在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代的大门已然敞开，财务数智化转型成为了企业顺应潮流、谋求发展的必然选择。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉市场需求，为企业精心打造了全面的电子会计档案管理平台及解决方案，引领企业开启财务数智化的新篇章。
电子凭证改革加速，无纸化时代来临
2024年，电子凭证改革的步伐愈发急促。11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措宛如催化剂，加速了我国电子凭证改革的进程。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式到来，电子凭证数字化转型进一步提速。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，降低运营成本，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这个过程中，电子归档流程的高效性和准确性显得尤为重要。
传统财务档案管理痛点丛生
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着重重困境。
归档难题犹如一座大山，压得企业财务人员喘不过气来。他们需要花费大量的时间和精力，去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险。电子归档流程的不完善，使得这一问题更加突出。
查找困难也是传统财务档案管理的一大弊病。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的时间和人力，严重影响了工作效率。电子归档流程的滞后，让这一问题愈发严重。
成本高昂同样是企业难以承受之重。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。电子归档流程的缺失，使得企业在这方面的投入不断增加。
合规风险更是如影随形。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着企业数字化程度的不断提高，电子文件的数量和重要性与日俱增。如果不能有效地管理电子文件，企业将面临合规风险，甚至可能遭受重大损失。电子归档流程的不规范，让这一风险时刻威胁着企业的发展。
合思档案：打通电子归档流程全环节
合思深知企业在财务档案管理方面的痛点，于是推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一位贴心的财务管家，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过合思档案，企业可以实现电子归档流程的自动化和智能化。从电子凭证的采集、整理到归档，整个过程都可以在系统中自动完成，大大提高了工作效率，降低了人力成本。同时，系统还可以对电子文件进行实时监控和分析，确保文件的安全和合规。
核心模块：电子归档流程的强大支撑
合思档案拥有一系列强大的核心模块，为电子归档流程提供了坚实的支撑。
智能采集模块，实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装。通过开放式接口互联，系统可以自主采集电子文件，大文件自动切割、数电票自动化解析。这一模块让电子归档流程更加高效、便捷，大大节省了企业的时间和精力。
预归档服务模块，具备智能关联、自动组装功能。系统可以对电子文件进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保文件的准确性和规范性。同时，该模块还可以对文件进行分类和整理，为后续的归档工作做好准备。
基础管理模块，实现了精准权限管控、档案目录灵活扩展。水印管理、档号符合国标要求，确保了文件的安全性和合规性。该模块还可以对档案进行实时监控和管理，及时发现和解决问题。
档案服务模块，提供了多维检索、一站式预览功能。在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业可以更加方便地查阅和管理档案。这一模块大大提高了档案的利用效率，为企业的决策提供了有力支持。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，拥有强大的实力和丰富的资源。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一强大的服务网络，确保了企业可以为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这一庞大的用户群体，充分证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可。
合思档案具有自动化归档、档案数据同源透明流转、便于监控分析等优势。这些优势可以有效提升企业的工作效率、降低成本、保障合规，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
成功案例：见证电子归档流程的价值
众多企业通过使用合思档案，在电子归档流程方面取得了显著的收益。
好想你健康食品股份有限公司，通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成果充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的巨大作用。
COMMUNE幻师，使用合思档案后纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一案例表明，合思档案可以帮助企业实现低碳运营，提高经济效益。
云海肴，通过合思档案节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这一成绩证明了合思档案在促进企业财务数智化转型方面的重要作用。
服务体系：全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借在全国多地设立的研发中心和直营服务网络，以及500 + 合作伙伴，为客户提供全方位、本地化的服务支持。
从产品实施到售后维护，合思为企业提供持续、稳定、高效的服务。专业的服务团队可以根据企业的需求，为企业量身定制解决方案，并提供全程指导和培训。同时，合思还建立了完善的售后服务体系，及时响应企业的需求，解决企业在使用过程中遇到的问题。
在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，合思凭借其专业的技术、优质的产品和完善的服务体系，为企业提供了有效的电子会计档案管理解决方案。众多成功案例证明，合思档案能够帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供更优质的服务，推动我国电子凭证数字化转型和财务数智化发展。如果您想体验高效便捷的电子归档流程，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
