在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。北京合思信息技术有限公司凭借专业的财务数智化产品和服务，为企业差旅管控难题提供了有效的解决方案，同时也为出差员工安全保障提供了有力支持。
产品背景洞察行业痛点
当下企业发展面临诸多挑战，进入了发展的平缓期，利润增长面临压力。企业在运营过程中，存在着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。特别是差旅成本，作为企业重要的可控成本，正持续侵蚀着企业的净利润。
差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在金融、医药等行业，差旅费用更是占到企业运营成本的20%以上。企业为了控制成本，采取“硬控”方式，虽然短期内能降低成本，但却牺牲了员工的体验，不利于企业的可持续发展。此外，线下差旅费用不透明，数电票时代管理合规风险大等问题，也一直困扰着企业。而出差员工安全保障也成为企业在差旅管理中必须考虑的重要因素。
解决方案描绘美好蓝图
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，做到了全流程管控、全产业链优化以及全员参与。这不仅能有效控制企业的差旅成本，还能为出差员工安全保障提供更完善的体系。
核心功能彰显独特优势
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线上线下融合差旅无忧
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案，能让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化。员工在出差过程中，无论是线上预订还是线下消费，都能得到高效的处理，为出差员工安全保障提供了便利的操作环境。 -
国内外资源整合出行畅达
合思整合了众多资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，有多语言版本。这使得企业员工在国内外出差时，能享受到丰富的资源选择，为出差员工安全保障提供了充足的资源支持。 -
管控体验兼顾两全其美
合思具备智能差标，能进行区县级、淡旺季差标管控。还有优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，以及订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等。在保障企业成本控制的同时，也提升了员工的出差体验，为出差员工安全保障营造了良好的氛围。 -
AI技术应用智能护航
合思应用了AI技术，有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些功能提升了员工的体验，让差旅管控于无形。员工在出差过程中，能得到智能的协助和保障，为出差员工安全保障增添了科技的力量。
应用场景展现卓越成效
- 下沉市场精准管控
企业业务拓展至三四线城市，差旅频率增高。但传统管控仅到“市”，无法精准控制。合思与知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能科学设置差标。
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这不仅有效控制了成本，也为出差员工在下沉市场的安全保障提供了合理的差标安排。
- 出海业务一站式服务
出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车服务，配备7 * 24小时中英文客服。
为有出海业务的企业提供一站式多语言服务解决方案，让企业员工在海外出差时能得到全方位的支持，为出差员工在海外的安全保障提供了坚实的后盾。
- 线下消费与数电票管理合规高效
线下差旅费用不透明，数电票时代企业面临管理合规风险。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档。电子会计档案管理系统可适应财务档案全链路管理需求。
部分企业使用合思系统后，在电子凭证管理上更合规高效。这不仅保障了企业的合规运营，也为出差员工的消费记录和安全保障提供了可靠的管理方式。
面对复杂多变的市场环境和企业差旅管控难题，合思的解决方案无疑是企业挖出更多净利润、实现降本增效的有力武器。同时，也为出差员工安全保障提供了全面而有效的支持。企业应抓住机遇，选择合思，借助其先进的数智化工具和服务，在差旅管理中取得优势，实现可持续发展。
现在就可以免费试用合思的解决方案，开启差旅管控新篇章，为企业发展和出差员工安全保障注入新的活力。
