况，实现实时发票跟踪，确保费用的合规性和准确性。 -
销售费用管理：精细化成本控制
通过预算管控和费用标准控制，合思实现了销售费用的精细化管理。管理者可以实时掌握销售费用的支出情况，有效控制成本。在销售费用管理过程中，实时发票跟踪能够帮助管理者及时了解每一笔销售费用对应的发票信息，确保费用的合理性和合规性。 -
预算管控：全流程精准监控
合思对企业预算进行全流程管控，实现申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算监控。系统能够及时发现和解决预算超标问题，让企业的预算管理更加科学和有效。实时发票跟踪在预算管控中起到了重要作用，能够让企业实时了解发票对应的费用是否超出预算，为预算调整提供依据。 -
系统集成：数据互联互通的桥梁
合思将企业内部多个系统进行集成，实现了数据的互联互通，打破了数据孤岛，提高了业务处理和数据统计效率。在系统集成的过程中，实时发票跟踪能够确保各个系统之间发票数据的同步和准确，为企业的整体运营提供有力支持。 -
报表分析：提供精准决策依据
通过合思BI等工具，实时生成动态看板和分析报表，为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据。管理者可以通过报表分析，了解企业的财务状况和业务运营情况，做出更加科学的决策。实时发票跟踪的数据为报表分析提供了更详细的信息，让报表分析更加准确和有价值。
客户成功案例：真实的成效见证
-
动力源：效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在这个过程中，实时发票跟踪帮助动力源更好地管理发票，提高了财务管理的效率和准确性。 -
汉威科技：管控与效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。实时发票跟踪让汉威科技能够实时掌握发票的流转情况，确保财务数据的准确和合规。 -
派克新材：报销与核算效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性得到了提升。实时发票跟踪为派克新材的财务管理提供了有力的支持，让企业的财务管理更加规范和高效。 -
江西中机：报销与核算全面优化
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实时发票跟踪帮助江西中机及时发现和处理发票问题，提高了财务管理的质量和效率。 -
李群自动化：闭环费控与风险管控加强
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，整体效率提升，实现了从申请到入账的闭环费控管理，加强了企业内部的风险管控。实时发票跟踪让李群自动化能够实时监控发票的流向，确保企业的财务安全。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案和丰富的客户成功案例，已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效和可持续发展。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、便捷、智能的财务管理之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的卓越效果。
