在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费用支出管理犹如一座暗藏礁石的海洋,众多企业在其中艰难航行,面临着诸多棘手的痛点。费用报销处理不仅耗时耗力,还常常伴随着合规性差等问题,这些问题如同一把把枷锁,严重影响着企业的运营效率和长远发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业指引出一条摆脱困境的有效解决方案之路。
行业痛点:费用管理的迷雾丛林
企业的费用支出管理领域,就像一片错综复杂的迷雾丛林。尽管费用支出在企业总支出中所占比重看似较低,但管理难度却超乎想象。费用报销处理过程繁琐冗长,每一个环节都需要耗费大量的人力和时间,就像一辆老旧的火车,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出的占比不断提升,使得管理难度进一步加大。
费用支出的种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差。同时,传统的费用管理视角滞后且片面,犹如在黑暗中摸索前行,无法适应企业快速发展的需求。外部数字化升级的浪潮也在不断倒逼企业加强费控管理,企业必须寻找新的出路,才能在这片迷雾丛林中找到正确的方向。预算管理流程在这样的背景下,也面临着巨大的挑战,传统的预算管理流程已经难以满足企业的实际需求。
解决方案概述:合思的智慧蓝图
合思以其独特的视角和创新的思维,绘制了一幅全面的财务数智化服务蓝图。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其费控管理平台犹如一座阶梯,涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段,企业可以根据自身的实际情况,逐步提升费控管理能力,实现财务数字化转型。在这个过程中,预算管理流程也将得到优化和升级,变得更加科学、高效。
核心功能亮点:科技赋能的强大引擎
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广泛连接能力:搭建多元桥梁
合思平台拥有强大的广泛连接能力,就像一位技艺高超的桥梁建造师,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。它还扩展了多场景报销及企业采购等能力,强调商城平台化,聚合了多种供应商。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,极大地提升了企业的金融能力。在预算管理流程中,这种广泛连接能力可以让企业更好地整合各方资源,实现预算的精准控制。 -
自动化和智能化:开启高效之旅
自动化和智能化是合思平台的两大法宝。它实现了报销流程的自动化,如自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证等,就像一位不知疲倦的智能助手,大大提高了工作效率。同时,它还能智能辅助预算规划、消费推荐、风险预警等,为企业的预算管理流程提供了有力的支持。 -
业财一体化:打通数据壁垒
合思平台打通了业务系统与财务系统之间的壁垒,就像打通了人体的任督二脉。它能够自动从业务系统抓取开票所需数据,实现数据的实时联动和共享,为企业决策提供了准确、及时的支持。在预算管理流程中,业财一体化可以让企业更好地掌握业务动态,根据实际情况调整预算。
用户收益:开启企业发展新征程
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提升效率:释放人力潜能
合思平台的应用,就像给企业的运营装上了加速器,能够减少人工操作,缩短报销周期,提高财务处理速度。它释放了员工、财务人员及管理者在报销方面的压力,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。在预算管理流程中,效率的提升可以让企业更快地响应市场变化,做出更及时的决策。 -
降低成本:优化资源配置
通过优化费用管理流程、控制费用支出、减少重复报销等措施,合思平台帮助企业降低了运营成本。它就像一位精明的管家,合理地规划和管理企业的资源,让每一分钱都花在刀刃上。在预算管理流程中,成本的降低可以让企业更加合理地安排预算,提高资金的使用效率。 -
增强合规性:筑牢安全防线
合思平台满足行业合规要求,就像一位忠诚的卫士,避免企业面临税务风险,确保企业财务合规。在预算管理流程中,合规性的增强可以让企业更加稳健地发展,避免因合规问题而遭受损失。 -
提供决策支持:洞察市场先机
合思平台整合了财务与经营数据,为企业管理决策提供了准确、实时的数据分析。它就像一位睿智的军师,帮助企业洞察市场先机,做出更加明智的决策。在预算管理流程中,决策支持可以让企业根据市场变化及时调整预算,提高企业的竞争力。
典型场景:多行业的成功实践
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医药行业:合规高效的新典范
在医药行业,合规是企业发展的生命线。合思平台满足了医药行业高度合规的要求,提高了活动报销、差旅报销的效率。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,就像一位精准的会计师,让医药企业的预算管理流程更加规范、高效。 -
软件行业:破解业务难题的利器
软件行业具有项目制、产品制的业务形态,费用管控是一大难题。合思平台解决了软件行业在费用预算、控制、结算等方面的问题,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在软件企业的预算管理流程中,它发挥了重要的作用,让企业能够更好地控制成本,提高效益。 -
连锁经营行业:实现业财统一的密钥
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思平台提高了连锁经营行业的报销数字化程度,解决了这些问题,实现了业财统一和审批体验的优化。在连锁企业的预算管理流程中,它让企业能够更加准确地掌握各门店的费用情况,合理安排预算。
客户成功案例:真实见证的力量
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中国某知名制药公司:合规支付的新突破
合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,保证了费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,提高了费用管理的合规性和支付效率。在该制药公司的预算管理流程中,合思平台的应用让预算更加精准,支付更加安全。 -
中国某上市软件服务公司:效率成本的双提升
为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。它打通了与内部OA软件的协同性,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在该软件服务公司的预算管理流程中,合思平台让预算管理更加科学、高效。 -
中国某知名连锁餐饮品牌:运营效率的大飞跃
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在该连锁餐饮品牌的预算管理流程中,合思平台让预算控制更加严格,资金使用更加合理。
如果您的企业也正在为费用支出管理难题所困扰,特别是在预算管理流程方面遇到瓶颈,不妨选择合思的财务收支管理平台。它将凭借其强大的功能和丰富的实践经验,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化转型之旅!