在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度迈进，会计档案电子化时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域仍面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了全方位的解决方案。
行业痛点：传统档案管理的困境
在传统的财务档案管理模式下，企业犹如陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多棘手的问题。
纸质档案归档犹如一场漫长而繁琐的马拉松。财务人员需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。每一张纸质文件都像是一颗散落的珍珠，需要精心地穿成一串。而且，纸质档案极易出现遗失的情况，一旦重要档案丢失，就如同在茫茫大海中失去了导航的灯塔，给企业带来巨大的风险。
查找档案更是一场与时间和空间的较量。传统档案管理受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业需要紧急查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，不仅效率低下，还可能耽误重要的业务决策。
成本问题也是企业的一大负担。纸质档案对存储空间和人力的要求极高，企业需要租赁大量的仓库来存放档案，还需要安排专门的人员进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
此外，传统档案管理还存在合规性问题。在电子凭证日益普及的今天，如何保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，成为了企业面临的一大挑战。如果企业无法妥善处理这些问题，就可能面临法律风险和监管处罚。
解决方案概述：合思档案开启新征程
为了帮助企业摆脱传统档案管理的困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个一站式的财务服务中心，让企业的财务管理更加高效、便捷。
通过合思档案，企业可以实现会计档案电子化管理，将纸质档案转化为电子档案，大大提高了档案管理的效率和安全性。同时，合思档案还提供了一系列的功能模块，如智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等，满足了企业不同阶段的档案管理需求。
核心功能亮点：智能管理的强大武器
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，犹如一把强大的武器，帮助企业轻松应对财务档案管理的各种挑战。
便捷调阅不打印是合思档案的一大特色。企业用户无需再像传统方式那样打印纸质档案，只需通过系统即可随时随地调阅所需档案。这不仅节省了打印成本，还提高了工作效率。
混序归集免组装也是合思档案的一大优势。传统档案管理需要对档案进行分类、排序和组装，过程繁琐且容易出错。而合思档案可以实现电子会计档案的混序归集，自动完成档案的整理和组装，大大减轻了财务人员的工作负担。
在智能采集方面，合思档案具有开放式接口互联和自主采集的功能，可以与企业的各种业务系统进行对接，实现数据的自动采集和传输。同时，合思档案还支持大文件自动切割和数电票自动化解析，提高了数据采集的准确性和效率。
预归档服务是合思档案的另一个重要功能。通过集成服务、规则引擎和元数据服务等，合思档案可以对采集到的数据进行预处理，确保档案的合规性和完整性。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为企业提供了全面的档案管理服务。档案存储采用了先进的技术，确保档案数据的安全可靠。检索功能支持多维检索和一站式预览，让用户可以快速找到所需档案。借阅管理实现了在线借阅和异构系统联查，方便用户借阅和使用档案。销毁管理则严格按照相关规定进行，确保档案的安全销毁。
档案服务模块为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能。辅助审计功能可以帮助企业快速定位审计问题，提高审计效率。项目管理功能可以对项目相关的档案进行管理，确保项目的顺利进行。统计分析功能可以对档案数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
用户收益：降本增效的显著成果
使用合思档案，企业可以获得多方面的显著收益。
全流程合规化、自动化、数字化是合思档案带给企业的重要变革。通过自动化归档，企业可以告别重复性的手工工作，提高工作效率。同时，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，确保财务工作的合规性。
在提升工作效率方面，合思档案发挥了巨大的作用。它可以减少人工耗时，提高归档效率，使企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，合思档案还可以提高业财融合度，缩短结账时间，为企业的财务管理带来质的飞跃。
降低成本也是合思档案的一大优势。它可以节约打印、存储、人力等综合成本，为企业节省大量的资金。例如，通过减少纸质档案的使用，企业可以节省纸张、印刷和存储等方面的费用。通过自动化归档，企业可以减少人工操作，降低人力成本。
增强合规性是企业财务管理的重要目标。合思档案可以确保电子原文件的长期保存和数据安全可用，帮助企业满足相关法律法规的要求。同时，合思档案还提供了严格的权限管控和审计功能，确保档案数据的安全和合规。
提升档案资产利用效率是合思档案的又一重要价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以发现潜在的商业机会和风险，为企业的决策提供有力支持。同时，合思档案还可以帮助企业实现档案的共享和协同，提高企业的整体运营效率。
典型场景：多领域的广泛应用
合思档案在企业的日常财务工作中具有广泛的应用场景。
在日常财务工作中，合思档案可以应用于各类财务档案的管理，如会计凭证、发票、银行回单、合同等。通过合思档案，企业可以实现这些档案的电子化管理，提高档案管理的效率和安全性。
在审计场景中，合思档案可以以档案数据为标准，为审计工作提供有力支持。审计人员可以通过合思档案快速获取所需的档案数据，进行审计分析和验证。同时，合思档案还可以提供审计线索和证据，帮助审计人员发现潜在的问题。
在借阅场景中，合思档案可以通过电子档案快速定位实物位置，实现便捷借阅。企业用户只需在系统中提交借阅申请，即可快速获取所需档案。同时，合思档案还可以对借阅情况进行记录和跟踪，确保档案的安全和合规。
在日常查询场景中，合思档案的多维检索能力可以满足多场景查询需求。企业用户可以根据不同的条件进行查询，如日期、关键词、档案类型等，快速找到所需档案。同时，合思档案还提供了一站式预览功能，让用户可以在系统中直接查看档案内容。
客户成功案例：真实见证的卓越价值
合思档案已经在众多企业中得到了成功应用，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了令人瞩目的成绩。通过合思档案的自动化归档功能，该公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。同时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师在引入合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元。而且，报销效率提升了300%，大大提高了企业的财务管理效率。
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合度提升了80%，财务提效90%，为企业的发展提供了有力支持。
这些成功案例充分证明了合思档案的卓越价值和强大实力，也为更多企业提供了借鉴和参考。
结尾：开启财务数智化新篇章
会计档案电子化是企业财务管理的未来趋势，合思档案作为这一领域的佼佼者，将为企业提供更加优质、高效的服务。
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