在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中，业财融合成为关键制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要环节。
企业费用支出管理难题重重。费用在任何企业中都普遍存在，与每一位员工息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重影响企业运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高，且费用支出种类繁多、发生频率高、合规性差。
目前，企业大多采用纯手工方式，或者依靠OA系统和财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，虽然有助于企业向业财一体与费控管理平稳过渡，但企业也面临着税务会计和费用会计方面的新需求和痛点。
而合思的自动化报销工具，正是解决这些问题的良方。
合思全景：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的自动化报销工具——费控管理平台，具备多场景报销能力。它既能满足对私报销需求，实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付以及档案存证；也能满足对公报销需求，包括发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。
核心亮点：无需报销分级能力引领变革
“无需报销”理念的落地是分场景、分阶段进行的，这将复杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳切入点，有效降低了企业决策成本和IT建设风险。如今，费控报销领域的头部厂商已纷纷迈入“无需报销”时代。
企业的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，合思的自动化报销工具能够助力企业从低层级向高层级跨越。在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升；L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位的考核需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在确保合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
此外，合思的财务中台还具备广泛集成的能力。随着管理颗粒度的细化，在内部集成方面，它需要具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力；在外部，它需要具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。
价值彰显：降本增效合规经营新助力
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的自动化报销工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思通过数据赋能，帮助企业提升对业务的认知与思维，明确业务改革的方向，形成对业务数字化需求与能力的清晰认知。
以横向聚合与纵向延伸的思路贯穿财务数字化全流程，合思拓展行业生态，支持与外部伙伴的柔性连接，实现平台与协同。
通过AI、大数据等技术强化数字化水平，合思关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗，实现智能化。
典型场景：多行业适配的自动化报销利器
在医药行业，从企业经营角度来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了阻碍。同时，受政策影响，药价不断下调，医药企业面临高成本低利润的困境。合思的自动化报销工具可为医药企业提供有效的费用控制，满足合规要求，降低税务财务风险。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期主要关注费用的预算情况，实施期间重在对应用的控制，实施后强调费用结算的合规性。合思的自动化报销工具可帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算，打通数据连接。
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。合思的自动化报销工具可针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高运营效率。
成功案例：见证自动化报销工具的实际成效
合思的前身易快报与中国某知名制药公司合作时，该制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，银企直联一键支付；设置审批权限和费用科目分类，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。
在与中国某上市软件服务公司的合作中，该软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。
中国某知名连锁餐饮品牌报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大。易快报为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。
市场定位：差异化优势成就行业先锋
随着中国费控管理从费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，资本开始更青睐具有新商业模式的厂商。合思采用软件 + 商城的模式，获得了数亿元融资，如2021年8月，易快报获10亿元人民币D轮融资。
合思的自动化报销工具——费控管理平台具有极强的连接性，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。
合思可以根据企业的实际需求，提供定制化的解决方案，如为不同行业的企业定制搭建讲者库、提供预算动态管理等功能。
合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
合思的自动化报销工具能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，助力企业在财务数字化转型中取得成功。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，不断扩展多场景报销、企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，提升商城供应消费能力和企业金融能力。以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
面对财务数字化的浪潮和企业费控管理的需求，选择合思的自动化报销工具，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案，让企业在市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思自动化报销工具的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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