在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多挑战，这些问题如同“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为企业亟待解决的痛点。企业迫切需要一种有效的解决方案，来降低差旅成本，提升运营效率。
解决方案概览：财务数智化的领航之选
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管理体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够有效降低差旅成本，提升运营效率，挖掘更多的净利润。智能审批工具作为其中的关键一环，能够为企业的差旅审批流程带来极大的便利和效率提升。
核心功能亮点：数智时代的差旅管理利器
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数智精细管理：无感管控的智慧之钥
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。例如合思商城的“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业节省差旅费用；灵活的差标管控策略，避免了“一刀切”的管理方式，让差旅管理更加人性化；BI差旅风控系统，能够实时监控差旅活动，确保每一笔费用都合理合规。智能审批工具在这个过程中，能够根据预设的规则自动进行审批，大大提高了审批效率。 -
AI应用先锋：智能服务的创新体验
从2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够快速准确地处理差旅审批流程，节省大量时间。AI智能推荐助手则为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，同时为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。智能审批工具借助AI技术，让审批更加智能、高效。 -
全场景覆盖：全球资源的一站式整合
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。同时提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。易商卡更是覆盖线上线下因公消费全场景。智能审批工具能够适应全场景的差旅消费，确保每一笔消费都能及时准确地审批。 -
差旅管控精细：科学差标的精准设置
合思与国内外知名OTA建立深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，实现差旅管控维度的精细化。智能审批工具能够根据不同的差标进行精准审批，确保企业的差旅费用合理支出。
用户收益：多重价值的显著提升
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节省成本：显性隐性成本双降
合思帮助企业降低差旅的显性成本和隐性成本。显性成本如差旅费用本身，隐性成本如员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。通过智能审批工具的高效审批，能够减少员工在审批环节的时间浪费，实现差旅预算的有效节省。 -
提升效率：流程优化的高效体现
合思减少了员工在差旅申请和预定过程中的时间花费，加强了企业对差旅成本的控制与管理，优化了差旅制度和行为。智能审批工具的快速审批功能，让整个差旅流程更加顺畅，提升了企业的运营效率。 -
优化体验：便捷服务的贴心之选
员工在使用合思的服务时，能够获得更高性价比的差旅服务，无需垫资，报销流程更加便捷。这不仅提升了员工的差旅体验，还提高了员工的运转效率。智能审批工具的人性化设计，让员工的审批体验更加舒适。 -
合规管理：风险控制的有力保障
合思有效控制企业消费合规风险，通过电子会计档案管理系统适应数电票时代的合规要求。智能审批工具能够严格按照合规标准进行审批，确保企业的每一笔差旅费用都符合相关规定。
典型场景：精准应对的解决方案
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下沉市场拓展：精细管控的适应之策
当企业业务向三四线城市及以下地区拓展时，面临差旅管控难以适应下沉市场需求的问题。合思提供精细化的差旅管控策略，智能审批工具能够根据下沉市场的特点进行灵活审批，确保企业在下沉市场的差旅管理更加高效。 -
出海业务开展：全球资源的整合之力
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案。智能审批工具能够支持多语言审批，适应出海业务的需求。 -
线下消费管控：全场景覆盖的透明之治
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖和自动入账归档。智能审批工具能够对线下消费进行实时审批，确保每一笔线下消费都清晰透明。 -
数电票时代应对：档案管理的迭代升级
企业在数电票时代面临会计凭证管理、报销流程与原有模式冲突等问题，合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统。智能审批工具能够与电子会计档案管理系统无缝对接，确保数电票时代的审批流程更加顺畅。
客户成功案例：实践验证的卓越成效
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制度完善与监控加强
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。在智能审批工具的协助下，企业完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，有效控制了差旅成本。 -
差标管控与成本下降
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。智能审批工具在这个过程中，确保了差标管控的精准执行。 -
超标订单下降与费用节省
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计帮助企业节省差旅费533万元。智能审批工具的高效审批，为企业的成本节省做出了重要贡献。
面对当前企业差旅管控的诸多难题，合思提供了全面且有效的解决方案。智能审批工具作为合思财务数智化平台的重要组成部分，为企业的差旅管理带来了全新的变革。企业应抓住机遇，选择合思的财务数智化平台，通过科学的差旅管理和精细化的管控，实现降本增效，在市场竞争中赢得优势。现在，您可以免费试用合思的智能审批工具，开启企业差旅管理的智控新时代，立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com）。
