在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务模式下的重重困境，如同枷锁一般制约着企业的发展步伐。而合思信息技术有限公司，宛如一盏明灯，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业照亮了前行的道路，提供了行之有效的解决方案。
行业痛点：传统财务模式的困局
当前，企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了诸多棘手的痛点。多系统林立的局面，就像一个个孤立的岛屿，导致数据无法顺畅流通，形成了数据孤岛。操作体验差、合规难度大等问题随之而来，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也纷繁复杂，各主体的流程繁琐无比。
对于集团型公司而言，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验、账务处理的工作量更是犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。
企业还面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题。审批管理的颗粒度不足，流程冗长拖沓。销售费用管控困难，费用归属难以统计。员工报销不规范，费用合规全靠人工审核。对公业务预算管控难以落地，付款进度难以追溯。多系统切换协作效率低下，容易出错。这些问题，如同顽疾一般，严重影响着企业的发展。
解决方案概述：合思的全面布局
合思为企业精心打造了全面的财务数智化解决方案，其中智能差旅预订是重要的一环。该方案包含无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的壁垒，实现了数据的互通互联，为企业提供了多系统集成的一站式新体验。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，跨系统进行预算管理，让预算管控更加精准有效。对公付款管理也得到了优化，建立合同管理台账，规范合同管理流程。同时，实现发票智能校验和自动生成凭证，大大提高了发票识别效率和财务工作效率。
核心功能亮点：智能差旅预订的独特魅力
合思产品在智能差旅预订方面具有众多核心功能亮点。其系统连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使业务数据能够跨系统同步应用。
在智能差旅预订场景下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能为智能差旅预订增添了更多便利。审批流程透明化、线上化，提高了报销效率，解放了员工贴票的工作，保证了信息的准确无误。发票自动验真、查重，有效解决了电子发票重复报销的问题。系统审核控制分担了财务审核的压力，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。
银企直联打通了业务与付款的通道，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。
用户收益：智能差旅预订带来的多重利好
员工方面，智能差旅预订让报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松便捷。
财务方面，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景：智能差旅预订的广泛应用
合思的智能差旅预订涵盖了多种典型场景。在无需报销场景中，员工享受消费免垫资、免开票的便利，财务实现高效结算和凭证生成。在商旅出行场景中，系统提供多渠道同屏比价，保证消费合规，提高出行效率。在预算管控场景中，实现跨系统预算管理，对预算进行实时监控和预警。在系统集成场景中，打破数据孤岛，实现多系统数据互通和业务协同。
客户成功案例：智能差旅预订的实践验证
众多企业通过使用合思的智能差旅预订解决方案，取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
江西中机报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各环节效率均显著提升。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，节约了大量时间。可孚医疗释放了财务工作量，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番。
赛傲生物报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。
斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。
中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思，审核效率提升了45%。长亭科技财务核算效率提升了60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升了90%。
奥比中光解决了企业财务三大工作难题，完善了流程，提升了审批时效，实现了极致费控和系统集成。帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张，灵活覆盖因公消费全场景。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新了报销、支付方式，发票管理全流程升级。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。
百胜软件结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天。猫人财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番。
尚品食品差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效显著。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案，尤其是智能差旅预订功能，帮助众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、智能的财务之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。
