在当今时代,企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃,财务数智化已然成为众多企事业单位提升管理效率、降低成本的核心需求。然而,传统财务报销和管理模式仿佛沉重的枷锁,存在着流程繁琐、数据分散、预算管控难等诸多痛点,严重阻碍了企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业提供了行之有效的解决方案。
产品背景与行业痛点剖析
在企业财务数字化转型的漫漫征途中,诸多挑战如荆棘般横亘在前。大量自研系统犹如散落的珍珠,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,就像在迷宫中摸索,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在悬崖边行走,步步惊心;系统割裂、数据分散、信息滞后,仿佛被隔绝在信息孤岛,难以获取准确及时的信息。
支出散落于多个系统,预算统计就像在拼凑一幅巨大的拼图,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同断了线的风筝,飘忽不定。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了无尽的数字海洋,疲惫不堪。
不同行业更是有着各自独特的痛点。医药企业学术会议频繁,费用管控犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重;制造业产品利润微薄,固定资产和人力成本投入巨大,就像背着沉重的包袱前行,举步维艰。在这样的背景下,企业急需一套定制化报销方案,来打破困境,实现财务的高效管理。
解决方案概述:量身定制的财务良方
合思敏锐地洞察到企业的需求,通过提供敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了定制化报销方案。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,就像一个功能强大的财务管家,将企业财务的各个环节紧密连接在一起。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管理不再是一盘散沙,而是井然有序的整体。建立合同管理台账,规范合同管理流程,让合同管理有章可循,避免了混乱和风险。支持发票智能校验,自动生成凭证,大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的定制化报销方案,就像一把精准的钥匙,能够打开企业财务高效管理的大门,让企业在财务数字化转型的道路上一路畅通。
核心功能与优势尽显
合思费控作为合思定制化报销方案的核心产品,具有强大的功能和显著的优势。无需报销这一特色功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性,就像给消费行为加上了一道安全锁。
系统连接能力强是合思费控的另一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的各个系统之间能够顺畅地交流和协作,就像搭建了一座畅通无阻的数据桥梁。
在发票处理方面,合思费控更是表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
自动生成凭证功能,无需人工操作,减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作的准确性和及时性。同时,合思费控具有灵活的单据配置及自定义档案,可与多系统实现数据互联互通,满足了企业多样化的需求,就像一个灵活多变的魔方,能够根据企业的不同情况进行调整和优化。
应用场景与案例见证
合思的定制化报销方案在多个行业和场景中得到了广泛应用,众多企业通过使用合思的解决方案,实现了财务效率的提升和成本的降低。
动力源就是一个典型的成功案例。在应用合思财务数字化解决方案之前,员工报销周期长达4周,效率低下,财务人员工作量巨大。而应用合思的定制化报销方案后,员工报销周期大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业的财务运转更加高效和健康。
汉威科技同样受益于合思的定制化报销方案。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。这些显著的成效充分展示了合思解决方案在提升企业效率、降低成本、加强管控等方面的强大实力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的定制化报销方案。合思将以专业的服务和强大的技术支持,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的定制化报销方案,开启财务数字化转型之旅!