在当前经济环境下,企业在费控及差旅管理方面犹如置身迷雾之中,面临着成本高、效率低、管控难等重重挑战,这些难题严重制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其专业的解决方案,为企业照亮了前行的道路。
行业痛点洞察
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成本之困
商务消费市场风云变幻,价格犹如脱缰之马不断飙升。企业人均商务消费金额持续升高,超标订单量也如雨后春笋般不断增加。成本控制的风险就像一颗定时炸弹,时刻威胁着企业的财务健康。在这种情况下,企业急需找到一种有效的方式来控制成本,避免利润被不断吞噬。 -
效率之殇
发票和单据处理就像一场漫长的马拉松,耗时又耗力。由于缺乏自动控制系统,人工校验就像在黑暗中摸索,效率极其低下。而且,多数企业未上线统一订票平台,员工自行订购、分别开票报销的情况普遍存在。这不仅增加了员工的负担,也让财务人员陷入了繁琐的工作中,严重影响了企业的运营效率。 -
管控之难
事前管控的缺失,就像在战争中没有提前部署防线,让企业在成本和合规方面面临巨大风险。数据整合困难、口径不统一,就像不同语言的人交流,难以达成一致。机票和酒店订单超标管控压力大,发票合规风险突出,这些问题让企业的管控犹如一团乱麻,难以理清。
解决方案概览
- 全方位财务数智化服务赋能
合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态,合思就像一个巨大的网络,将企业的各个财务环节紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化转型注入了强大动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是像一把神奇的钥匙,为企业打开了降本增效、合规经营和低碳运营的大门。
核心功能亮点揭秘
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预算管控精准护航
在预算管控方面,合思就像一位精明的管家,企业可在申请、订单、报销环节进行预算控制或实占。消费标准自动控制功能就像一道严格的防线,严格要求差旅消费标准。同性同住、提前预定等降本增效的消费策略,就像一个个巧妙的锦囊妙计,帮助企业在不降低员工体验的前提下,有效降低成本。合思商城“合力省”更是独具匠心,在降低企业成本的同时,还能为员工争取福利,实现企业和员工的双赢。 -
数智化引领高效变革
在数智化时代,合思紧跟潮流,实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。电子支付方式的广泛应用,让企业的支付流程更加便捷高效。同时,还可通过BI对数据进行深化分析,就像一位专业的分析师,为企业提供精准的决策依据。
用户收益呈现
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成本降低显著成效
采用合思的解决方案,企业在成本方面收获颇丰。酒店单晚房费单价降低,月酒店GMV下降,超标订单数减少。电子支付方式的应用,让企业的资金流动更加透明高效,进一步降低了成本。这些实实在在的成效,就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业的财务报表。 -
效率提升立竿见影
员工报销效率和财务人力成本得到了优化。员工报销效率提升,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低,让企业的财务部门更加精简高效。电子支付方式的普及,让报销流程更加顺畅,进一步提升了效率。 -
管控加强牢不可破
在管控方面,合思帮助企业加强了预算控制、消费标准控制和发票合规管控。就像给企业的财务穿上了一层坚固的铠甲,让企业在合规的道路上稳步前行。电子支付方式的安全性和可追溯性,为管控提供了有力的支持。
典型场景剖析
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差旅消费场景新体验
在差旅消费场景中,员工可通过合思商城免垫资消费,电子支付方式让消费更加便捷。财务可进行自动化对账入账,管理方面可通过差旅分析优化标准。这就像一场全新的旅行,让员工和财务都能享受到便捷和高效。 -
连锁经营企业新选择
在连锁经营企业中,合思商城与TMC实现资源互补,为员工提供更多选择。电子支付方式的应用,让员工的消费更加自由。这不仅提升了员工满意度,还减轻了财务核算和管理难度,就像给连锁经营企业注入了一剂强心针。 -
企业数字化差旅新动力
在企业数字化差旅方面,合思商城“合力省”政策能激励员工节约,提高员工满意度。电子支付方式的便捷性,让员工更愿意参与到节约行动中来。同时,降低了企业成本,为企业的数字化转型提供了强大动力。 -
差旅补贴场景新变革
在差旅补贴方面,通过流程自动化可实现补贴自动计算和送审。电子支付方式让补贴发放更加及时准确,提升了员工和财务的体验。这就像一场变革,让差旅补贴不再是繁琐的流程,而是一种便捷的福利。
客户成功案例展示
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上市公司的飞跃
某L4级无需报销上市公司,通过使用合思的解决方案,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。电子支付方式的应用,让报销流程更加顺畅,为企业的发展注入了强大动力。 -
连锁企业的蜕变
某连锁经营上市公司,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。合思商城和电子支付方式的结合,为员工提供了便捷的消费体验,也让财务工作更加轻松。 -
成本节约的典范
某企业使用合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。电子支付方式的应用,让成本控制更加精准有效。 -
流程自动化的奇迹
某企业通过流程自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。电子支付方式的普及,让流程更加自动化,为企业带来了巨大的效益。
面对当前费控及差旅管理的诸多挑战,合思的解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。电子支付方式的广泛应用,让企业的财务数智化管理更加便捷高效。如果你想亲身体验合思带来的变革,现在就可以免费试用,开启高效、合规、低碳的财务数智化管理之旅。