在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度逐渐放缓，利润空间也受到了一定的挤压。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，不断侵蚀着企业的净利润。合思作为一家专注于财务数智化的企业，凭借其先进的产品和服务，为企业解决差旅管控难题，挖掘更多的净利润提供了有力的支持。
行业痛点：差旅成本的“黑洞”
在经济的浪潮中，企业营业收入增长的步伐逐渐放缓，利润率也在不断压缩。差旅支出在企业总运营成本中占据了相当大的比例，一般在10% – 40%之间，而在一些高频差旅支出的行业，差旅费用甚至超过了运营成本的20%。
企业在差旅管理方面存在着诸多问题。首先是惯性思维的束缚，传统的差旅管理方式难以适应现代企业的发展需求。其次，业财脱节的现象严重，导致企业无法准确掌握差旅费用的使用情况。预算失控也是一个常见的问题，使得企业的差旅成本居高不下，形成了一个个“净利润黑洞”。
传统的硬控差旅成本方式虽然在一定程度上能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。此外，线下差旅费用不透明，在数电票时代，合规风险也难以控制，这些问题都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案概述：开启差旅智控新时代
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了差旅管理从硬控到智控的转变。
合思的平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够满足企业在差旅管理过程中的各种需求。通过该平台，企业可以实现差旅费用的自动化审批，提高管理效率，降低成本。
核心功能亮点：打造极致差旅体验
线上线下融合：无缝覆盖差旅场景
合思的系统实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现了自动化。无论是线上的预订还是线下的消费，都能够在系统中得到清晰的记录和管理，为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理方式。
国内外资源整合：拓展全球差旅版图
合思整合了丰富的国内外资源，接入了全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，拥有多语言版本，满足了企业在国内外差旅过程中的各种需求。无论是国内的下沉市场拓展还是出海业务开展，合思都能够提供有力的支持。
管控与体验兼顾：平衡成本与效率
合思具备智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间，科学地设置差标金额。此外，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，为企业节省成本的同时，也提高了员工的差旅体验。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，实现精准管控。
AI规划助力：智能引领差旅新时代
合思引入了AI技术，拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI工具能够帮助员工轻松规划行程，提高预订效率，同时也能够对差旅过程中的风险进行实时监控和预警，为企业的差旅管理提供了更加智能化的解决方案。
用户收益：降本增效合规共赢
节省成本：让每一分钱都花在刀刃上
合思帮助企业降低差旅成本的效果显著。某企业应用合思系统后，发现了大量员工违规情况，避免了超60000元的损失。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。通过科学的差标管控和实时的风险监控，合思能够帮助企业有效控制差旅成本，提高资金使用效率。
提升效率：告别繁琐，拥抱便捷
在合思的AI智能推荐助手帮助下，员工无需花费大量时间自行规划行程，就能够轻松获得高效价比的方案，减少了差旅申请和预定时间。同时，实现了费控单据免打印，电子化单据存储比例持续增长，提高了企业的办公效率，降低了运营成本。
保障合规：为企业发展保驾护航
合思的BI差旅风控系统能够全面监控与智能分析差旅费用的使用情况，及时发现异常并预警。提供一站式多语言服务解决方案，助力企业应对跨文化交流挑战。在数电票时代，合思帮助企业建立电子会计档案管理系统，降低了合规风险，保障了企业的合法合规运营。
典型场景：精准适配企业需求
下沉市场拓展：深挖三四线城市潜力
当企业业务拓展至三四线及以下城市时，合思与OTA建立了合作，提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，科学设置差标管控金额，满足了企业在下沉市场拓展过程中的差旅需求，帮助企业更好地控制成本，提高市场竞争力。
出海业务开展：跨越国界的差旅支持
企业出海面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是在哪个国家和地区，企业都能够享受到便捷、高效的差旅服务，为出海业务的开展提供了有力的保障。
线下消费管控：让线下费用透明化
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断一直是一个难题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。企业可以实时掌握线下消费的情况，确保费用的真实性和合理性，有效控制线下差旅成本。
数电票时代管理：盘活业财数据价值
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理难题。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，将业财数据进行有效的整合和管理，盘活了业财数据的价值，为企业的财务管理提供了更加科学、精准的决策依据。
客户成功案例：见证合思实力
某连锁零售企业：下沉市场差旅管控典范
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道，与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的有效性，帮助企业在拓展市场的同时，实现了成本的有效控制。
某企业：违规管控避免损失
某企业员工小张违规增加差旅成本，企业应用合思系统后发现了大量类似违规情况，避免了超60000元的损失。随后，企业完善了差旅制度并加强了数据监控，进一步提高了差旅管理的水平。这一案例表明，合思的系统能够有效地发现和防范差旅过程中的违规行为，为企业的财务管理提供了有力的保障。
使用合力省的企业：节省差旅费成效显著
2023 – 2024年，使用合力省功能的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分显示了合思在节省差旅费方面的强大能力，为企业带来了实实在在的经济效益。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的财务数智化解决方案，特别是其自动化费用审批功能，能够帮助企业有效管控差旅成本、提升运营效率、保障合规。企业不妨抓住机遇，选择合思平台，开启免费试用，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，开启智控差旅消费之旅！
