在当今蓬勃发展的数字经济时代,电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的浪潮,已然成为企业财务管理领域的必然趋势。然而,企业在这一转型过程中,犹如置身于布满暗礁的海域,面临着诸多亟待解决的痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业在电子凭证数字化转型的道路上稳健前行,实现预算风险管控的目标。
行业痛点:数字化转型的重重迷雾
在电子凭证的世界里,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还如同埋下了一颗颗定时炸弹,存在着巨大的数据安全风险。
在纸电凭证混合的时期,企业面临着合规风险的严峻考验。大部分企业的会计凭证存储还停留在传统的纸质档案阶段,对电子凭证不进行查验。这种做法无疑是在沙滩上建高楼,为企业带来了审计和税务风险,使得企业的预算风险管控变得异常困难。
电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性。缺少统一综合服务平台,各个部门之间难以协同作战,电子凭证的类型繁多、格式复杂,数据存储的安全要求极高,员工的素质也难以适应数字化转型的要求。这些问题如同一张张无形的网,束缚着企业的手脚,阻碍着企业在预算风险管控方面取得进展。
解决方案概述:合思的智慧之光
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。通过统一电子凭证底层技术,合思如同一位技艺高超的工匠,打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节,推动企业内外数据的共享。
这一解决方案就像是一把万能钥匙,为企业打开了预算风险管控的新大门。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了一站式的服务,让企业在电子凭证数字化转型的道路上更加轻松自如。
核心功能亮点:合思的强大武器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一个装备齐全的武器库。它包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。这些功能相互配合,形成了一个强大的合力,帮助企业实现预算风险管控的目标。
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,就像是不同的齿轮紧密咬合,共同推动企业的运转。它支持移动端应用,方便员工随时随地进行操作,还支持多语言使用,满足不同企业的需求。此外,合思还提供定制化服务、持续更新升级、免费试用等贴心服务,让企业在使用过程中没有后顾之忧。
用户收益:转型带来的丰厚回报
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益,在预算风险管控方面发挥了重要作用。
企业实现了降本增效的目标。通过节约差旅费用、降低档案管理成本、减少纸张浪费、提高财务入账效率等方式,企业的运营成本大幅降低,利润空间得到了有效提升。这就像是为企业注入了一剂强心针,让企业在激烈的市场竞争中更具竞争力。
合思提升了企业的财务管理能力。实现业财税全流程数字化融合贯通,确保了财务数据的真实、准确、完整,杜绝了凭证造假和重复报销的问题。这就像是为企业的财务管理加上了一道坚固的防线,让企业的预算风险管控更加可靠。
合思增强了员工的数字化意识。简化的报销流程,提升了报销的便利度和体验感,让员工更加愿意接受数字化转型。员工就像是企业这艘大船的船员,他们的数字化意识提高了,企业在预算风险管控方面就能更好地扬帆远航。
合思推动了企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。构建了新型管理模式,实现了数字化和绿色化的协同转型。这就像是为企业安装了一个智能大脑,让企业在预算风险管控方面更加精准、高效。
典型场景:数字化转型的生动画卷
在电子凭证全流程管理的场景中,合思实现了开具、接收、报销、入账、归档等环节的全流程自动管理。这就像是一场精彩的魔术表演,让电子凭证在各个环节之间顺畅流转,实现了预算风险管控的自动化和智能化。
在无需报销的场景中,随着电子凭证数字化转型的推进,合思推动企业向L5高级无需报销级别迈进。实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。这就像是一场革命,让企业告别了繁琐的报销流程,提高了工作效率,降低了预算风险。
客户成功案例:榜样的力量
某国民经典零食品牌在与合思合作后,解决了销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理成本高等问题。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一成功案例就像是一颗璀璨的星星,为其他企业在预算风险管控方面指明了方向。
某企业与合思携手,解决了主营业务出差频繁、员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、多系统数据不互通等问题。报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这一案例证明了合思在预算风险管控方面的强大实力。
某知名头部数字阅读品牌在合思的帮助下,解决了数据分散、费用管控难、单据处理量大、纸张浪费、档案管理不便等问题。结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计提升到T + 5。这一进步让企业在预算风险管控方面更加从容自信。
某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作后,解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案录入操作耗时易出错、档案查阅不便等问题。实现了会计档案线上单套制管理,提高了工作效率,成为了地方财政局标杆试点企业代表。这一荣誉是对合思在预算风险管控方面贡献的高度认可。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案和丰富的客户成功案例,已然成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。在预算风险管控的道路上,企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极与合思合作,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理的全面提升。如果您有相关需求,可拨打400 – 105 – 6505联系我们,或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还能享受免费试用的机会,开启预算风险管控的新征程。