在当今竞争激烈的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务数字化管理的暗礁。费用管控困难、报销流程繁琐、预算执行如同缥缈的云雾难以落地,这些问题如同沉重的锚,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供全面的财务数字化解决方案,助力企业在茫茫商海中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于荆棘丛生的丛林,面临着一系列棘手的难题。大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合在一起;传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验如同在崎岖的山路上行走,既不顺畅又容易出错,手工录入想要保证合规更是难上加难。系统之间相互割裂,数据如同散落在各处的珍珠,分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复如同缠绕的丝线。
支出如同散落的星星分布在多个系统中,预算统计就像在黑暗中寻找丢失的钥匙,难以收口。对公付款与合同管理仿佛两条平行线,互不相连,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。同时,费用类型多样,统一管控如同在混乱的集市中维持秩序一样困难,企业无法实时了解支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下如同缓慢爬行的蜗牛。
合思解决方案的璀璨之光
合思以其独特的智慧和创新,为企业照亮了财务数字化转型的道路。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换进行预算校验,就像给预算管理装上了精准的导航系统。合同管理台账如同一个精细的账本,实时统计付款和回票进度。支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,大大提高了发票识别效率,如同给发票识别装上了高速处理器。通过标准插件对接其他系统,自动生成财务凭证,让财务工作更加高效便捷。
核心功能亮点的独特魅力
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无需报销:畅享便捷新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,消费即合规,就像在安全的轨道上行驶的列车。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程如同行云流水般顺畅,实现差旅审核效率提升。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,如同打通了城市之间的交通要道。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让信息传递更加高效,差旅审核效率提升显著。 -
移动审批与AI技术:高效准确新保障
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。就像给报销工作配备了智能助手,让差旅审核效率提升成为现实。 -
发票智能处理:源头控制合规性
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过接口自动生成系统会计凭证,提高了财务工作效率,进一步促进差旅审核效率提升。 -
银企直联:打通业务与付款通道
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题,让差旅审核效率提升有了坚实的基础。
用户收益的显著成效
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员工:轻松报销新感受
员工报销周期大幅缩短,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间,真正实现“无需报销”,差旅审核效率提升让员工告别繁琐报销。 -
财务:高效工作新境界
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。自动生成凭证,节约了大量时间,一键导出系统内合规的财务凭证,差旅审核效率提升让财务工作更加轻松。 -
管理:精准决策新优势
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,差旅审核效率提升为企业管理提供有力支持。
典型场景的广泛覆盖
合思的解决方案涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、个人报销等多种场景。就像一个万能工具箱,满足不同企业在不同业务环节的财务数字化管理需求,为差旅审核效率提升提供全面保障。
客户成功案例的有力见证
众多企业选择合思的财务数智化解决方案后,都取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅审核效率提升效果惊人。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,差旅审核效率提升显著。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,差旅审核效率提升令人瞩目。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,差旅审核效率提升成效显著。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率大幅提升。加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,差旅审核效率提升为企业发展助力。
青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,差旅审核效率提升带来明显效益。
深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,差旅审核效率提升让企业管理更上一层楼。
亿嘉和科技股份有限公司消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,差旅审核效率提升为企业带来新活力。
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,差旅审核效率提升让财务工作更高效。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,差旅审核效率提升为企业节省成本。
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,差旅审核效率提升助力企业发展。
北京斯利安药业有限公司业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,差旅审核效率提升让企业运营更规范。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,差旅审核效率提升促进企业业务发展。
北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%,差旅审核效率提升让企业管理更高效。
北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,差旅审核效率提升为企业财务工作带来便利。
奥比中光科技集团股份有限公司完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒,差旅审核效率提升让企业管理更加精准。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。灵活应用,广受欢迎;移动报销,进度实时掌控;审批便捷,核销灵活、入账轻松,差旅审核效率提升让企业员工体验更好。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,差旅审核效率提升让企业报销管理更加智能。
武汉噢易云云计算股份有限公司员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,差旅审核效率提升让企业费用管理更清晰。
上海百胜软件股份有限公司结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,差旅审核效率提升为企业资金管理带来优势。
武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,差旅审核效率提升让企业财务工作更高效。
河南尚品食品有限公司差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。集约化管理缩短决策周期,差旅成本显著降低,差旅审核效率提升为企业节约成本。
如果您的企业也正在为财务数字化管理的难题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为您的企业量身定制专属方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,体验差旅审核效率提升带来的全新变革!