在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。在这一时代背景下，合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案这一重磅产品，旨在助力企业实现财务数智化转型，迈向高效财务报销管理的新征程。
电子凭证改革风起云涌
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先吹响了全面数字化电子发票推广的号角；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也加入了这一变革的行列。这一系列举措犹如催化剂，加速了我国电子凭证改革的步伐，标志着电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化发展的必然趋势。
电子凭证全流程无纸化，不仅仅是技术层面的革新，更是企业管理理念和运营模式的深刻变革。它能够优化企业的管理流程，让财务报销管理更加高效、精准；降低企业的运营成本，减少人力、物力的浪费；同时，还能推动企业实现数字化和绿色化的协同转型，为企业的可持续发展注入新的活力。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证全流程无纸化无疑为企业提供了一条破局之路，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
企业档案管理痛点剖析
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着一系列的难题。归档难，是许多企业面临的首要问题。以好想你为例，财务归档时需要确认单据的一致性，这一过程繁琐且容易出错，档案遗失的情况也时有发生。查找慢，也是企业档案管理的一大痛点。纸质档案的查找受到时间和空间的限制，往往需要耗费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。
成本高，同样不容忽视。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。不合规，更是企业档案管理的一大隐患。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，无法满足现代企业的管理要求，一旦出现问题，企业可能面临法律风险。这些问题就像一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的健康发展，制约着企业的财务报销管理效率。
合思档案解决方案策略
为了解决企业在财务档案管理方面的难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台就像一位智能管家，通过多方面的举措，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。
合思档案致力于帮助企业实现降本增效。通过优化档案管理流程，减少人工操作，降低企业的人力成本；同时，通过电子档案的存储和管理，减少纸质档案的使用，降低企业的物力成本。合规经营也是合思档案的重要目标之一。平台严格遵循国家相关法律法规和标准要求，确保企业的财务档案管理合规合法，避免企业面临法律风险。低碳运营，是合思档案的一大亮点。电子档案的使用减少了纸张的消耗，降低了碳排放，符合企业绿色发展的理念。通过合思档案，企业可以实现高效财务报销管理，提升企业的核心竞争力。
合思档案核心模块揭秘
合思档案具有众多独特的特点和功能，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。便捷调阅不打印，混序归集免组装，这一特点让企业员工在查阅档案时更加方便快捷，无需打印纸质档案，节省了时间和资源。同时，混序归集的方式也避免了档案组装的繁琐过程，提高了工作效率。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集环节，平台通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案的自动采集和识别。开放式接口互联，自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，这些功能让档案采集更加高效、准确。
在预归档服务环节，平台集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，对采集到的档案进行预处理，确保档案的准确性和完整性。档案制档时，智能关联，自动组装，进行四性检测、业务检测，有自定义版式文件，这些功能让档案制档更加规范、专业。
在基础管理环节，平台实现了档案的存储、检索、借阅、销毁等功能。精准权限管控，档案目录灵活扩展，有水印管理，档号符合国标要求，这些功能让档案管理更加安全、可靠。
在档案利用环节，平台提供了多维检索、一站式预览等功能，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能让档案利用更加便捷、高效，为企业的决策提供了有力的支持。通过合思档案的这些核心模块，企业可以实现高效财务报销管理，提升企业的财务管理水平。
合思强大竞争优势展现
合思作为一家专精特新企业，具有强大的实力和丰富的经验。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的发展提供了坚实的资金保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思在市场上的广泛认可和良好口碑。合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务，为企业提供了可靠的财务数智化解决方案，帮助企业实现高效财务报销管理。
合思档案成功案例分享
合思档案在多个行业都取得了显著的应用成果，众多企业通过使用合思档案解决了不同的业务痛点，获得了显著的收益。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成果不仅提高了企业的工作效率，降低了企业的运营成本，还提升了企业的财务管理水平。
COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这一成果充分体现了合思档案在节能减排、降低成本、提升效率方面的优势。
这些成功案例就像一面面旗帜，为其他企业提供了借鉴和参考。它们证明了合思档案在解决企业财务档案管理难题、实现高效财务报销管理方面的有效性和可靠性。
合思优质服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持。通过设立研发中心、直营服务网络和众多合作伙伴，合思能够及时响应客户的需求，为客户提供专业、高效的服务。
在研发方面，合思不断投入资源，进行技术创新和产品升级，确保合思档案始终保持领先的技术水平和卓越的性能。在服务方面，合思建立了完善的客户服务体系，为客户提供7×24小时的在线支持和售后服务。无论是客户在使用过程中遇到的技术问题，还是对产品功能的需求，合思都能够及时为客户解决。
合思的服务体系就像一道坚实的屏障，为客户的使用提供了保障。客户可以放心地使用合思档案，专注于企业的核心业务发展。通过合思的优质服务，企业可以实现高效财务报销管理，提升企业的满意度和忠诚度。
合思档案凭借其先进的功能、强大的服务体系和成功的应用案例，在财务数智化领域具有显著的优势。它能够帮助企业有效解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业在电子凭证全流程无纸化时代更好地发展。
