企业差旅报销管理新突破：合思解决方案引领财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅报销管理成为了一个亟待解决的难题。财务数字化管理方面，企业面临着诸多痛点，严重影响了运营效率和决策的科学性。

在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一，对公业务处理困难重重，在数电票时代下，企业很难常态化处理业务。传统的报销流程更是繁琐至极，员工需要手工提交申请、经过层层审核、仔细核对预算等，还得自行采购、垫资，报销时又要人工提交报销单、控制费用合规，这一系列操作耗费了大量的时间和精力。会计档案管理也效率低下，人工装订凭证、归档困难，检索不便，还占用大量物理空间和耗材成本。企业财务分析缺乏有效工具，难以实时掌握收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，对企业的稳健运营和科学决策造成了不利影响。

不过，别担心，合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案，帮助企业摆脱这些困境。

合思：一站式财务数字化服务专家

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供本地化、专业化的服务。同时，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和资金实力，为企业提供可靠的财务数字化解决方案。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

• 全链路无需报销费控管理神器
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在企业差旅报销管理中，这大大提高了报销效率，让费用管理更加科学。

• 全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，让企业差旅报销管理更加高效、节约。

• 先进电子会计档案管理利器
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在企业差旅报销管理中，对于相关费用档案的管理提供了极大的便利。

• 三流合一对公业务解决方案
  合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业差旅报销管理提供了更精准的财务数据支持。

合思解决方案带来的多维度收益

• 企业：降本增效合规运营
  企业使用合思解决方案后，可实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定；合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理，加速财务处理与关账；合思BI可实现智能化财务收支经营分析，助力企业经营决策。在企业差旅报销管理方面，有效控制了差旅成本，提高了报销流程的效率。

• 财务人员：释放压力精准管理
  对于财务人员来说，合思解决方案极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。让财务人员在企业差旅报销管理中更加轻松、精准。

• 员工：省事省心便捷体验
  员工使用合思解决方案后，省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在企业差旅报销管理中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。

• 档案管理：高效节约安全合规
  企业在档案管理方面，使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这对于企业差旅报销管理中的费用档案管理具有重要意义。

合思解决方案的多元应用场景

• 全场景聚合消费生态
  在消费场景中，合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，满足企业多样化的消费需求。在企业差旅报销管理中，员工的差旅消费可以在这个生态中得到一站式解决。

• 开放业财连接生态
  业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，助力企业实现业财融合。这为企业差旅报销管理提供了更全面的业务数据支持。

• 数据连通打破信息孤岛
  连接场景中，合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。在企业差旅报销管理中，数据的连通让报销流程更加顺畅。

• 高效节约差旅管理
  差旅场景下，合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，“买贵赔”“合力省”等功能让企业差旅管理更加高效、节约。这是企业差旅报销管理的重要应用场景。

典型客户成功案例见证合思实力

• 动力源：数字化转型效率飞升
  北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。在企业差旅报销管理方面，动力源也取得了显著的成效。

• 徐福记：差旅费用大幅节约
  创立于1992年的快消新零售上市公司徐福记，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的解决方案在徐福记的企业差旅报销管理中发挥了重要作用。

• 中交水运规划设计院：档案管理高效变革
  中交水运规划设计院有限公司是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构，使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这对于企业差旅报销管理中的档案管理部分具有重要的借鉴意义。

• 汉威科技：稳健运营科学决策
  汉威科技集团是创新型科技公司，创业板首批上市，国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思的解决方案帮助其解决财务数字化管理中的难题，实现稳健运营和科学决策。在企业差旅报销管理方面，也为汉威科技提供了有力的支持。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得企业信赖。如果你也想解决企业差旅报销管理的难题，推动自身财务数字化转型，不妨免费试用合思的解决方案。你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，获取更多信息并与合思取得联系。合思将秉承以客户为中心的服务理念，为你提供全方位、专业化的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。