在当今数字化浪潮席卷的时代,企业支出管理面临着诸多困境。财务收支管理效率低下,如同陷入泥沼的马车,艰难前行;信息孤岛严重,各部门数据难以流通共享,形成了一个个信息的“孤岛”;成本控制困难,企业在支出的海洋中难以把握方向,导致资源的浪费。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态和创新的解决方案,犹如一艘领航的巨轮,为企业解决这些难题,引领企业支出管理走向新的高度。
解决方案:开启企业支出管理新蓝图
合思以构建敏捷的财务收支管理平台为核心,精心打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过强大的技术能力,合思实现了“消费 – 入账 – 归档”无需报销的创新解决方案,以连接为纽带,将业务与财务紧密融合,打破了传统管理模式的壁垒,为企业支出管理绘制了一幅崭新的蓝图。
核心功能亮点:解锁企业支出管理密码
- 全场景生态融合
合思打造了全场景聚合消费生态,其触角广泛延伸至机场、火车出行,用车用餐以及企业购等各个消费场景。同时,开放的业财连接生态,无缝涵盖销售合同、采购合同等业务场景。这种全场景的覆盖,让企业的每一笔支出都能在一个统一的平台上进行管理,极大地提高了管理效率。 - PaaS平台赋能
PaaS平台宛如一个强大的智慧引擎,具备元数据驱动和自动化引擎等先进功能。它能够根据企业的不同需求,灵活配置各种业务流程,实现自动化处理,为企业支出管理提供了强大的技术支撑。 - 打破信息孤岛
合思凭借其卓越的连接能力,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台紧密连接在一起。这就像打通了企业信息流通的“任督二脉”,打破了信息孤岛,让数据在各个平台之间自由流动,为企业决策提供了准确、及时的信息支持。 - 费控报销分级管理
企业费控报销管理采用了无需报销分级标准,从L1到L5级,为企业提供了更加精细化的管理方案。不同级别的报销标准,能够根据企业的实际情况进行灵活调整,满足企业多样化的需求。 - 合思商城优势尽显
合思商城实现了线上订购商城与线下易商卡因公消费全场景覆盖,并且具备同屏比价等功能特点。员工在消费时可以方便地进行价格比较,选择最优惠的商品和服务,为企业节约了支出成本。 - 合思费控精细管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,拥有差旅申请、商旅分析等功能模块。它能够对企业的费用支出进行全程监控和分析,帮助企业及时发现问题,调整策略,实现费用的精细化管理。 - 合思档案智能领先
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。它能够自动收集和整理企业的会计档案,通过智能规则引擎进行分类和存储,提高了档案管理的效率和准确性。 - 收支管理全场景覆盖
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。这些功能能够解决企业对公业务三流合一难题,实现资金管理、经营分析等目标,为企业支出管理提供了全方位的支持。
用户收益:为企业各层级带来价值提升
- 老板:掌控全局降本增效
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,犹如一位得力的助手。它实现了全流程财务收支管控,让老板能够清晰地了解企业的每一笔支出情况,辅助经营决策。在当前经济环境下,企业需要更加精准地把握支出方向,合思为老板提供了这样的可能,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 - 财务:释放压力精准风控
财务人员在企业支出管理中承担着重要的责任。合思极致释放了财务压力,实现了进销项发票全生命周期管理。通过智能识别潜在风险,财务人员能够提前做好应对措施,避免企业遭受不必要的损失。合思就像财务人员的“智能大脑”,为企业的财务安全保驾护航。 - 员工:省事省心轻松工作
员工是企业支出管理的直接参与者。合思让员工省事更省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这大大减轻了员工的负担,让他们能够将更多的精力投入到工作中,提高了工作效率。
典型场景:在实际应用中彰显价值
- 消费场景便捷无忧
在消费场景中,员工因公消费无需报销,业务人员可以在线自助开票。这就像为员工开启了一扇便捷之门,让他们在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼。企业的消费管理变得更加高效、便捷,提高了员工的满意度。 - 业务场景业财融合
在业务场景里,合思实现了销售合同、采购合同等业财连接。业务部门与财务部门的数据能够实时共享,避免了信息的滞后和误差。这种业财融合的模式,让企业的业务运营更加顺畅,提高了企业的整体竞争力。 - 财务收支管理精准高效
在财务收支管理中,通过合思付款、收款、BI等功能,企业能够实现资金管理、经营分析等目标。财务人员可以实时掌握企业的资金流向,对企业的经营状况进行精准分析,为企业的决策提供有力支持。
客户成功案例:真实见证合思实力
- 动力源:效率提升成本节约
动力源通过引入合思的企业支出管理解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据表明,合思能够为企业带来实实在在的效益,帮助企业提高运营效率,降低成本。 - 徐福记:差旅费用显著节约
徐福记在合思的助力下,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一转变让企业在差旅支出管理上取得了巨大的成功,体现了合思在成本控制方面的强大能力。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提高
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这大大提高了企业的档案管理效率,让企业能够更加高效地利用资源。 - 众多企业选择合思转型
除了上述企业,汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思,实现了财务数字化转型。这些企业的成功经验,为其他企业提供了借鉴,证明了合思在企业支出管理领域的可靠性和有效性。
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