在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。许多企业进入低速增长阶段，利润也出现明显下滑。同时，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，犹如一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的收益。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了影响企业净利润的关键因素。因此，企业迫切需要一套有效的差旅管控解决方案，来优化预算使用策略，提升企业的盈利能力。
合思：财务数智化差旅管控专家
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，合思能够助力企业解决差旅管控难题，让企业在预算使用策略上更加科学合理，从而挖掘出更多的净利润。
差旅管控亮点：开启预算优化新篇
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差旅消费智慧管控
合思在差旅消费管控方面有着独特的预算使用策略。其“合力省”奖励计划，能够鼓励员工主动为企业节省开支。当员工在差旅过程中合理控制费用时，就能获得相应的奖励，这不仅提升了员工的积极性，也为企业节省了成本。
同时，合思可灵活设置差标，避免了“一刀切”的管理方式。不同的业务场景、不同的岗位级别，都能有与之相匹配的差旅标准，使得预算使用更加精准。此外，合思还具备强大的BI差旅风控系统，能够实时监控差旅费用的使用情况，一旦出现异常，就会及时发出预警，帮助企业及时调整预算使用策略。 -
资源整合优势尽显
在资源整合方面，合思有着显著的优势。它与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。无论是一线城市的繁华地段，还是三四线城市的偏远角落，企业都能为员工找到合适的住宿选择。
同时，合思还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得企业在进行国际差旅时，也能享受到便捷、高效的服务，进一步优化预算使用策略。 -
AI智能服务加持
合思还提供了一系列的AI智能服务，为企业的差旅管控和预算使用策略带来了新的变革。AI智能审批功能，能够快速准确地对差旅申请进行审批，大大提高了审批效率，减少了人工成本。
AI智能推荐助手则能根据员工的差旅需求和企业的预算使用策略，为员工推荐最合适的差旅方案，包括航班、酒店等，让差旅安排更加科学合理。
用户收益：预算优化双向共赢
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员工体验提升
对于员工而言，使用合思的服务能够带来诸多收益。首先，员工可以提升差旅体验。通过合思的平台，员工可以轻松预订到符合自己需求的航班和酒店，无需花费大量时间和精力去比较和选择。
其次，员工还能节省差旅规划时间。AI智能推荐助手会根据员工的历史差旅数据和企业的预算使用策略，为员工提供个性化的差旅方案，员工只需轻松点击即可完成预订。此外，员工在参与“合力省”奖励计划时，还有机会获得额外的奖励，这无疑增加了员工的收入。 -
企业降本增效
对于企业来说，合思的服务更是具有重要意义。通过合思的差旅管控解决方案，企业可以降低差旅成本。精准的差标设置和实时的风控系统，能够有效避免不必要的费用支出，让企业的预算使用策略更加合理。
同时，合思的系统还能提升企业的运营效率。快速的审批流程和智能的推荐服务，能够让企业的差旅管理更加高效。此外，合思还能加强企业的消费合规管控，有效释放现金流，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的预算使用策略更加科学。
典型场景：预算优化精准应对
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下沉市场拓展挑战
随着企业业务的不断拓展，越来越多的企业开始将目光投向三四线及以下城市。在这个过程中，企业的差旅目的地也随之发生了转移。然而，下沉市场的情况较为复杂，企业需要更加精细的差旅管控和预算使用策略。
合思的解决方案能够帮助企业将差标管控下沉至区县维度，根据不同地区的实际情况，制定合理的差旅标准。这样一来，企业既能满足员工的差旅需求，又能有效控制差旅成本，优化预算使用策略。 -
出海业务管理难题
随着全球化的发展，企业的出海业务不断增加。然而，国际差旅管理面临着资源分散、信息碎片化等难题。不同国家和地区的文化、法律、市场环境等都存在差异，这给企业的差旅管理和预算使用策略带来了巨大挑战。
合思整合了全球优质服务商渠道，为企业提供了一站式的国际差旅解决方案。企业可以通过合思的平台，轻松预订全球范围内的航班、酒店和交通服务，实现资源的集中管理和信息的统一整合，让企业的预算使用策略更加清晰。 -
线下管控盲区破解
在传统的差旅管理中，线下差旅费用管控存在着许多盲区。员工的一些费用支出可能无法及时记录和监控，导致企业的预算使用策略难以有效执行。
合思的系统能够实现对线下差旅费用的全面管控。通过与各类消费场景的对接，合思可以实时获取员工的消费信息，并进行分析和预警。这样一来，企业就能及时发现和解决问题，确保预算使用策略的有效执行。 -
数电票时代合规保障
在数电票时代，企业在会计凭证管理上面临着新的合规风险。数电票的开具、报销、归档等环节都需要严格遵守相关规定，否则可能会给企业带来法律风险。
合思的电子会计档案解决方案能够帮助企业有效应对数电票时代的合规挑战。合思的系统能够自动识别和验证数电票的真伪，确保会计凭证的真实性和合法性。同时，合思还能实现会计凭证的电子化归档，方便企业进行查询和管理，让企业的预算使用策略更加合规。
客户成功案例：预算优化实践典范
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连锁零售企业下沉成效
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后，面临着差旅管控和预算使用策略的难题。与合思商城合作后，该企业将差标管控下沉至区县维度，根据不同地区的经济发展水平和消费情况，制定了合理的差旅标准。
在2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分说明，合思的解决方案能够帮助企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本，优化预算使用策略。 -
企业风控完善提升
某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。该企业及时完善了差旅制度，并加强了对差旅费用的监控。
在2023 – 2024年期间，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到了2%，累计节省差旅费533万元。这表明，合思的风控系统能够帮助企业及时发现和解决问题，让企业的预算使用策略更加科学合理。
预算优化新征程：选择合思开启未来
面对当前企业差旅管控的种种挑战，合思提供了全面且有效的解决方案。合思的数智化差旅管理平台，凭借其先进的功能和丰富的成功经验，能够帮助企业优化预算使用策略，在差旅管理中实现降本增效，挖掘更多净利润。
企业应抓住机遇，选择合思的服务。现在，只需拨打400 – 105 – 6505 ，或者访问www.hosecloud.com，即可开启差旅管控新征程。如果您想进一步了解合思的服务，还可以免费试用我们的系统，亲身体验合思在预算使用策略优化方面的强大功能。
