在数字浪潮风起云涌的当下，电子凭证于企业财务管理与会计领域的重要性愈发凸显。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临，为企业财务管理带来了全新挑战与机遇。
电子凭证无纸化宛如一场革新风暴，为企业财务管理带来诸多利好。它优化了业务流程，打破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，让财务管理更加高效流畅。同时，有效降低了单位运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。更令人担忧的是，调研显示现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到费用报销数字化转型的紧迫性。
合思解决方案：开启数字化转型新征程
面对电子凭证数字化转型行业的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，提供了一套全面而高效的整体解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力费用报销数字化转型的全流程闭环。
合思不仅提供先进的技术平台，还配备了专业的技术支持和咨询服务团队。他们帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，同时建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、有效的服务。
核心功能亮点：打造智慧财务管理平台
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的智慧城堡，拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。
差旅申请功能为企业员工的差旅出行提供了极大便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。该平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价，让员工能够轻松选购性价比更高的车票或酒店，有效降低差旅费用。
发票采集功能是合思财务收支管理平台的一大特色。它可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。平台拥有强大的档案归档功能，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。还能实现智能组单、四性检测等，形成电子会计档案的全流程自动化管理，让财务管理更加规范高效。
企业收益：降本增效提升核心竞争力
企业采用合思解决方案，如同为自身发展注入了一剂强心针，能够获得多方面的显著收益。
在降本增效方面，合思解决方案成效显著。它可以减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。
合思解决方案能够提高业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本得到有效节约。助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
合思解决方案实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务管理的合规性和安全性。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
典型场景：满足多样化业务需求
合思解决方案在多个典型场景中展现出了强大的适用性和优势。
在商旅场景中，员工通过合思商城进行差旅消费，可实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能享受同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的便捷服务。这不仅提高了员工的出行体验，还为企业节省了大量的差旅成本。
在财务核算场景中，合思对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的需求。企业可以根据自身业务特点选择最适合的结算方式，提高财务核算的效率和准确性。
在档案管理场景中，合思档案可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率。企业可以轻松实现档案的数字化管理，减少档案管理的人力和物力成本。
在费用管理场景中，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。让企业的费用管理更加轻松高效。
客户成功案例：见证解决方案的卓越成效
众多企业的成功实践，充分证明了合思解决方案的卓越效果。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，日均处理订单量大且财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务月均处理单据量大且需大量打印粘贴，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大且成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应费用报销数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思，将能有效解决费用报销数字化转型过程中的难题，实现财务管理的全面提升。立即免费试用合思解决方案，开启企业财务管理的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
