在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代背景下,数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,如同一场春风,正悄然推动着会计管理模式的全面变革,引领电子凭证全流程无纸化时代的来临。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,正助力企业顺应这一市场趋势,踏上财务报销规范化、数字化转型的征程。
市场形势:政策东风,引领转型浪潮
在国家政策的强力推动下,电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。自2021年12月数电票试点工作启动以来,其推进速度犹如离弦之箭。到2023年12月,数电票试点已全面覆盖全国36个省区市,这一广泛的覆盖范围,标志着电子凭证数字化的步伐在全国范围内迅速迈进。
2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准,这一举措犹如为电子凭证的全流程处理指明了方向,推动电子凭证朝着标准化、无纸化的方向发展。电子凭证会计数据标准试点工作也取得了显著成效,试点范围不断扩大,涵盖了开具端、接收端和试点平台等多个关键环节。在政策的东风吹拂下,企业进行财务报销规范化、电子凭证数字化转型已是大势所趋。
痛点分析:转型之路,荆棘满布
当前,企业在电子凭证数字化转型以及财务报销规范化的道路上,面临着诸多棘手的痛点。在认知层面,员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍然在使用不符合要求的电子凭证格式,这无疑为企业的财务合规埋下了隐患。
在报销入账流程方面,企业正处于纸电凭证混合的过渡时期。大部分企业仍然以传统的纸质报销为主,这种方式不仅效率低下,还存在着严重的合规风险。传统的报销流程和财务运作模式已经滞后于时代的发展,无法满足企业对高效、规范财务报销的需求。
此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的综合服务平台。同时,涉及多个政府部门,难以实现有效的协同合作。而且,电子凭证的数据存储安全要求极高,这些因素都如同重重荆棘,阻碍着企业实现财务报销规范化和电子凭证数字化转型的步伐。
解决方案整体策略概述:合思方案,破局之道
合思以电子凭证会计数据标准为坚实基础,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业实现财务报销规范化以及数字化和绿色化协同转型提供了有效的破局之道。
这一解决方案就像是一把精准的钥匙,能够帮助企业打开财务报销规范化和数字化转型的大门,让企业在电子凭证数字化的浪潮中稳健前行。
核心模块:功能强大,全面覆盖
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的核心功能模块,宛如一个功能齐全的财务“工具箱”,能够满足企业多样化的需求。这些核心功能模块涵盖了企业财务收支管理的各个环节。
差旅申请模块为企业的差旅管理提供了便捷的入口,让员工能够轻松提交差旅申请,企业也能够对差旅费用进行有效的管控。商旅线上订购模块则让企业的商旅预订变得更加高效,员工可以直接在平台上完成机票、酒店等的预订。易商卡线下消费模块为企业的线下消费提供了便利,员工可以使用易商卡进行消费,同时企业能够实时掌握消费情况。
发票采集模块能够自动采集企业的发票信息,提高发票处理的效率。审核对账模块确保了企业财务数据的准确性和合规性。统一开票模块让企业的开票流程更加规范和高效。自动提报模块减少了人工操作,提高了报销的及时性。资金结算模块保障了企业资金的安全和稳定。档案归档模块实现了企业财务档案的电子化管理,方便企业进行查询和管理。
商旅分析模块为企业提供了详细的商旅数据分析,帮助企业优化差旅政策。自动记账模块减轻了财务人员的工作负担,提高了记账的准确性。总额受控模块让企业能够对各项费用进行有效的控制。退票预定模块为企业的差旅变动提供了灵活的解决方案。AI辅助决策模块则利用先进的人工智能技术,为企业的财务决策提供科学的依据。
竞争优势:技术领先,服务卓越
合思具有多方面的显著竞争优势。在技术领域,其平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,合思的平台可推动企业无需报销迈向L5级,这无疑展示了其强大的技术实力和前瞻性的战略眼光。
在服务方面,合思拥有一支专业的客户成功团队,为企业提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线让企业在遇到问题时能够及时得到帮助。丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助企业员工快速掌握平台的使用方法,提高工作效率。合思平台凭借其良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为企业实现财务报销规范化和数字化转型的首选合作伙伴。
成功案例:合思之力,成效显著
合思在多个行业都有着令人瞩目的成功应用案例,这些案例充分展示了合思解决方案在实现财务报销规范化和财务数字化转型方面的强大实力。某国民经典零食品牌,通过引入合思的解决方案,实现了年度节约200万 + 差旅费用的显著成效。同时,财务入账效率提升了60%,成功实现了业财的有机连接和会计档案全流程数字化管理,让企业的财务报销更加规范、高效。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思的方案,顺利完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。这不仅提高了财务的准确性和及时性,还为企业的决策提供了更加有力的支持,推动了企业的健康发展。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思的全生命周期电子化会计档案管理方案,实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了财务报销规范化和数字化转型的典范。
服务体系:贴心服务,保驾护航
合思为客户提供了完善的服务体系,就像一位贴心的管家,为企业的财务报销规范化和数字化转型保驾护航。合思提供免费试用服务,让新客户无需承担任何费用,即可亲身体验平台的强大功能和优质服务。
灵活的定价模式根据企业的规模和使用场景,提供不同的套餐选择,满足了不同企业的个性化需求。强大的集成能力使得合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台实现无缝对接,为企业打造了一个统一、高效的财务管理生态系统。
丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助用户快速学习和掌握产品的使用方法。透明的收费标准和政策说明,让企业在使用过程中没有任何顾虑。全天候的客户服务热线随时为客户解决问题,确保企业在使用过程中遇到的任何问题都能得到及时、有效的解决。
在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮下,合思凭借其全面的解决方案、强大的平台功能、显著的竞争优势和完善的服务体系,已经成功帮助众多企业实现了财务报销规范化和财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,与企业携手共进,共同迎接数字化时代的挑战,实现企业的可持续发展。