在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,自然成为了企业降本增效的关键战场。然而,企业在差旅策略管理方面往往存在诸多痛点,急需有效的解决方案。
企业差旅的“净利润黑洞”
差旅策略管理不善,会让企业陷入三大“净利润黑洞”。首先是惯性思维,许多企业习惯于传统的差旅管理模式,缺乏创新和变革的意识。其次是业财脱节,业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作,导致差旅费用难以得到合理控制。最后是预算失控,由于缺乏科学的预算规划和有效的监控机制,企业的差旅费用往往超出预算,成为企业的一大负担。
差旅成本在企业现金流支出中占据着重要比例,一般占总运营成本的10% – 40%,在一些高频差旅行业,差旅费用甚至可达运营成本的20%以上。疫情过后,差旅市场需求和价格双双上升,企业的差旅成本直线攀升。传统的硬控方式虽然在短期内能够起到一定的效果,但往往会带来诸多负面影响,如降低员工的差旅体验、影响业务的正常开展等。因此,企业需要更加科学、有效的差旅策略管理方法。
合思:差旅策略管理的智慧之选
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。针对企业在差旅策略管理方面的痛点,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,能够帮助企业实现差旅的精细化管控。
合思的解决方案就像是一把精准的手术刀,能够深入企业差旅管理的各个环节,为企业剔除不必要的成本,提高管理效率。通过该方案,企业可以实现差旅费用的实时监控和精准控制,让每一分钱都花在刀刃上。
合思平台:功能亮点闪耀差旅策略管理舞台
合思平台在差旅策略管理方面具有多方面的核心功能亮点。
线上线下全场景覆盖,无论是差旅、采购还是补助等场景,合思平台都能轻松应对。平台还提供机票、酒店大客户协议价托管等服务,让企业能够享受更优惠的价格。
国内外资源整合是合思平台的一大优势。平台接入了全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,为企业的国际差旅提供了丰富的选择。
在差旅策略管理中,管控与体验的平衡至关重要。合思平台注重这一点,通过智能差标、优惠券 + 合力省等功能,在有效控制成本的同时,提升员工的差旅体验。
融入AI规划是合思平台的一大创新。AI行程助手能够根据员工的行程安排,提供个性化的建议和规划;AI自动下单助手则可以实现快速下单,节省员工的时间和精力。
差旅策略管理带来的双赢局面
对于企业而言,合思的差旅策略管理解决方案能够有效降低差旅成本,提升运营效率。通过精细化的管控,企业可以避免不必要的费用支出,优化现金流。同时,合规经营和低碳运营也是合思方案带来的重要价值。
对于员工来说,合思平台提升了差旅体验。员工无需再花费大量时间进行差旅申请和预定,也无需垫资,报销更加便捷。这不仅提高了员工的工作效率,也让员工感受到企业的关怀。
合思:多场景差旅策略管理专家
在下沉市场拓展中,企业面临着差旅管控难题。合思通过与OTA合作,提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,并科学设置差标管控金额,帮助企业实现下沉市场的差旅策略管理。
在出海业务中,国际差旅资源分散、信息碎片化等问题给企业带来了很大的困扰。合思为企业提供全球优质服务商渠道和多语言客服支持,解决了企业在出海差旅策略管理中的难题。
在数电票时代,线下消费管控盲区和电子会计档案管理需求成为企业面临的新挑战。合思推出易商卡和电子会计档案管理系统,为企业提供了有效的解决方案。
成功案例见证差旅策略管理成效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,与合思合作进行差旅策略管理。合思将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思差旅策略管理的有效性。
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况,避免了不必要的损失。这体现了合思平台在差旅策略管理中的风险防控能力。
某企业使用合思易商卡,员工反馈使用方便,企业也有效控制了成本。这说明合思的解决方案能够得到员工和企业的双重认可。
面对差旅策略管理的诸多挑战和机遇,企业应积极采用合思的解决方案。合思的数智化平台和创新功能,能够帮助企业实现差旅管控的“智控”,挖掘更多净利润。立即联系合思,开启免费试用,开启企业差旅策略管理的新征程。