合思:破解费控难题,引领财务数字化转型

合思:破解费控难题,引领财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业费用支出管理如同一片迷雾笼罩的丛林,充满了困难与挑战。费用,作为企业运营中无处不在的元素,关系到每一位员工的日常工作。然而,传统的费用报销处理方式却如同沉重的枷锁,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。

企业在费控管理方面,通常依赖纯手工操作、OA系统或财务系统。但这些方式就像破旧的船只,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,就像陷入了迷宫,容易停滞或重启。

不同行业还面临着各自独特的费控痛点。医药行业资金回流困难,研发和销售费用高,且需满足严格的报销政策合规要求;软件行业在项目制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高。这些痛点如同顽疾,困扰着企业的发展。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀光芒。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发提供强大的支持。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,让服务触手可及。

使命愿景:让有限更有效

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于为客户提供全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

以数据赋能、协同、智能化等为发展方向,合思不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。它就像一座桥梁,帮助企业向业财一体与费控管理平滑过渡。推动企业财务体系重构,向智能化和数字化迈进,通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用,让企业进入新的发展阶段。以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,确保报销政策合规。

模块功能:构筑强大体系

合思产品拥有丰富的模块功能,构建了一个强大的体系。在费控管理方面,它涵盖了预算管理,包括预算体系、预算控制等;费用报销,含费用报销、内控制度等;采购管理,如采购申请、采购接收等;合同管理,包括合同模板、合同数据等;应付管理,如应付发票、预付核销等。这些功能就像一颗颗精密的齿轮,相互配合,确保企业费控管理的高效运转,保障报销政策合规。

合思还提供财务中台功能,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等,如同坚固的基石,为企业财务管理提供坚实的保障。

具备数据中台功能,合思将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等方面,涉及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等操作。业务中台可将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,让企业能够更好地把握业务动态,实现报销政策合规。

功能亮点:创新引领变革

合思产品具有众多功能亮点与创新,展现出独特的优势。实现“无需报销”是其一大创举,分阶段推进。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升,无需垫资,无需管理票据,报销归档和报表输出明显优化,同时也保证了报销政策合规。

在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”,全场景无需报销,释放员工、财务人员及管理者压力。到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。

合思具有广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,拓展企业服务边界,为报销政策合规提供更有力的支持。

财务中台具备管理控制场景自定义能力,可根据企业组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同层级需求,提高组织整体精细化管理运作能力。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,提供多种消费选择,优化商城内竞争,确保企业在消费环节也能实现报销政策合规。

产品优势:解决行业痛点

合思产品的优势显著,与行业痛点形成鲜明对比,凸显了其价值。它解决了传统报销高投入、低效率的问题,让企业从繁琐的报销流程中解脱出来,实现报销政策合规。在L3阶段,员工无需垫资,无需管理票据,报销归档和报表输出提升明显;L4阶段全场景无需报销,释放员工、财务人员及管理者压力。

合思适应不同行业需求,为医药、软件、连锁经营等行业提供定制化解决方案。为医药企业定制讲者库,实现费用清晰可追溯,满足严格的报销政策合规要求;为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能,助力企业实现精细化管理。

助力企业业财融合,合思通过打通业务系统与财务系统的连接壁垒,实现数据统一化和系统打通,提供决策支持,帮助企业实现精细化管理和降本增效,同时保障报销政策合规。响应国家政策,支持电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,可对电子发票进行批量验真、查重,规避财税风险,实现电子发票报销、入账、归档的全流程电子化,确保企业在发票管理方面符合报销政策合规要求。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。其应用场景广泛,涵盖对私报销,如员工用餐、用车、差旅等;对公报销,如企业行政、会议、营销等。

在不同行业有具体应用场景,如医药行业的学术会议、研发费用报销;软件行业的项目/产品制业务中的费用管控;连锁经营行业的集团和门店费用管理。适用于企业的不同管理层面,包括决策层、财务部门和业务部门,为各层级提供相应的支持和服务,确保在各个场景下都能实现报销政策合规。

成功案例:实力见证价值

众多成功案例见证了合思产品的实力。中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、审批效率低下、支付人工耗损严重等问题,实现了报销政策合规。

中国某上市软件服务公司使用合思费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,保障了报销政策合规。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现报销和支付联动,减轻审核工作,降低资金风险,提高了运营效率,确保了报销政策合规。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、创新的“无需报销”解决方案、广泛的连接能力和强大的功能模块,能够有效解决企业费控管理和财务数字化面临的诸多问题。以客户为中心,合思为不同行业、不同规模的企业提供定制化服务,助力企业实现业财融合、降本增效和精细化管理,严格保障报销政策合规。

众多成功案例和大量客户的选择证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业财务数字化转型的优质选择。选择合思,让企业在数字化浪潮中抓住机遇,实现有限资源的更有效利用,共创美好未来。现在就可以免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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