在我国，电子凭证改革正以势不可挡的态势迈入快车道，全流程无纸化时代已然来临。这一时代的变革，无疑是财务数智化进程中的必由之路。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，顺势推出合思档案，为企业的财务数智化转型注入强大动力。
电子凭证改革加速前行
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐。这一系列举措，如同加速剂，推动着我国电子凭证改革的进程。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，全流程无纸化时代正式宣告到来，数字化转型的步伐也随之进一步加快。
企业财务档案管理痛点剖析
在企业的财务档案管理工作中，诸多痛点如影随形。
归档难题首当其冲。企业需要耗费大量时间来确认单据的一致性，稍有不慎，档案便有遗失的风险。这不仅增加了人力成本，还可能导致重要财务信息的缺失。
查找效率低下也是一大困扰。纸质档案受限于时空，无法实现实时调阅和精准查找。在急需某份档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的文件中苦苦寻觅，严重影响工作效率。
成本高昂同样不容忽视。大量纸质档案的管理，需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这无疑给企业带来了沉重的经济负担。
合规性问题更是企业面临的一大挑战。传统的纸质档案管理办法，难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在日益严格的监管环境下，企业面临着巨大的合规风险。
合思档案：全方位智能化会计解决方案
合思档案作为一款智能化会计解决方案，全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心模块：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集模块，融合了外部生态的OCR识别、RPA技术等先进手段，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够高效、准确地采集各类财务数据。
预归档服务模块，集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，为档案的预归档提供了强大的支持。
基础管理模块，涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案管理的规范化和标准化。
档案服务模块，提供了辅助审计、项目管理、统计分析等一系列服务，为企业的财务管理提供了有力的决策支持。
合思档案的竞争优势
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思档案的发展提供了坚实的保障。
合思档案可实现全流程的合规化、自动化、数字化。开放式接口互联能够自主采集数据，智能关联自动组装，精准权限管控确保数据安全，多维检索一站式预览让查找更加便捷。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
成功案例见证实力
合思档案在多个行业都取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本高达5000万元。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万元/年，业财融合提升了80%，财务提效达到90%。这些成功案例充分证明了合思档案的强大实力和卓越价值。
完善服务体系保障无忧
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过在多地设立研发中心和直营服务网络，以及众多合作伙伴，为客户提供全面、高效的服务。无论客户在使用合思档案过程中遇到任何问题，都能得到及时、专业的解决。
合思档案凭借其先进的技术、完善的服务体系和众多成功案例，成为企业解决财务档案管理痛点的首选智能化会计解决方案。它能够助力企业实现财务数智化转型，在电子凭证全流程无纸化时代，让企业有限的资源发挥更有效的作用，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的智能化会计之旅。
