在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在助力企业探寻科学的差旅管控方法，挖掘更多的净利润。下面，让我们一同深入了解合思的差旅资源整合方案。
市场风云：差旅成本的挑战
在当前经济环境下，企业发展进入了一个新的阶段，增长速度放缓，利润增长面临着不小的压力。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也持续降低。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，占比在10% – 40%之间波动，在金融服务等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场呈现出需求和价格双升的态势，企业的差旅成本也随之直线上升。这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战，如何有效地控制差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。
痛点剖析：差旅管控的困境
- 硬控之殇：短期降本的代价
企业为了降低差旅成本，常常采取降低预算、控制出行方式等硬控手段。这些手段虽然在短期内能够实现成本的降低，但却牺牲了员工的体验。员工在出行过程中可能会因为预算限制而面临诸多不便，这不仅影响了员工的积极性，还可能对雇主关系造成负面影响。
此外，硬控手段还可能导致员工违规消费，增加企业的合规风险。员工为了满足工作需求，可能会在预算不足的情况下选择违规消费，而企业在事后审核时往往难以判断消费的真实性，这给企业的财务管理带来了很大的困扰。
- 下沉市场：拓展业务的阻碍
下沉市场蕴含着巨大的潜力，有人口红利、消费升级等诸多优势。然而，企业在拓展下沉市场的过程中，却面临着诸多挑战。触达客户难、适应地域文化和消费习惯难、优化供应链和管理成本难等问题，成为了企业进入下沉市场的绊脚石。
传统的差旅管控仅支持到“市”一级，无法适应企业业务向三四线城市扩展的需求。企业在下沉市场的差旅管理中，往往缺乏有效的手段，导致差旅成本居高不下。
- 出海难题：国际差旅的困境
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。然而，企业在进行海外差旅时，面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。此外，货币汇率波动也给企业带来了不小的财务压力。
企业在海外差旅管理中，往往需要花费大量的时间和精力来整合资源、处理信息，这不仅增加了企业的管理成本，还降低了差旅效率。
- 线下消费与数电票：管理的困境
线下差旅费用不透明，企业管控难度大。企业在事后审核时，往往难以判断消费的真实性，且线下预订发票金额普遍高于线上。这使得企业在差旅成本控制方面面临着很大的挑战。
在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战。传统的报销和财务作业流程已经难以适应数电票的要求，企业的合规风险也难以得到有效控制。
策略指引：从硬控到智控的转变
企业应从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅资源整合方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。
这一方案能够帮助企业摆脱传统差旅管控的困境，实现差旅成本的有效控制和管理效率的提升。
核心模块：精准解决痛点
- 硬控转智控：鼓励主动省钱
合思推出“合力省”计划，鼓励员工主动省钱。通过科学设置差标管控金额，利用BI差旅风控系统进行监控预警，企业能够实现对差旅成本的精准控制。
员工在出行过程中，能够根据自身的需求和实际情况，选择合适的出行方式和消费标准，从而在满足工作需求的同时，实现差旅成本的降低。而BI差旅风控系统则能够实时监控员工的消费行为，对异常消费进行预警，帮助企业及时发现和解决问题。
- 下沉市场管控：覆盖基层的差旅支持
合思与OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。根据不同区县的类型，合思设置了精确的差标管控金额，能够满足企业在下沉市场的差旅管理需求。
企业在拓展下沉市场的过程中，能够通过合思的差旅资源整合方案，实现对下沉市场差旅成本的有效控制。员工在下沉市场的出行过程中，能够享受到便捷的住宿服务，同时企业也能够降低差旅成本。
- 出海支持：全球资源的整合
合思整合了全球优质服务商渠道，提供全球酒店、航空、打车等资源。该方案支持多维度管控，配备7 * 24小时中英文客服，能够为企业的出海业务提供全方位的支持。
企业在进行海外差旅时，能够通过合思的差旅资源整合方案，轻松解决海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。员工在海外出行过程中，能够享受到便捷的预订服务和优质的客户支持，同时企业也能够降低海外差旅成本。
- 线下消费及数电票应对：创新解决方案
合思推出合思易商卡，解决了线下消费管控难题。易商卡能够实现线下消费的透明化和可控化，企业能够实时监控员工的消费行为，对异常消费进行及时处理。
同时，合思还建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代的需求。该系统能够实现会计凭证的电子化管理，提高财务作业效率，降低企业的合规风险。
优势凸显：合思方案的竞争力
- 资源丰富：全球覆盖的差旅网络
合思与国内外知名OTA合作，拥有丰富的差旅资源。其覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源，能够为企业提供全方位的差旅支持。
企业在进行差旅安排时，能够通过合思的平台轻松预订到全球各地的酒店、机票和打车服务，满足不同员工的需求。这种丰富的资源优势，使得合思在差旅市场中具有很强的竞争力。
- 技术先进：智能差旅的保障
合思通过全球四大GDS供应商和航司直连，能够提供国际机票低价。同时，合思还具备AI智能推荐助手等功能，能够为企业提供智能审批、行程规划等服务。
这些先进的技术手段，能够帮助企业提高差旅管理的效率和精准度。员工在出行过程中，能够通过AI智能推荐助手获得个性化的行程规划建议，提高出行效率。而企业在审批过程中，能够通过智能审批功能实现快速审批，提高工作效率。
- 服务优质：全方位的出行保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服，确保能够及时响应企业员工的出行需求。无论是在预订过程中遇到问题，还是在出行过程中需要帮助，员工都能够随时联系到合思的客服人员，获得及时的支持和帮助。
这种优质的服务能够提高员工的出行体验，增强企业对员工的吸引力。同时，也能够为企业的差旅管理提供有力的保障，确保企业的差旅活动能够顺利进行。
成功典范：真实案例的见证
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制度完善：风控功能的作用
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些情况，完善了差旅制度，并加强了监控。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的合规意识。 -
节省成本：合力省的成效
2023 – 2024年，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后，员工通过节省差旅费获得红包，企业的差旅费也得到了有效节省。 -
下沉市场：精准管控的效果
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的差旅资源整合方案在下沉市场具有很好的应用效果。
服务体系：一站式的差旅体验
合思作为无需报销平台，提供一站式服务。在产品方面，合思具备商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程功能。这些功能能够实现差旅管理的自动化和智能化，提高企业的财务管理效率。
在服务方面，合思配备7 * 24小时中英文客服，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。无论是在预订过程中遇到问题，还是在出行过程中需要帮助，员工都能够随时联系到合思的客服人员，获得及时的支持和帮助。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅资源整合方案能够帮助企业科学地管理差旅成本，节省显性成本，管控隐性浪费。通过智控差旅消费，企业能够实现“省”与“赚”的艺术平衡。
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