在当今数字化浪潮席卷的时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着财务和管理方面的重重挑战。费用管控如同难以驾驭的风浪，报销流程恰似错综复杂的航线，预算执行则像是飘忽不定的风向，这些问题严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和敏锐的洞察力，为企业解决这些痛点开辟了一条有效途径，尤其在优化票据审批流程方面有着卓越的表现。
行业痛点剖析：票据审批流程的困局
众多企业在财务数字化转型的征程中，如同陷入了一片迷雾森林，面临着诸多难题。就拿动力源来说，大量自研系统如同相互独立的孤岛，难以整合。传统的手工报销模式在票据审批流程中，操作体验犹如在泥泞道路上前行般艰难，合规性如同飘忽的风筝难以把控，系统割裂使得数据分散，如同散落的珍珠难以串联。汉威科技的支出如同分散在各个角落的星星，散落于多个系统，预算统计在票据审批流程中难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理在票据审批流程中工作量大得如同背负沉重的巨石。泽璟制药由于学术会议多，费用管控在票据审批流程中如同乱麻般复杂，报销场景复杂多样，费用类型繁多，统一管控在票据审批流程中困难重重。
解决方案概述：打通票据审批流程的脉络
合思为企业提供了一套全面的解决方案，就像一把万能钥匙，开启了企业财务数字化管理的新大门。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务，形成了一个有机的整体。通过多系统集成，打破了数据孤岛，让票据审批流程中的数据能够顺畅流通；无需报销的模式，简化了票据审批流程的繁琐环节；预算管控如同精准的导航，确保票据审批流程在合理的轨道上运行；发票智能校验如同火眼金睛，自动生成凭证则如同高效的秘书，提升了财务数字化管理水平，让票据审批流程更加高效、准确。
核心功能亮点：票据审批流程的优化密码
- 无需报销：畅享便捷票据审批流程
员工因公消费时，无需再为垫资和开票而烦恼。消费受申请单和差标管控，就像给消费行为套上了一个精准的缰绳。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作如同流畅的乐章，让票据审批流程变得轻松愉悦，员工只需专注于工作，无需在繁琐的报销环节浪费时间。 - 强大系统连接能力：畅通票据审批流程通道
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同搭建了一座桥梁，支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒，使得票据审批流程中的数据能够快速、准确地流通。加快了业务处理和数据统计效率，让票据审批流程不再受限于系统之间的隔阂。 - 精准预算管控：把控票据审批流程方向
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在票据审批流程中，将单据信息转换后在第三方系统内进行预算校验。未超标时，默认继续审批，如同平稳的列车继续前行；超预算时，提交实时预警，如同响亮的警钟，提醒相关人员及时关注，确保票据审批流程在预算的框架内进行。 - 智能发票处理：净化票据审批流程环境
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。就像一个智能的过滤器，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票进入票据审批流程，让票据审批流程更加纯净、可靠。
用户收益：票据审批流程优化带来的红利
- 员工：票据审批流程简化带来的轻松体验
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这就像为员工提供了一个便捷的购物导航。极大缩短了填报时间，简化了票据审批流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的幸福感如同绽放的花朵般提升。在轻松愉悦的氛围中，员工能够更加专注于工作，为企业创造更大的价值。 - 财务：票据审批流程优化减轻的工作压力
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，就像从手工时代进入了自动化时代，节省了更多精力去做更有价值的工作，人员成本节约显著。财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和战略规划中，为企业的发展提供更有力的支持。 - 管理：票据审批流程全程管控带来的决策优势
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在票据审批流程中，实时了解企业经营数据，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。就像一位睿智的船长，在票据审批流程的海洋中，凭借准确的信息和敏锐的洞察力，引领企业这艘大船驶向成功的彼岸。
典型场景：票据审批流程的实际应用
- 商旅出行：票据审批流程的高效之旅
员工在合思商城进行差旅预订，消费受申请单和差标管控，无需垫资。财务统一对账结算，自动生成凭证。这一系列操作在票据审批流程中如同行云流水，提高了出行效率和体验。员工可以更加轻松地安排差旅，企业也能够更好地控制差旅费用，让票据审批流程在商旅出行场景中发挥出最大的价值。 - 销售费用管理：票据审批流程的精准把控
对销售费用进行预算管控，通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验。在票据审批流程中，实时监控费用支出，防止超标。就像一个精准的天平，确保销售费用在合理的范围内，让企业的销售活动更加健康、有序地开展。 - 对公付款：票据审批流程的规范管理
合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查。在票据审批流程中，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，实现对公付款与合同的关联和管控。这就像一个严谨的管家，让对公付款在票据审批流程中更加规范、透明，避免了不必要的风险和纠纷。
客户成功案例：票据审批流程优化的真实见证
- 动力源：票据审批流程加速带来的高效变革
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期在票据审批流程中缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这就像给企业的财务运转装上了一台强大的发动机，让企业在票据审批流程的道路上飞速前进。 - 汉威科技：票据审批流程统一带来的效率提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率在票据审批流程中提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个系统。财务付款效率在票据审批流程中提升了90%。就像将分散的力量凝聚在一起，让企业的财务工作在票据审批流程中更加高效、顺畅。 - 派克新材：票据审批流程优化带来的全面升级
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率在票据审批流程中提升了90%，项目报表产出效率在票据审批流程中提升了50%，核算效率在票据审批流程中提升了6倍。这就像一场全面的升级改造，让企业在票据审批流程的各个环节都焕发出新的活力。
如果您的企业也在为复杂的票据审批流程而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业优化票据审批流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，体验合思为您带来的卓越变革！
