在我国电子凭证改革的浪潮中,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革,如同一场春雨,滋润着财务数智化的土壤,而数电票管理也成为了企业财务档案管理中的关键一环。企业在这一进程中,面临着诸多挑战。合思,作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,敏锐地捕捉到了这些问题,推出了合思档案管理平台,为企业的数电票管理及财务档案管理难题提供了有效的解决方案。
电子凭证无纸化浪潮下的行业痛点剖析
电子凭证全流程无纸化是财务数智化发展的必然趋势。然而,企业在数电票管理及财务档案管理方面却困难重重。
好想你在数电票管理及档案管理中,遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。大量的数电票及财务档案,如同杂乱无章的书籍,难以整理和检索。
COMMUNE幻师也面临着成本高、效率低、合规难的困境。数电票的处理和档案的管理,耗费了大量的人力和物力,却难以达到理想的效果。
云海肴同样存在纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题。数电票的管理缺乏有效的手段,纸质档案的堆积占用了大量的空间。
众多企业在档案管理的各个环节都面临着挑战。在整理环节,数据难以有效利用,数电票管理缺乏系统性;保管环节,成本居高不下;存储环节,占用空间大;利用环节,无法充分发挥档案的价值。
合思档案:全流程打通的数电票管理解决方案
合思档案管理平台的推出,犹如一把钥匙,打开了数电票管理及财务档案管理的新局面。它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节,为数电票管理提供了全方位的支持。
打破壁垒,数据同源。合思档案实现了数电票及财务数据的统一管理,打破了信息孤岛,让数据在各个环节流畅流转。
自动组装,审计便捷。平台能够自动对数电票及相关档案进行组装,大大提高了审计效率,让数电票管理更加规范。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物档案的精准匹配,提升了数电票管理及档案管理的整体效率。
以好想你为例,合思档案为其实现了一键联查,提升了审计效率。通过虚拟档案库房和二维码,实现了电子与实物档案的完美匹配,数电票管理更加轻松。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后,实现了自动化归档和财务数据分析。数电票的处理和档案的管理变得更加高效,企业的运营成本大幅降低。
合思档案核心功能:数电票管理的强大武器
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点,为企业的数电票管理提供了极大的便利。
它实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面,平台具有开放式接口互联、自主采集功能,能够对大文件自动切割、对数电票自动化解析。
预归档服务让数电票及档案在正式归档前得到有效的整理和审核。基础管理方面,精准权限管控和档案目录灵活扩展,确保了数电票管理的安全性和灵活性。
档案服务涵盖辅助审计、项目管理、统计分析等多个方面。通过这些服务,企业能够充分发挥数电票及档案的价值,为决策提供有力支持。
自动化归档告别了重复性工作,让员工从繁琐的数电票管理及档案整理工作中解脱出来。档案利用便捷高效,数电票及档案数据同源,透明流转,便于监控和分析,同时大幅降低了企业成本。
合思档案应用场景:多行业数电票管理的成功实践
合思档案的应用场景广泛,涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。
在食品行业,好想你通过合思档案减少了90%的人工耗时,总部接收减少了80%的管理耗时,借阅管理减少了67%的管理耗时,预计减少综合成本20万元/年。数电票管理变得更加高效,企业的运营成本大幅降低。
餐酒吧行业的COMMUNE幻师,纸张使用量减少了88%,存储空间节省了79%,年节约成本5000万元,报销效率提升了300%。数电票管理及档案管理的优化,让企业的运营更加顺畅。
餐饮连锁企业云海肴,节省了打印、存储等总体成本30万/年,业财融合提升了80%,财务提效90%。合思档案为数电票管理及企业的财务管理带来了显著的提升。
开启数电票管理新征程
合思档案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数电票管理方面,它以其强大的功能和卓越的性能,为企业提供了有力的支持。
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