在2023年疫情的阴霾逐渐退去之后，企业的差旅业务如同久旱逢甘霖，迎来了“井喷式”的增长。然而，随之而来的是商务消费价格和成本的上升，企业在业务拓展与成本控制之间陷入了两难的境地。这一系列的问题，凸显了企业对于费控及差旅管理有效解决方案的迫切需求，而财务流程优化则成为了解决这些问题的关键所在。
合思：财务数智化的领航者
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于推动企业的财务管理迈向新的高度。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，合思能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的财务流程优化提供了强有力的支持。
合思的生态连接广泛，能够整合各方资源，为企业打造一个高效的财务生态系统。在这个系统中，企业的各项财务活动都能够实现无缝对接，从而提高财务工作的效率。同时，双轮驱动的模式创新使得合思能够不断地适应市场的变化，为企业提供更加贴合需求的解决方案。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，则简化了企业的报销流程，让员工能够更加轻松地完成报销工作，同时也减轻了财务人员的工作负担。
核心功能：为财务流程优化保驾护航
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预算管控：资金规划的智慧之选
合思平台在预算管控方面表现出色，它支持申请预算自动控制、订单预算自动控制和报销预算自动控制。通过这些功能，企业能够合理规划和使用资金，避免资金的浪费和滥用。在申请预算自动控制方面，合思平台能够根据企业的预算规则，自动判断员工的预算申请是否合理，并及时给出反馈。在订单预算自动控制方面，平台能够实时监控订单的金额，确保订单的费用不超过预算。而报销预算自动控制则能够在员工报销时，对报销金额进行严格的审核，确保报销费用在预算范围内。通过这些功能的协同作用，合思平台能够帮助企业实现资金的精准规划和有效使用，从而优化财务流程。 -
消费标准自动控制：差旅消费的严格把关者
在差旅消费方面，合思平台的消费标准自动控制功能发挥着重要的作用。据统计，98.24%的在合思平台进行差旅消费订购的企业都开启了这一功能。通过这一功能，企业能够严格管控差旅消费，确保员工的差旅费用符合企业的规定。合思平台会根据企业设定的消费标准，对员工的差旅消费进行实时监控。当员工的消费超出标准时，平台会及时提醒员工，并给出相应的处理建议。通过这种方式，企业能够有效地控制差旅成本，提高资金的使用效率，进一步优化财务流程。 -
降本增效策略：挖掘成本节约的潜力
合思为企业提供了一系列的降本增效策略，帮助企业在不影响业务发展的前提下，降低成本。例如，企业可以通过同性同住、提前预定等策略降低差旅成本。同性同住不仅能够节约住宿费用，还能够提高资源的利用率。提前预定则能够享受更多的优惠，降低出行成本。此外，合思商城的“合力省”功能还能够奖励员工节省的费用。当员工在合思商城进行消费时，如果能够节约费用，平台会给予员工一定的奖励。这种激励机制能够激发员工的节约意识，从而为企业节约更多的成本。通过这些降本增效策略的实施，企业能够在财务流程中挖掘更多的成本节约潜力，实现财务流程的优化。 -
数字化工具应用：提升效率与低碳发展的利器
合思注重数字化工具的应用，通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，提高了企业的财务工作效率，降低了成本，同时也实现了低碳发展。单据免打印减少了纸张的使用，不仅节约了资源，还降低了企业的办公成本。线上支付则使得资金的流转更加便捷，提高了支付的效率。自动生成记账凭证则能够减少财务人员的手工录入工作，降低了错误率，提高了财务工作的准确性。这些数字化工具的应用，使得企业的财务流程更加高效、便捷，同时也符合低碳发展的理念，为企业的可持续发展奠定了基础。 -
数据分析：洞察降本增效的深层因素
合思BI为企业提供了多维度的数据分析功能，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过对企业财务数据的深入分析，合思BI能够发现企业在财务管理中存在的问题，并提供相应的解决方案。例如，通过分析差旅费用的支出情况，企业能够发现哪些地区的差旅费用过高，从而采取相应的措施进行调整。通过分析员工的报销行为，企业能够发现哪些员工的报销费用存在异常，从而进行进一步的调查。通过这些数据分析，企业能够提升经营管理水平，优化财务流程，实现降本增效的目标。
应用案例：真实见证财务流程优化的成效
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L4级无需报销上市公司的成功之道
一家L4级无需报销的上市公司在引入合思的解决方案后，成功解决了一系列的财务难题。在过去，员工报销流程漫长，财务人员需要处理大量的低价值工作，老板也无法实时掌握业务数据。而合思的解决方案则彻底改变了这一局面。通过无需报销的模式，员工的报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工不再需要花费大量的时间在报销上，能够将更多的精力投入到工作中。财务人员也从繁琐的报销审核工作中解放出来，能够将更多的时间用于财务分析和决策支持。老板则能够通过合思平台实时掌握业务数据，做出更加准确的决策。这一案例充分证明了合思在财务流程优化方面的强大能力。 -
连锁经营上市公司的管理变革
一家连锁经营的上市公司在使用合思商城与TMC实现资源互补后，取得了显著的成效。在过去，企业面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。而合思商城与TMC的合作，为企业提供了更加丰富的资源和更加便捷的服务。员工能够在合思商城上选择更加符合自己需求的商品和服务，满意度得到了极大的提高。财务核算也变得更加简单高效，财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。通过这一案例，我们可以看到合思在解决企业管理难题、优化财务流程方面的独特优势。 -
合思商城“合力省”的双赢模式
合思商城的“合力省”功能在不增加企业成本的情况下，实现了企业和员工的双赢。通过这一功能，企业能够降低酒店单晚房费单价，平均降低了37.8元。月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。同时，员工也能够获得一定的奖励，满意度得到了提高。这一案例充分展示了合思在创新商业模式、优化财务流程方面的能力。 -
流程自动化的效率提升
通过流程引擎，合思实现了差旅补贴的自动化计算和送审。在过去，员工报销差旅补贴需要手动填写表格，流程繁琐，容易出错。而现在，通过自动化计算和送审，员工的报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一案例表明，合思在流程自动化方面的技术能够极大地提高企业的财务工作效率，优化财务流程。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展的趋势。合思的解决方案为企业的财务流程优化提供了切实可行的路径。通过合思的产品和服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验合思为企业带来的财务流程优化的魅力，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业费控及差旅管理的高效、低碳、智能之旅。
