在当今风起云涌的企业经营浪潮中，差旅支出管理宛如一座至关重要的灯塔，指引着企业在成本控制与运营效率的海洋中稳健前行。随着 2023 年疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅业务犹如复苏的春芽，呈现出崭新的气象。然而，这片生机勃勃的景象背后，也隐藏着重重挑战。作为财务数智化服务科技领域的先锋，合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，为企业量身定制了一套行之有效的差旅支出管理解决方案。
市场形势：差旅业务的复苏与挑战
2023 年 1 – 7 月，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长，仿佛压抑已久的活力瞬间释放。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。不过，各行业、业务线以及区域之间的增速并非齐头并进。制造业在这场差旅复苏的浪潮中表现最为亮眼，消费金额同比增长高达 397.22%。机票、火车等长途商旅业务更是成为增长的主力军。福建、湖北等部分地区也展现出较高的同比增速。但与此同时，差旅市场也出现了量价齐涨的局面，消费总量尚未恢复到疫情前 2019 年的巅峰水平。这意味着企业在享受差旅业务增长带来机遇的同时，也面临着成本上升等诸多挑战。
痛点分析：差旅支出管理的困境
企业在差旅支出管理方面犹如陷入了一片荆棘丛生的丛林，面临着诸多棘手的痛点。在成本层面，人均商务消费金额持续升高，超标订单量也日益增多，成本控制的风险如同一把高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。在效率方面，发票和单据的处理如同一场繁琐的马拉松，耗费大量时间和人力。由于缺少自动控制系统，人工校验的效率极为低下，而且多数企业尚未上线统一的订票平台，导致管理混乱。在管控环节，事前管控的缺失使得费用分析面临数据整合困难、口径不统一等难题，订单超标和发票合规风险不断增大。这些痛点如同一个个顽疾，严重制约着企业的发展。
解决方案整体策略概述：合思的一站式服务蓝图
合思犹如一位技艺精湛的工匠，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等多项服务，合思为企业绘制了一幅降本增效、合规经营和低碳运营的美好蓝图。企业只需借助合思平台，充分利用数字化、智能化技术，就能实现预算管控、消费标准自动控制等目标。同时，合思还注重增加员工的参与度，让全体员工共同参与到差旅支出管理的挑战中来，形成一股强大的合力。
核心模块：精准发力的差旅管理利器
- 预算管控护航：合思为企业的商务消费提供了全方位的预算管控。从事前申请单到订单，再到报销环节，每一个步骤都在严密的预算监控之下。企业可以根据自身的实际情况，灵活设置预算规则，确保每一笔差旅支出都在合理的范围内。
- 消费标准智控：在合思平台上，高达 98.24%进行差旅消费订购的企业都开启了消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严谨的管家，自动对每一笔消费进行审核，确保其符合企业设定的标准。一旦出现超标情况，系统会及时发出预警，有效避免不必要的支出。
- 商城省费模式：合思商城的“合力省”模式为企业差旅支出管理带来了全新的思路。它通过激励员工节省消费，实现企业和员工的双赢。员工在享受优质服务的同时，还能为企业节省成本，而企业则可以通过降低差旅支出，提高经济效益。
- 数据深度洞察：合思 BI 如同一位睿智的分析师，能够对差旅数据进行深入分析。通过挖掘数据背后的深层因素，合思 BI 可以为企业提供有针对性的建议，帮助企业优化差旅支出管理策略，实现降本增效的目标。
竞争优势：合思的强大实力支撑
合思作为一家专精特新企业，自成立以来便展现出强大的发展潜力。累计超过 15 亿元人民币的融资，为合思的技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动着合思的技术创新。全国 22 个城市的直营服务网络，以及通过 500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务。此外，平台沉淀的 6000 多家企业数据，如同珍贵的宝藏，为合思提供了丰富的经验和精准的分析能力，使合思能够为企业提供更加个性化、精准的差旅支出管理服务。
成功案例：合思方案的卓越成效
- 上市公司效率飞升：某 L4 级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城等产品后，犹如装上了高效的引擎。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一显著的成效，不仅提高了企业的运营效率，还为企业节省了大量的人力成本。
- 连锁企业满意度飙升：某连锁经营上市公司接入合思商城后，员工满意度达到了 100%，财务部投诉率降低了 80%。合思商城丰富的商品选择和便捷的服务，让员工的差旅体验得到了极大的提升，同时也减轻了财务部门的工作压力。
- 企业成本显著降低：某企业使用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，超标订单数降低了 32%。这一数据直观地展示了“合力省”模式在降低企业差旅成本方面的强大威力。
- 流程自动化提升满意度：某企业通过流程自动化实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。流程自动化的应用，不仅提高了员工的满意度，还大大提高了财务部门的工作效率。
服务体系：深度洞察与持续优化
合思深知，只有深入了解市场和企业的需求，才能提供更加优质的服务。因此，合思通过桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等多种方式，全方位、多层次地了解市场动态和企业痛点。基于这些深入的了解，合思不断优化服务，为企业提供线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数字化解决方案。这些解决方案如同精密的仪器，能够精准地解决企业在差旅支出管理方面的问题，助力企业实现降本增效和可持续发展。
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效的压力长期存在，低碳发展也成为了不可阻挡的趋势。合思凭借其专业的服务、强大的技术实力和丰富的成功案例，成为了企业差旅支出管理的得力助手。如果您也想体验合思的差旅支出管理解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业差旅支出管理的新篇章。
