在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业正面临着财务数字化转型的严峻挑战。传统的财务报销、费控管理等流程仿佛老旧的机器,存在着效率低下、数据不互通、预算管控难等诸多痛点,严重掣肘了企业的运营和发展。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台和一系列行之有效的解决方案,为企业解决这些痛点开辟了一条康庄大道。
行业痛点:传统财务的重重枷锁
企业在财务数字化转型的征程中,宛如背负着沉重的行囊前行,面临着大量手工作业效率亟待提升、合同审批过程关联控制薄弱、费用支出不透明以及预算难以控制等问题。
手工填制报销单据的局限性犹如紧箍咒,员工垫资多且报销周期漫长,发票查重验真等工作更是如同繁琐的针线活,耗费大量的时间和精力。合同申请等环节分散,费用类型与合同不能及时关联,预算与预测数据不准确,导致财务人员陷入大量低效的沟通漩涡,无法发挥其高阶价值。管理层也如同在迷雾中前行,无法实时掌握费用情况,难以获取准确的数据为决策提供有力依据。
解决方案概述:合思打造财务转型利器
合思精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品和服务的解决方案。
通过系统集成的强大力量,实现多系统数据的互联互通,打破数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的溪流,自由顺畅地流动。利用预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等先进功能,加强费用管控和财务合规性,为企业的财务安全保驾护航。同时,提供定制化的单据模板和审批流程,如同为企业量身定制的华服,满足企业不同业务场景的个性化需求。
核心功能亮点:合思财务软件的璀璨光芒
-
无需报销:畅享便捷财务之旅
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松愉悦,如同乘坐高速列车,快速高效。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,加快业务处理和数据统计效率。让企业的各个系统之间实现无缝对接,协同工作,如同一个紧密协作的团队,高效运转。 -
预算管控:精准把控资金流向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。如同一位精准的舵手,把控着企业资金的流向,确保企业的预算在合理的轨道上运行。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。让发票处理不再是繁琐的任务,而是变得轻松简单,如同给发票处理装上了高速引擎。 -
银企直联:打通业务与付款通道
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。如同给企业的资金支付装上了智能导航,确保每一笔款项都准确无误地支付。
用户收益:合思带来的多重红利
-
员工:报销效率飞升体验改善
员工的报销效率大幅提升,报销周期从数周甚至数月缩短至数天以内。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,操作体验得到极大改善。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短填报时间。移动端OCR识别功能更是显著缩短报销单完成时间,让员工告别繁琐的报销流程,享受轻松便捷的工作体验。 -
财务:工作量缩减释放价值
会计工作量大幅缩减,人员成本节约,部分企业节约了50%的人员成本。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一。自动生成凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,专注于更具战略意义的工作。 -
管理:全程管控精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加透明、可控。
典型场景:合思在各场景中的卓越表现
-
差旅出行:轻松开启差旅之旅
员工通过合思费控发起差旅申请,审批通过后在合思商城进行机酒火等预订,消费受差标管控,无需垫资。行程结束后系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成。让差旅出行变得轻松愉快,如同一场说走就走的旅行。 -
销售费用管理:精准管控销售费用
对销售费用进行预算管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规。同时,通过数据分析报表为销售业务决策提供支持,让销售费用的管理更加科学、高效。 -
对公付款:保障对公付款合规
通过合同管理台账,关联合同和预算,实时监控合同的付款和回票进度,确保对公付款合规,提高资金使用效率。让对公付款不再是一笔糊涂账,而是清晰明了,安全可靠。 -
预算管控:有效控制费用支出
按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理,有效控制费用支出,避免超标情况发生。如同给企业的费用支出加上了一把精准的锁,确保每一分钱都花在刀刃上。
客户成功案例:合思实力的有力见证
-
动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。成为企业提升效率、降低成本的成功典范。 -
汉威科技:极致管控的标杆
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,成为企业精细化管理的标杆。 -
派克新材:数字化财务的先锋
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现高端生产制造业的数字化财务新模式,成为行业数字化转型的先锋。 -
江西中机:降本增效的楷模
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化财务服务职能,满足降本增效需求,成为企业降本增效的楷模。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思财务报销软件,亲身感受其强大的功能和卓越的效果。