在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业正面临着提升财务管理效率与精准度的紧迫课题。高效的采购流程管理,作为企业财务管理的重要一环,对企业的运营与发展起着至关重要的作用。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案和贴心服务,为企业的财务数字化转型带来了崭新的契机,也为优化采购流程管理提供了强大助力。
市场形势:数字化转型大势下的采购挑战
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可阻挡的时代潮流。尤其是在财务管理领域,传统的手工或半电子化管理方式,如同老旧的帆船,在快速变化的市场海洋中显得力不从心,难以满足企业日益增长的发展需求。企业急需更高效、智能、合规的财务解决方案,以应对市场的风云变幻和激烈竞争。而采购流程管理作为企业运营的关键环节,也迫切需要进行数字化升级,以提高效率、降低成本。
痛点分析:采购流程管理的重重困境
企业在采购流程管理中存在诸多痛点。报销流程繁琐,如同迷宫一般,员工需要花费大量时间进行报销操作,而财务人员入账归档也耗时良久。业财信息不连通,形成了一个个信息孤岛,导致数据流转不畅,企业在采购决策时缺乏有力的数据支持。费用支出难以有效管控,合规性难以保障,如同脱缰的野马,给企业带来潜在风险。档案管理效率低下,占用大量场地和耗材,增加了企业的运营成本。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之钥
合思以连接为核心,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。它提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现业财融合,为企业提供全方位财务数字化服务,也为采购流程管理带来了新的曙光。通过这个平台,企业的采购流程管理可以实现数字化、智能化,提高效率,降低成本。
核心模块:合思助力采购流程管理的四大法宝
- 合思费控:采购流程的智慧管家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。在采购流程管理中,它的差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块,如同精密的齿轮,相互配合,确保采购费用的合理控制和流程的顺畅进行。 - 合思商城:采购资源的聚合宝库
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,实现线上线下因公消费全场景覆盖。在采购流程管理方面,它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业采购提供了更多的选择和便利,降低采购成本。 - 合思档案:采购档案的高效守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在采购流程管理中,它具有应收尽收、智能规则引擎等特点,能够快速准确地管理采购相关的档案,提高档案管理效率。 - 收支管理:采购资金的精准把控者
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,覆盖发票常态化处理和经营实时化分析。在采购流程管理中,它解决企业对公业务三流合一难题,助力企业稳健运营和科学决策,确保采购资金的合理使用和安全流转。
竞争优势:合思在采购流程管理中的独特魅力
- 广泛连接:打破采购信息孤岛
合思与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等实现连接,打破信息孤岛。在采购流程管理中,这使得采购信息能够实时共享,提高采购决策的准确性和及时性。 - 无需报销分级标准:提升采购数字化效率
合思的无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。在采购流程管理中,这有助于企业更好地优化采购流程,提高采购效率。 - 创新解决方案:优化采购流程体验
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约成本、提高业财流程数字化程度和保障数据安全合规。在采购流程管理中,这一创新方案能够让采购流程更加简洁、高效。 - 多维度功能特点:满足采购多样化需求
合思费控、合思商城等各产品具有丰富的功能模块和特点,满足企业多样化需求。在采购流程管理中,这些多维度的功能可以根据企业的不同采购需求进行灵活配置,提高采购的灵活性和适应性。
成功案例:合思采购流程管理成效显著
- 动力源:采购效率大幅提升
动力源通过采用合思的解决方案,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在采购流程管理方面,这些成效同样显著,采购流程更加高效,为企业节省了大量的时间和成本。 - 徐福记:采购成本有效控制
徐福记运用合思的方案后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在采购流程管理中,合思帮助徐福记优化采购流程,有效控制了采购成本。 - 中交水运规划设计院有限公司:采购档案管理高效化
中交水运规划设计院有限公司使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。在采购流程管理中,采购档案管理变得更加高效,为企业提供了有力的支持。 - 汉威科技集团、中影股份等:采购数字化转型成功
汉威科技集团、中影股份等也选择合思的解决方案,在财务数字化转型中取得良好效果。在采购流程管理方面,它们实现了采购流程的数字化、智能化,提高了采购效率和决策的科学性。
服务体系:合思全方位保障采购流程管理
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在采购流程管理中,这一完善的服务体系能够为企业提供及时、专业的服务,确保采购流程的顺利进行。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域展现出强大的竞争力。在采购流程管理方面,合思也为企业提供了优质的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您想体验合思在采购流程管理方面的卓越功能,现在就可以免费试用,开启采购流程管理的新篇章。