企业差旅报销管理新突破:合思解决方案引领财务数字化转型

企业差旅报销管理新突破:合思解决方案引领财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业差旅报销管理成为了一个亟待解决的难题。财务数字化管理方面,企业面临着诸多痛点,严重影响了运营效率和决策的科学性。

在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,对公业务处理困难重重,在数电票时代下,企业很难常态化处理业务。传统的报销流程更是繁琐至极,员工需要手工提交申请、经过层层审核、仔细核对预算等,还得自行采购、垫资,报销时又要人工提交报销单、控制费用合规,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。会计档案管理也效率低下,人工装订凭证、归档困难,检索不便,还占用大量物理空间和耗材成本。企业财务分析缺乏有效工具,难以实时掌握收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,对企业的稳健运营和科学决策造成了不利影响。

不过,别担心,合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案,帮助企业摆脱这些困境。

合思:一站式财务数字化服务专家

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供本地化、专业化的服务。同时,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和资金实力,为企业提供可靠的财务数字化解决方案。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

  • 全链路无需报销费控管理神器
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在企业差旅报销管理中,这大大提高了报销效率,让费用管理更加科学。

  • 全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业差旅报销管理更加高效、节约。

  • 先进电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在企业差旅报销管理中,对于相关费用档案的管理提供了极大的便利。

  • 三流合一对公业务解决方案
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业差旅报销管理提供了更精准的财务数据支持。

合思解决方案带来的多维度收益

  • 企业:降本增效合规运营
    企业使用合思解决方案后,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定;合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理,加速财务处理与关账;合思BI可实现智能化财务收支经营分析,助力企业经营决策。在企业差旅报销管理方面,有效控制了差旅成本,提高了报销流程的效率。

  • 财务人员:释放压力精准管理
    对于财务人员来说,合思解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员在企业差旅报销管理中更加轻松、精准。

  • 员工:省事省心便捷体验
    员工使用合思解决方案后,省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在企业差旅报销管理中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。

  • 档案管理:高效节约安全合规
    企业在档案管理方面,使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这对于企业差旅报销管理中的费用档案管理具有重要意义。

合思解决方案的多元应用场景

  • 全场景聚合消费生态
    在消费场景中,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。在企业差旅报销管理中,员工的差旅消费可以在这个生态中得到一站式解决。

  • 开放业财连接生态
    业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,助力企业实现业财融合。这为企业差旅报销管理提供了更全面的业务数据支持。

  • 数据连通打破信息孤岛
    连接场景中,合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在企业差旅报销管理中,数据的连通让报销流程更加顺畅。

  • 高效节约差旅管理
    差旅场景下,合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,“买贵赔”“合力省”等功能让企业差旅管理更加高效、节约。这是企业差旅报销管理的重要应用场景。

典型客户成功案例见证合思实力

  • 动力源:数字化转型效率飞升
    北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在企业差旅报销管理方面,动力源也取得了显著的成效。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    创立于1992年的快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的解决方案在徐福记的企业差旅报销管理中发挥了重要作用。

  • 中交水运规划设计院:档案管理高效变革
    中交水运规划设计院有限公司是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构,使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这对于企业差旅报销管理中的档案管理部分具有重要的借鉴意义。

  • 汉威科技:稳健运营科学决策
    汉威科技集团是创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思的解决方案帮助其解决财务数字化管理中的难题,实现稳健运营和科学决策。在企业差旅报销管理方面,也为汉威科技提供了有力的支持。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。如果你也想解决企业差旅报销管理的难题,推动自身财务数字化转型,不妨免费试用合思的解决方案。你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,获取更多信息并与合思取得联系。合思将秉承以客户为中心的服务理念,为你提供全方位、专业化的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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