2023年，随着疫情的退潮，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。商务出行的频繁，让市场焕发出新的活力。然而，繁荣的背后，企业也面临着诸多难题，价格上涨、成本控制困难、效率低下等问题，成为了横亘在企业发展道路上的绊脚石。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到了这些痛点，推出了一系列极具针对性的解决方案，旗下的商旅平台更是成为了企业破局的关键利器。
商旅新态势：市场增长与痛点交织
在2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出强劲的增长态势。总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。不过，尽管增长势头迅猛，交易总量却仍未恢复到2019年的峰值水平。
与此同时，差旅相关的各项费用也在悄然上涨。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这让企业陷入了两难的境地，一方面是业务拓展的迫切需求，需要频繁的商务出行来开拓市场、维系客户；另一方面则是成本控制的巨大压力，每一笔差旅费用都如同沉重的负担，让企业在降本增效的道路上举步维艰。
除了费用上涨，企业在费控方面也面临着诸多挑战。发票单据处理繁琐耗时，大量的纸质发票需要人工整理、审核，不仅效率低下，还容易出现错误。事前管控不足，导致超标订单频繁出现，增加了不必要的成本支出。发票合规风险高，一旦出现发票问题，可能会给企业带来税务风险和财务损失。这些问题，严重影响了企业的财务管理效率和效益。
合思商旅平台：数智化解决方案全景
合思的商旅平台，依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进理念，为企业客户提供了全方位的财务数智化服务。
该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过整合各类资源，实现了企业差旅消费和财务管理的一站式服务。无论是员工的差旅预订，还是企业的费用报销、财务管理，都可以在这个平台上轻松完成，大大提高了企业的运营效率。
核心功能：精准管控与高效赋能
- 预算管控：精细运筹帷幄
在企业的商务消费管理中，预算管控是至关重要的一环。据统计，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在订单环节进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
合思的商旅平台，提供了强大的预算管控功能。企业可以根据自身的业务需求和财务状况，制定详细的预算计划。在员工进行差旅申请时，系统会自动根据预算规则进行审核，确保申请费用在预算范围内。在订单生成和报销环节，也会实时监控预算使用情况，一旦出现超预算情况，系统会及时提醒，有效避免了预算超支的问题。
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消费标准自动控制：智能把关防线
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的商旅平台，将这一功能发挥到了极致。平台根据企业设定的差旅消费标准，自动对员工的消费行为进行监控和控制。当员工预订机票、酒店等服务时，系统会自动筛选符合标准的选项，避免员工选择超标产品。如果员工因特殊情况需要超出标准消费，需要经过审批流程，确保每一笔费用都合理合规。 -
精益消费策略：降本增效良方
企业为了降低差旅成本，采用了多种精益消费策略。同性同住、提前预定等方式，已经成为了企业的常用手段。合思的商旅平台还推出了合思商城“合力省”功能，鼓励员工节省费用。企业可以设定奖励规则，当员工通过合理安排差旅节省了费用时，可以获得相应的奖励。这种激励机制，不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的节约意识。 -
数智化工具：科技驱动高效
数智化工具的应用，是合思商旅平台的一大亮点。通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数字化手段，企业可以实现财务管理的自动化和智能化。员工无需再为繁琐的纸质单据而烦恼，所有的报销流程都可以在线上完成，大大提高了报销效率。财务人员也可以从繁重的手工审核工作中解放出来，将更多的精力放在财务管理和分析上。 -
数据分析：洞察深层价值
合思BI为企业提供了多维度的数据分析功能。通过对差旅消费数据的深入挖掘和分析，企业可以了解员工的消费行为习惯、费用支出情况以及成本结构等信息。这些数据可以帮助企业发现潜在的降本增效机会，制定更加合理的差旅政策和预算计划。同时，数据分析也可以为企业的决策提供有力支持，帮助企业在市场竞争中占据优势。
应用案例：实践见证卓越成效
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上市公司效率提升典范
某L4级无需报销上市公司，引入合思的商旅平台，使用合思费控、合思商城等产品。通过平台的数智化解决方案，员工报销效率提升了300%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以随时随地提交报销申请，系统自动审核和处理，大大节省了员工的时间和精力。同时，财务人力成本降低了50%，财务人员可以将更多的精力放在财务管理和战略规划上。 -
连锁企业满意度提升奇迹
一家连锁经营上市公司，接入合思的商旅平台后，实现了资源互补。平台整合了各类商旅资源，为企业提供了更加丰富的选择。员工可以根据自己的需求选择合适的差旅服务，满意度达到了100%。同时，财务部的投诉率降低了80%，说明平台的高效服务得到了员工和财务部门的一致认可。 -
费用节省与订单优化案例
某企业使用合思商城“合力省”功能后，取得了显著的成本节省效果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%。同时，超标订单数降低了32%，有效控制了企业的差旅成本。 -
流程自动化提升满意度
某企业通过合思的商旅平台实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了78%，因为差旅补贴的自动发放，让员工感受到了更加便捷和高效的服务。差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，大大提高了企业的财务管理效率。
未来展望：合思助力企业可持续发展
在当前经济环境下，企业降本增效的压力长期存在，低碳发展也成为了企业发展的必然趋势。合思的商旅平台，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。通过数智化的解决方案，帮助企业优化差旅管理流程，降低成本，提高效率。
如果您的企业也面临着差旅管理和费控的难题，不妨免费试用合思的商旅平台。您可以拨打联系电话400 – 999 – 8293，或者访问官网www.hosecloud.com，了解更多详情。让合思的商旅平台，成为您企业发展的得力助手，助力您的企业在市场竞争中脱颖而出。
