在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的核心关键。随着数电票的迅猛扩张，传统的纸质档案管理模式弊端尽显，诸如成本居高不下、效率极为低下、合规风险巨大等问题层出不穷。而合思档案的适时出现，犹如一盏明灯，为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理解决方案，有力保障企业财务数据合规。
产品背景与行业痛点：数电票时代的档案管理困境
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业的财务档案管理正面临着全新的挑战。从政策层面来看，电子发票的接收已具备合法合规性，全国36个省市区均已实现数电票试点的全面覆盖。然而，数电票有着特殊的管理要求，这使得企业急需专业的电子会计档案管理平台来应对。
在纸电混合的时代背景下，不同岗位的人员都面临着各自的难题。企业高管深受纸质档案管理成本高昂之苦，同时档案数据难以进行有效的分析和利用，这对企业的决策和发展造成了一定的阻碍，影响企业财务数据合规。财务人员则被繁琐的档案整理工作所困扰，大量的时间耗费在枯燥繁复的档案整理中，工作效率难以提升。业务人员在报销流程中更是举步维艰，繁琐的报销流程不仅增加了他们的工作负担，也降低了工作的满意度。
此外，纸质档案还存在着多方面的成本和风险问题。高显性成本体现在纸张、存储设备等方面的直接支出；高隐形成本则包括人力成本、时间成本等；而高合规风险更是让企业时刻处于可能面临法律问题的边缘，严重影响企业财务数据合规。
解决方案概述：合思档案的全方位赋能
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它是管理与服务深度融合的结晶。针对不同的用户群体，合思档案提供了精准且有效的解决方案，有力保障企业财务数据合规。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，将企业的财务档案转化为有价值的信息资源。通过保障合规管理，降低企业在财务档案管理方面的合规风险，提升企业财务档案的利用效率。这些优势能够助力企业决策实现数智化，进而实现降本增效的目标，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
对于归档员/财务人员，合思档案能够显著提高工作效率。实现档案数据同源，避免了数据的重复录入和错误，让档案管理工作变得轻松简单。他们可以更加专注于核心的财务工作，提升工作质量和效率，保障财务数据合规。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过一键查询借阅功能，快速获取所需的档案信息，同时权限一键下放/回收功能也确保了档案信息的安全性和合规性，让审计工作更加便捷高效。
核心功能与优势：强大功能铸就财务数据合规保障
合思档案具备多方面的核心功能与显著优势，为企业的财务数据合规提供了强有力的保障。
从功能方面来看，它涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集功能能够自动收集各类财务数据，提高数据的准确性和及时性。预归档服务可以对收集到的数据进行初步整理和分类，为后续的正式归档做好准备。基础管理功能则包括档案的存储、检索、维护等，确保档案信息的安全和完整。档案服务功能则为用户提供了便捷的档案查询、借阅等服务，满足企业不同场景下的需求。
其优势更是十分突出。合思档案具备广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。这使得企业的财务数据能够在不同系统之间流畅流转，避免了数据孤岛的问题，保障财务数据合规。实现100%自动归档，大大减少了人工介入，降低了人为错误的发生概率，提高了归档的准确性和效率。同时，它严格符合国家政策要求，从根本上保障了档案的合规性。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票管理的不断变化，确保企业的档案管理始终跟上政策和市场的步伐。
此外，合思档案还提供了多种特色解决方案。大数据解决方案可实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，让企业能够快速获取所需的财务信息，为决策提供有力支持。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，满足企业个性化的档案管理需求。证据链完整性解决方案通过对财务数据的全面记录和追溯，保障了财务合规。共享调阅解决方案则满足了企业多维度档案调阅的需求，提高了档案的利用效率。
应用场景与案例：真实案例见证财务数据合规成效
合思档案在众多企业中得到了广泛的应用和成功实践，众多真实案例见证了其在保障企业财务数据合规方面的显著成效。
其客户名录涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等多个领域。不同类型的企业都能从合思档案中获得切实的价值。
海亮教育通过使用合思档案，成功实现了财务无纸化。在作业人员增加较少的情况下，服务单位大幅增长，凭证自动化率显著提高。这不仅提高了工作效率，还降低了成本，同时保障了财务数据的合规性。
徐福记全集团实现了无纸化管理，管理效率大大提升。通过合思档案的应用，企业的档案管理更加规范、高效，财务数据的准确性和安全性得到了有效保障。
中交水规院减少了大量的打印存储成本，审计工作变得更加便捷。合思档案的在线化管理和可溯源功能，让审计人员能够快速准确地获取所需信息，提高了审计工作的效率和质量，有力保障了财务数据合规。
金牌橱柜在查阅业务全貌时更加便捷高效。通过合思档案，企业能够快速获取相关的财务档案信息，为业务决策提供了有力支持。
还有年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。集团型企业借助合思档案实现了档案管理标准化的落地，提高了企业的整体管理水平。多系统企业则实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，保障了财务数据的合规性和安全性。K12民办教育集团简化了会计管理流程，提高了工作效率，让财务工作更加轻松有序。
在当前经济环境下，企业对于财务数据合规和数字化转型的需求愈发迫切。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的实践经验，无疑是企业的理想选择。如果您的企业也面临着档案管理的挑战，不妨免费试用合思档案，开启高效的电子会计档案管理之旅，助力企业实现财务数据合规与数字化转型的目标。
