发票监控与管理:合思助力企业财务数智化升级

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理方面面临着重重挑战。财务收支管理效率低下,信息如同被困在孤岛上难以流通,成本控制也成为了企业发展路上的一块绊脚石。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这样的背景下应运而生,肩负起帮助企业解决这些难题的使命。

发票监控与管理:合思助力企业财务数智化升级
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理方面面临着重重挑战。财务收支管理效率低下,信息如同被困在孤岛上难以流通,成本控制也成为了企业发展路上的一块绊脚石。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这样的背景下应运而生,肩负起帮助企业解决这些难题的使命。

合思:财务数智化领域的实力担当

合思成立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其在市场中的强大实力和发展潜力。

公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心。这些研发中心汇聚了众多专业人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供全方位的支持。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票监控与管理方面,合思的解决方案能够实时监控发票的流向和使用情况,确保企业的发票管理合规、高效。

核心产品:打造财务数智化的坚实壁垒

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。实现了全流程数字化费控管理,大大提高了费用管理的效率。

员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,费用支出从消费到入账全程数字化。在发票监控与管理方面,合思费控能够对每一张发票进行精准监控,确保发票的真实性和合规性。通过与企业消费商城的对接,能够实时获取发票信息,减少人工录入的误差和时间成本。同时,系统还能对发票进行分类管理,方便企业进行财务核算和审计。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

在差旅过程中,发票的管理是一个重要环节。合思商城能够与各大供应商进行对接,实时获取差旅发票信息。通过系统的发票监控与管理功能,企业可以对差旅费用进行精细化管理。例如,对不同类型的差旅发票进行分类统计,分析费用支出的合理性。同时,系统还能对发票的报销状态进行实时跟踪,避免发票丢失或重复报销的情况发生。

  • 合思档案:电子会计档案管理的先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

在发票监控与管理方面,合思档案能够将企业的发票进行电子化存储和管理。通过建立发票数据库,企业可以随时查询和调阅发票信息。系统还能对发票进行智能分类和索引,提高发票的检索效率。同时,合思档案采用了先进的安全技术,保障发票数据的安全和合规。

  • 合思付款、合思收款、合思BI:财务收支管理的多面手
    合思付款在采购对账付款方面发挥着重要作用。它能够对采购发票进行审核和监控,确保付款的准确性和合规性。通过与供应商系统的对接,能够实时获取发票信息,避免因发票问题导致的付款延迟或错误。

合思收款在销售开票收款方面表现出色。它能够对销售发票进行跟踪和管理,及时提醒客户付款。通过系统的发票监控与管理功能,企业可以对销售发票的开具、送达和收款情况进行实时监控,提高资金回笼的效率。

合思BI则为企业提供财务收支经营分析服务。它能够对发票数据进行深度挖掘和分析,为企业提供决策支持。通过对发票的分类统计和趋势分析,企业可以了解费用支出的结构和变化趋势,制定合理的预算和成本控制策略。

合思应用场景:广泛覆盖,成效显著

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景涵盖机场、火车、用车、用餐、企业购等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,发票监控与管理至关重要。

以企业购为例,合思能够对企业采购的每一张发票进行监控。通过与供应商的系统对接,实时获取发票信息。系统会对发票的金额、内容、税率等进行审核,确保发票的真实性和合规性。同时,合思还能对企业购的费用进行分析和统计,为企业的采购决策提供参考。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    合思的业务场景包括销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。在业财连接过程中,发票监控与管理是关键环节。

在销售合同执行过程中,合思能够对销售发票的开具和收款情况进行监控。通过与销售系统的对接,实时获取销售数据和发票信息。系统会对发票的开具时间、金额、客户等进行跟踪,确保销售业务的顺利进行。同时,合思还能对销售发票的回款情况进行分析,为企业的资金管理提供支持。

在采购合同执行过程中,合思能够对采购发票的审核和付款情况进行监控。通过与采购系统的对接,实时获取采购数据和发票信息。系统会对发票的真实性、合规性和准确性进行审核,确保采购业务的合规性。同时,合思还能对采购费用进行分析和统计,为企业的采购成本控制提供依据。

  • 客户案例:实力见证,成果斐然
    动力源通过合思实现了300%效率提升、50%人员成本节约和员工报销周期缩短3周。在发票监控与管理方面,动力源借助合思的系统,实现了发票的自动化审核和管理。通过对发票数据的实时监控和分析,动力源能够及时发现发票问题并进行处理,提高了财务工作的效率和准确性。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票监控与管理方面,徐福记通过合思商城的系统,对差旅发票进行了精细化管理。系统对差旅发票的分类统计和分析,帮助徐福记了解差旅费用的支出结构,制定了合理的差旅预算和成本控制策略。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%。在发票监控与管理方面,合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效的发票电子化管理解决方案。通过建立发票数据库,企业可以随时查询和调阅发票信息,提高了发票的检索效率和管理水平。

在当前经济环境下,企业对发票监控与管理的需求日益增长。合思凭借其全方位的财务数智化服务,为企业提供了一站式的发票监控与管理解决方案。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,体验其全方位的财务数智化服务。现在可以免费试用合思的产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。

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captaincaptain
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