在当今数字化时代，数电票正以前所未有的速度快速扩张，逐步实现全面覆盖。这一变革给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一座沉重的大山，不仅成本高昂，而且效率低下，还伴随着较高的合规风险。在这样的背景下，电子会计档案管理成为了企业数字化建设的必然选择。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如一颗璀璨的新星应运而生，为企业解决档案管理难题提供了优质的解决方案。
多元场景解决方案，满足企业多样需求
合思档案犹如一位技艺精湛的多面手，为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。这些方案覆盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于企业的CEO/高管来说，他们更关注企业的整体运营和战略决策。合思档案提供的针对性解决方案，能够让他们快速获取准确的财务档案信息，为决策提供有力支持。而对于归档员/财务人员而言，繁琐的档案管理工作常常让他们头疼不已。合思档案的出现，让他们从繁重的手工劳动中解脱出来，提高了工作效率。对于外部审计人员，合思档案能够提供完整、准确的档案资料，确保审计工作的顺利进行。
在发票统计分析方面，合思档案同样表现出色。它可以对企业的发票数据进行全面、深入的统计分析，帮助企业及时发现潜在的问题和风险，为企业的财务管理提供有力的支持。通过发票统计分析，企业可以更好地掌握自身的财务状况，优化财务决策。
核心优势突显，功能丰富助力管理升级
合思档案具有众多令人瞩目的核心优势。它拥有广泛连接的能力，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交换。这就好比为企业搭建了一座信息高速公路，让数据能够快速、准确地流动。
100%自动归档功能是合思档案的一大亮点。它能够自动识别和收集企业的各类财务档案，无需人工干预，大大提高了归档的效率和准确性。同时，合思档案完全符合国家政策要求，让企业在档案管理方面无需担心合规问题。而且，它还具备灵活承接持续迭代的能力，能够随着企业的发展和业务需求的变化不断进行升级和优化。
合思档案的功能丰富多样，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节。智能采集功能可以自动采集企业的各类财务数据，预归档服务能够对采集到的数据进行初步的整理和分类，基础管理功能可以对档案进行存储、检索和维护，档案服务功能则可以为企业提供个性化的档案查询和使用服务。
其多源采集特点可以从多个渠道获取企业的财务数据，智能制档功能能够根据企业的业务规则自动生成档案，专用格式版式文件保证了档案的规范性和可读性，档案管理功能可以对档案进行精细化管理，档案应用功能则可以为企业的决策提供数据支持。在发票统计分析方面，合思档案可以对发票的种类、金额、时间等信息进行详细的统计分析，为企业提供全面、准确的财务数据。
广泛应用场景，成功案例见证卓越成效
合思档案的应用场景十分广泛，适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等各类企业和机构。通过多个成功的客户案例，我们可以清晰地看到合思档案在解决企业档案管理痛点、实现降本增效、提升管理效率等方面的显著成效。
有一家年单据量达到2.6亿的企业，之前一直采用传统的手工档案管理方式，效率低下且容易出错。引入合思档案后，实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践，大大提高了工作效率，降低了成本。一家集团型企业在使用合思档案后，实现了档案管理的标准化落地，提高了集团内部的管理协同性。多系统数据互联企业通过合思档案实现了全生命周期管理，让企业的财务数据更加准确和完整。K12民办教育集团在使用合思档案后，成功破解了低效会计档案管理的瓶颈，提升了财务管理水平。
在这些案例中，发票统计分析都发挥了重要的作用。通过对发票数据的统计分析，企业可以更好地了解自身的财务状况，优化成本结构，提高经济效益。
如果您的企业也正在为档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。它将为您的企业开启数字化档案管理的新篇章，让您的企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，还可以免费试用合思档案，亲身体验它的卓越功能和强大优势。
