在企业财务管理的长河中,费用支出管理难题宛如暗礁,一直阻碍着企业高效运营的航船前行。尤其是在当前数字化转型的浪潮席卷而来时,传统的管理方式仿佛老旧的帆船,已难以在这汹涌的波涛中满足企业的需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备精良的新型战舰,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了有效的解决方案,引领企业驶向高效、合规、低成本的彼岸。
费用支出管理痛点剖析
在企业运营的版图中,费用支出管理是一块棘手的领地。费用支出虽然在企业总支出中的比重看似不高,但它却像毛细血管一样,普遍存在于各类企业之中,与每一位员工的日常工作息息相关。处理这些费用支出,就像在纷繁复杂的迷宫中寻找出口,耗时费力,严重拖累了企业的运行效率。
在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出在企业成本中的占比逐渐提升。而且,这些费用种类繁杂多样,发生的频次如同密集的雨点,同时合规性也较差。其中,费用报销更是成为了管理领域的核心难题,如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。
传统的管理方式,大多依赖纯手工操作,或者借助OA、财务系统等工具。然而,这些方式就像用一把钝刀来切割复杂的绳索,无法精准地搭建起费控功能模块,也难以适应企业组织结构快速变化的节奏。
合思平台核心优势解读
合思的财务收支管理平台,犹如一座功能强大的综合性堡垒,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心支柱,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
平台不断强化自身的广泛连接能力,就像一位技艺高超的工匠,精心打造费控管理领域的综合解决方案。通过这种方式,实现了流程的规范化,让企业的财务管理如同精密的钟表一样有序运转;数据的统一化,避免了数据的混乱和冲突;系统的打通,消除了信息孤岛,让各个部门之间的协作更加顺畅。
平台核心功能亮点探秘
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费控管理分级进阶
在费控管理的领域,合思平台就像一位智慧的导师,可实现分级管理。从L1的手工报销,这是企业费控管理的初级阶段,如同蹒跚学步的孩童;到L5的高级无需报销,这是智能化报销审批的理想境界,宛如展翅高飞的雄鹰。通过逐步提升企业的费控能力,最终达到智能化无需报销的终点,让企业的费用管理更加高效、精准。 -
强大连接拓展边界
平台具备强大的连接能力,如同一张巨大而紧密的网络,与OA、ERP、CRM等系统,或者飞书、企业微信等不同供应商进行对接。这种连接能力可以服务于不同使用基础的主体,无论是刚刚起步的初创企业,还是成熟的大型企业,都能在这个平台上找到适合自己的发展路径。
同时,平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,就像一个繁华的商业集市,提高了供应消费能力。而且,它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步提升了企业的金融能力,让企业的资金管理更加灵活便捷。
- 发票报销智能高效
合思平台还能实现发票管理、报销自动化和智能化。在对私报销方面,可进行个人发票的采集识别,就像一位火眼金睛的侦探,精准找出发票中的关键信息;合规性查验,确保发票的真实性和合法性;对私转账支付,让员工的报销款项快速到账。
在对公报销方面,可进行发票收票合同匹配,保证发票与合同的一致性;银企直联支付,实现资金的快速安全流转。这种智能化报销审批的方式,让企业的报销流程更加高效、安全。
企业使用平台显著收益
- 效率提升开启加速度
使用合思平台,企业在效率提升方面收获颇丰。对于员工来说,报销流程得到了极大的简化。他们无需再像以往那样垫资、开具和保存票据,报销时间大幅缩短。以往繁琐的报销过程,就像一场漫长而煎熬的马拉松,现在则变成了轻松愉快的短跑。
对于财务人员来说,无需再处理大量的纸质单据,审核、记账、对账等工作实现了自动化。他们从繁琐的手工劳动中解放出来,就像摆脱了沉重枷锁的舞者,工作效率显著提高。
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合规性保障筑牢防线
在合规性方面,合思平台就像一位忠诚的卫士,系统严格遵循政策法规和企业内部制度。它自动进行发票验真、查重,就像一个精准的过滤器,确保费用支出的合规性,降低了企业的税务风险。让企业在合规的轨道上稳健前行,避免了因违规行为而带来的损失。 -
成本控制开启节流模式
在成本控制上,合思平台发挥着重要的作用。通过实时预警和控制,就像一个敏锐的监控器,避免了超标消费。同屏比价功能,让企业在采购时能够货比三家,降低了企业的支出成本。而且,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标做出了贡献,让企业在追求经济效益的同时,也兼顾了社会效益。
平台典型应用场景展示
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对私报销便捷体验
合思平台适用于多种典型场景。在对私报销场景中,员工的用餐、用车、差旅等费用都可以便捷报销。员工只需在平台上轻轻一点,就像按下了魔法按钮,报销流程便自动启动,智能化报销审批快速完成,让员工的资金及时回笼。 -
对公报销全面覆盖
在对公报销场景中,涵盖了行政、会议、营销等费用。无论是日常的办公用品采购,还是大型的营销活动支出,平台都能提供全方位的支持,确保每一笔费用都能得到合理的管理和审批。 -
不同行业广泛应用
在不同行业中,合思平台也有着广泛的应用。在医药行业,由于需要满足高度合规要求,平台可以帮助企业提高活动和差旅报销效率,确保每一笔费用都符合行业规范。
在软件行业,要解决项目制费用归集和结算问题,平台通过智能化报销审批,能够准确地将项目费用进行归集和结算,让项目成本一目了然。
在连锁经营行业,需应对多种对公报销场景和多区域门店管理难题。平台可以实现对各个门店费用的统一管理和审批,提高审批效率和业务合规性,让连锁企业的财务管理更加高效、有序。
合思成功案例风采展示
合思已在多个行业取得了成功案例。在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用的清晰可追溯。每一笔费用都像一颗明亮的星星,在企业的财务天空中清晰可见。通过银企直连一键支付,让费用支付更加快捷、安全,智能化报销审批流程得到了完美的体现。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。EAI模块打通了数据连接,让企业的财务数据像流动的溪水一样顺畅,提高了企业的财务管理水平。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高了审批效率和业务合规性。实现了报销和支付的联动,让企业的资金流转更加高效,为企业的发展提供了有力的支持。
如果你也想解决企业财务管理中的痛点,提升运营效率、降低成本、确保合规,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在就可以免费试用,体验智能化报销审批带来的便捷与高效,让合思助力你的企业开启财务数智化新征程,实现降本增效、合规经营和低碳运营。