在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，正凭借卓越的财务信息化方案，助力众多企业攻克档案管理难题，实现降本增效与合规运营的双重目标。
数电票时代档案管理新态势
随着数电票的迅猛扩张，全国 36 个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。这一变革如同一场风暴，让企业财务档案管理面临前所未有的新挑战。政策的推动下，电子会计凭证全流程标准化无纸化处理成为必然趋势，企业急需一套专业的财务信息化方案，以适应“数字化凭证时代”的严苛要求。
在这样的大环境下，传统的档案管理模式已难以跟上时代的步伐。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须紧跟政策导向，积极寻求能够有效应对新挑战的财务信息化方案。
纸电混合档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代，企业的档案管理犹如陷入了一片泥沼，面临着诸多棘手的痛点。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，犹如一座沉重的大山压在企业的肩上。同时，这些海量的数据犹如一潭死水，难以进行有效的分析和利用，使得决策缺乏精准的数据支撑。
财务人员则被繁琐的档案整理工作所困扰。他们需要耗费大量的时间和精力，在堆积如山的纸质档案和电子文件中来回穿梭，工作枯燥且繁复，效率低下。
业务人员在报销流程中也饱受折磨，繁琐的手续和漫长的审批周期，让他们苦不堪言。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。因此，寻找一套能够解决这些痛点的财务信息化方案，成为企业迫在眉睫的需求。
合思档案全方位解决方案策略
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同角色，合思档案提供了量身定制的财务信息化方案。
对于 CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，将企业的财务数据转化为宝贵的财富。通过对这些数据的深入分析和挖掘，为决策提供有力的支持，助力决策数智化，让企业的发展方向更加清晰明确。
对于归档员/财务人员，合思档案可以大幅提高工作效率。它实现了档案数据同源，避免了数据的重复录入和错误，让档案管理工作变得更加轻松高效。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过在线平台快速查阅和审核档案，大大缩短了审计周期，提高了审计效率。
合思档案核心模块探秘
合思档案拥有多个强大的核心模块，这些模块构成了其财务信息化方案的坚实基础。
其中，发票、单据、凭证等功能模块，为企业的财务核算和管理提供了全面的支持。这些模块能够自动识别和处理各类发票、单据和凭证，确保财务数据的准确性和及时性。
档案扩展、证据链完整性、共享调阅等解决方案，则进一步提升了档案管理的灵活性和便捷性。企业可以根据自身的需求，灵活扩展档案管理功能，确保证据链的完整性，方便不同部门之间的共享和调阅。
通过广泛连接各类异构业财系统，合思档案实现了 100%自动归档。这意味着企业无需人工干预，即可将各类财务数据自动归档到系统中，大大提高了归档效率。同时，合思档案还符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力，能够不断适应企业发展的需求。
合思档案竞争优势凸显
合思档案在市场中具有显著的竞争优势，为企业提供了极具价值的财务信息化方案。
便捷调阅不打印，让企业员工无需再为查找档案而烦恼。他们只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需的档案，并且可以直接在线查看，无需打印纸质文件，既节省了时间，又降低了成本。
混序归集免组装，打破了传统档案管理的束缚。合思档案能够自动对各类档案进行分类和整理，无需人工进行繁琐的组装和排序，大大提高了档案管理的效率。
合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从档案的采集、整理、存储到调阅和销毁，每一个环节都严格遵循国家相关政策和法规，确保企业的档案管理合法合规。
此外，合思档案拥有强大的数据获取、验签、解析能力，能够对各类财务数据进行准确的识别和处理。它提供的财务视角下的完整性检测方案，能够确保财务数据的完整性和准确性。同时，合思档案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，让企业在面对海量数据时也能游刃有余。
合思档案成功案例展示
众多企业通过引入合思档案的财务信息化方案，实现了档案管理的转型升级。
广东某高校在使用合思档案后，成功降低了档案管理成本，提高了财务服务效率。学校的财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行档案整理和管理，而是可以将更多的精力投入到教学和科研支持工作中。
中交集团作为大型国有企业，通过合思档案实现了无纸化办公，大大提高了工作效率和管理水平。在项目管理过程中，中交集团的财务人员可以通过合思档案快速查阅和审核各类财务数据，为项目决策提供了有力的支持。
海亮教育在应用合思档案后，实现了降本增效的目标。通过优化档案管理流程，减少了人力和物力的浪费，提高了企业的经济效益。
这些成功案例充分证明了合思档案财务信息化方案的有效性和可靠性，为更多企业提供了宝贵的借鉴和参考。
合思档案优质服务体系保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才。他们不断进行技术创新和产品升级，为合思档案的发展提供了强大的技术支持。
在全国 22 个城市，合思设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一庞大的服务网络，确保了企业无论身处何地，都能够及时获得合思档案的专业服务。
合思提供全面的服务支持，涵盖档案采集、整理、鉴定、销毁等全生命周期管理服务。企业只需将档案管理工作交给合思，就可以享受到一站式的优质服务，无需再为档案管理的各个环节而操心。
合思档案引领财务数字化转型未来
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的强烈需求下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、完善的财务信息化方案和优质的服务体系，将持续助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也渴望拥有一套高效、合规的财务信息化方案，不妨来免费试用合思档案，亲身感受它的卓越魅力和强大功能。让合思档案成为您企业财务数字化转型的得力助手，共同开启企业发展的新篇章。
