在当今风云变幻的商业舞台上，企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着疫情余波、政策调整、国际局势变幻以及投资环境起伏等诸多不确定性因素的挑战。其中，差旅及费控管理更是成为企业运营中的一大难题。2023年，企业商旅消费如同久旱逢甘露般迎来了井喷式增长，然而，随之而来的是价格攀升、成本增加以及管控难度加大等棘手问题。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借敏锐的洞察力，精准把握行业痛点，精心打造了一系列行之有效的解决方案，为企业的合规差旅管理带来了新的曙光。
行业痛点：差旅管理的荆棘之路
疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月，企业差旅业务如同被按下了加速键，呈现出“井喷式”增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。但与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格纷纷上扬，尽管交易总量在不断攀升，却仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
企业在业务拓展的道路上奋勇前行，却又不得不时刻关注成本控制这一关键因素，陷入了两难的境地，承受着前所未有的降本增效压力。例如，企业人均商务消费金额自2023年初便快速升高，并且持续稳定在高位，前7个月环比涨幅超过50%。商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量，成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。
除了成本压力，企业还面临着效率低下和管控困难的问题。发票和单据处理往往耗费大量时间和人力，缺乏自动控制系统，使得工作效率大打折扣。在管控方面，事前管控不足，费用分析存在诸多痛点，发票合规风险突出，让企业管理者头疼不已。
解决方案：合思打造的合规差旅管理蓝图
合思凭借其广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统和智能数据分析平台，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。企业可以在一个集成化的平台上，对差旅及费用进行全面、高效的管理，让每一笔资金都得到合理的运用。
核心功能：合规差旅管理的强大引擎
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预算管控：精准把握资金流向
在企业的差旅管理中，预算管控是至关重要的一环。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控机制，企业能够精准地把握资金的流向，避免超支现象的发生，确保每一笔差旅费用都在合理的预算范围内。 -
消费标准自动控制：严守合规底线
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，这一功能如同一位严格的管家，对差旅消费标准进行严格把控。企业可以根据自身的规定，设置不同的消费标准，系统会自动对每一笔消费进行审核，一旦超出标准，将及时发出提醒或限制交易。这种自动化的管控方式，不仅提高了工作效率，还确保了企业的差旅消费合规性。 -
精益消费策略：挖掘成本节约潜力
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略，有效地降低了差旅成本。例如，酒店同性同住订单量同比和环比增幅均高于整体订单量增幅，这一策略在不影响员工住宿体验的前提下，为企业节省了大量的住宿费用。2023年以来，各类订单提前预定天数明显提高，提前预定不仅能够获得更优惠的价格，还能确保出行的顺利进行。 -
数智化功能：提升工作效率的利器
合思的数智化功能为企业的差旅管理带来了全新的体验。单据免打印量同比显著增长，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些功能的应用，不仅减少了纸张的使用，实现了低碳运营，还大大提高了支付效率和财务核算效率，让企业的财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
数据分析：洞察降本增效的密码
合思BI中分析主题平均日活跃用户数高的TOP5为费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析。这些数据分析功能如同企业的“智慧大脑”，帮助企业深入挖掘降本增效的深层因素。通过对费用数据的分析，企业可以了解各项费用的支出情况，找出成本过高的环节，并采取相应的措施进行优化。差旅分析可以帮助企业了解员工的出行习惯和需求，制定更加合理的差旅政策。流程效率分析则可以发现流程中存在的问题，进行优化和改进，提高工作效率。
应用案例：合规差旅管理的成功典范
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L4级无需报销上市公司案例：重塑报销流程
某L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城等产品之前，员工报销流程漫长，财务人员陷入大量低价值的工作中，老板无法实时掌握业务数据。合思的解决方案为其带来了全新的改变。员工可以在移动端进行申请，实现免垫资出行，财务人员只需在月底进行一次对账入账自动化操作，大大提高了工作效率。通过差旅分析，企业优化了差旅标准，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁经营企业案例：整合资源提升体验
某连锁经营企业面临着旺季酒店资源紧张和偏远地区出行困难的问题。合思商城无缝接入企业现有的TMC，实现了资源的互补。合思商城提供了更丰富的资源，通过多供应商比价降低了出行成本，双平台接入提升了员工体验。企业财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。 -
合思商城“合力省”案例：激励节约降低成本
企业签约合思商城“合力省”政策，通过赠送消费抵扣券的方式激励员工节约。在不增加企业成本的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，同时提高了员工的满意度。 -
流程自动化差旅补贴案例：提升员工满意度
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例充分展示了合思流程自动化功能在差旅补贴管理中的优势，为企业提供了一种更加高效、便捷的管理方式。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力和低碳发展的趋势。合思的财务数智化解决方案，尤其是在合规差旅管理方面，为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您希望为企业的差旅管理带来新的变革，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值！
