在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理至关重要。然而,许多企业在这一过程中面临着重重挑战。信息孤岛现象严重,导致数据难以连通,不同部门之间的数据无法共享和整合,使得企业决策缺乏全面准确的数据支持。报销流程繁琐且效率低下,员工花费大量时间在报销事务上,财务人员也需要投入大量精力进行审核和处理。成本管控困难,企业难以实时掌握各项费用的支出情况,无法有效控制成本。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的理念,推出了一系列解决方案,为企业解决这些难题提供了有力支持。
解决方案全景透视
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基石,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了全方位的财务数字化服务,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正实现了业财融合。
在智能聚合消费方面,平台整合了各种消费场景,让企业的消费管理更加便捷高效。费控报销模块则优化了报销流程,提高了报销效率,降低了企业的管理成本。收付款管理确保了资金的安全和及时流转,为企业的资金运作提供了有力保障。财务收支经营分析为企业提供了深入的财务数据洞察,帮助企业做出更加明智的经营决策。电子会计档案则实现了档案的数字化管理,提高了档案的存储和查询效率。
核心功能魅力展现
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全场景消费与业务覆盖
合思的差旅报销系统拥有全场景聚合消费生态,包括机场出行、用车用餐、企业采购等。无论是员工的日常差旅还是企业的物资采购,都能在系统中得到一站式的解决。同时,系统还具备开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同等业务场景。这使得企业的业务流程和财务流程能够紧密结合,实现数据的实时共享和协同处理。 -
PaaS平台强大赋能
其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进功能。元数据驱动使得系统能够根据企业的业务需求进行灵活配置,自动化引擎则大大提高了业务流程的处理效率,表达式引擎为企业提供了强大的数据分析和决策支持能力。通过这些功能的协同作用,企业能够更加高效地管理财务和业务流程。 -
卓越连接打破孤岛
合思的差旅报销系统具有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这种连接打破了信息孤岛,使得企业的数据能够在不同系统之间自由流动,实现了数据的实时共享和整合。企业可以更加全面地掌握各项业务的财务情况,提高决策的准确性和及时性。 -
无需报销分级指引
系统提供了无需报销分级标准,分为L1 – L5级。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段,企业可以根据自身的实际情况选择适合的级别,逐步推进费控报销的数字化转型。通过这种分级管理,企业能够更加科学地规划和实施数字化转型战略。 -
多元产品功能集成
合思旗下有多款优秀的产品,每一款都具有独特的功能和优势。合思商城实现了全场景智能差旅管理,为企业的差旅安排提供了一站式解决方案。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,能够有效控制企业的费用支出,提高报销效率。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了档案的数字化存储和管理,提高了档案的查询和利用效率。合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,确保了采购业务的资金安全和及时流转。合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,提高了企业的销售收款效率。合思BI是智能化财务收支经营分析平台,为企业提供了深入的财务数据洞察和决策支持。
用户收益显著提升
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老板决策无忧
对于企业老板来说,合思的差旅报销系统助力企业降本增效。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,企业能够更加精准地控制成本,提高资金使用效率。系统提供的财务收支经营分析功能,为老板提供了全面准确的财务数据和决策支持,辅助老板做出更加明智的经营决策。 -
财务压力释放
财务人员是企业财务管理的核心力量,合思的差旅报销系统为他们带来了极大的便利。系统极致释放了财务压力,实现了费控、付款、回款管理的自动化和智能化。同时,系统还能够对发票进行全生命周期管理,智能识别风险,有效降低了财务风险。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
员工省心省事
员工是企业业务的执行者,合思的差旅报销系统让员工省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工可以更加专注于工作,提高工作效率。同时,系统的便捷性也提高了员工的满意度,增强了企业的凝聚力。
典型场景深度剖析
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业财融合创造价值
在业财融合场景中,合思的差旅报销系统发挥了重要作用。数据连通打破了信息孤岛,在连接发票、资金、消费、财务等平台的过程中,帮助企业实现了更多价值。企业可以实时掌握业务和财务数据,实现业务和财务的协同发展。例如,通过对销售合同和财务数据的关联分析,企业可以及时调整销售策略,提高销售业绩。 -
费用控制精准高效
在费用控制场景中,合思费控打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,企业可以实时掌握费用支出情况,有效控制成本。例如,系统可以对员工的差旅费用进行实时监控,当费用超出预算时,系统会及时提醒,避免费用超支。
客户成功案例见证
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动力源效率飞跃
动力源通过使用合思的差旅报销系统,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得企业能够更加高效地运作,提高了企业的竞争力。 -
徐福记成本优化
徐福记借助合思的差旅报销系统,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这为企业节省了大量的成本,提高了企业的盈利能力。 -
中交水运档案减负
中交水运规划设计院有限公司使用合思的差旅报销系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。这大大提高了企业的档案管理效率,降低了管理成本。 -
汉威科技创新助力
汉威科技集团作为创新型科技公司,借助合思的差旅报销系统提升了财务管理效率。系统的先进功能和便捷性为企业的创新发展提供了有力支持。 -
中影股份流程优化
中影股份作为上市公司,利用合思的差旅报销系统优化了财务流程。系统的智能化和自动化特点,提高了财务流程的处理效率和准确性,为企业的规范运作提供了保障。
如果您的企业也想解决财务数字化管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的差旅报销系统。现在就可以免费试用合思产品,开启财务数字化新征程,体验高效便捷的财务管理解决方案。