在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型，为企业的财务管理带来了新的挑战与机遇。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业迫切需要一套高效的差旅费控策略来应对挑战。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一浪潮中发挥着重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，为企业的差旅费控策略提供了有力支持。
国民零食品牌的财务困境
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。在财务管理方面，该品牌面临着诸多痛点，差旅费用的管控成为了一大难题。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，然后人工记账。这种方式不仅效率低下，还难以释放财务的价值，差旅费控策略难以有效实施。
在差旅管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，差旅费控策略的效果大打折扣。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额人力物力的浪费，进一步影响了企业的财务管理效率，差旅费控策略的执行也受到了阻碍。
合思定制差旅费控策略
针对该国民经典零食品牌的困境，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业制定了有效的差旅费控策略。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或通过 TMC 订购。合思商城对账单和 TMC 对账单方便后续核对，让差旅费控策略在消费端就得以有效实施。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式提高了财务工作效率，确保了差旅费控策略的顺利执行。
在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等措施，为差旅费控策略提供了有力的档案支持。
该解决方案具有诸多优势，它实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的差旅体验，也有助于差旅费控策略的落地。同时，它还具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步提升了财务管理的效率，完善了差旅费控策略。此外，多源采集功能使得智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理成为可能，为差旅费控策略提供了全面的保障。
差旅费控策略显成效
该国民经典零食品牌应用合思的解决方案后，在差旅费控策略的实施下取得了显著成果。
在差旅费用节约方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。这表明差旅费控策略有效地控制了差旅成本，为企业节省了大量资金。
财务入账效率提升了 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，使得差旅费控策略在财务环节得到了有效落实。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为差旅费控策略提供了坚实的业财基础。
线上线下一体化管理得到了加强。标准化线上借阅流程规范了档案室管理；简化装订流程大幅降低了成本，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，差旅费控策略在档案管理方面也发挥了重要作用。
合思方案引领转型潮流
合思的解决方案通过有效的差旅费控策略，帮助企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化升级，为企业的可持续发展提供了有力支持。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。企业应顺应这一趋势，积极布局，制定适合自身的差旅费控策略。
合思财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项功能，还提供定制化服务、免费试用等，能满足不同企业的需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的差旅费控策略。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业需要抓住机遇，积极寻求变革。合思的财务数智化解决方案和差旅费控策略，将为企业的数字化和绿色化协同转型提供有力保障。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中抢占先机，制定有效的差旅费控策略，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
