在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。众多企业在发展进程中，面临着诸多棘手的财务难题，如多系统各自为政、报销流程宛如迷宫般繁琐、费用管控更是难上加难。而北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，精心打造了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，犹如黑暗中的明灯，助力企业实现降本增效、合规经营的目标。
产品背景：传统财务模式的困境与突围
随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化，传统的财务模式就像一辆老旧的马车，渐渐难以跟上时代的步伐。以动力源和汉威科技为例，它们的遭遇颇具代表性。
动力源拥有大量自研系统，这些系统就像一个个孤立的岛屿，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验之差，就像在崎岖的山路上开车，既不顺畅又充满风险。手工录入不仅效率低下，而且合规性也难以保证。同时，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，这就好比战场上的指挥官无法及时获取准确的情报，决策自然难以做到精准高效。
汉威科技则面临着支出分散在多个系统的问题，预算统计就像在大海里捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度如同迷雾中的船只，难以把控。此外，众多企业普遍存在员工报销流程繁琐、费用支出不透明、预算难以有效控制等问题，这些问题就像一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的效益和发展潜力。而一款出色的预算监控工具，正是解决这些问题的关键所在。预算监控工具能够实时监控企业的各项费用支出，确保预算在可控范围内，就像一位精准的舵手，引领企业在财务的海洋中平稳航行。
解决方案：合思的创新智慧之光
合思以其独特的创新理念和强大的技术实力，为企业提供了一套全面而高效的解决方案。它就像一座桥梁，连接起企业财务各个环节，打破了数据的孤岛，让信息能够自由流畅地流动。
合思拥有广泛连接的生态，就像一个庞大的商业联盟，整合了各方资源。其双轮驱动的模式创新，如同鸟之双翼、车之两轮，为企业的财务数智化转型提供了强大的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是开创了财务报销的新纪元。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据之间的壁垒，实现了多系统数据的互联互通。这就好比打通了人体的经络，让气血能够顺畅运行。它整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理，就像给企业的预算加上了一道坚固的防线。同时，合思还提供发票智能校验、自动生成凭证等功能，大大提升了财务工作的效率，让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来，有更多的时间和精力去进行战略分析和决策支持。在这个过程中，预算监控工具发挥着核心作用，它实时监控预算的执行情况，及时发现潜在的风险，并提供准确的数据分析和预警，帮助企业管理者做出科学合理的决策。
核心功能：合思的五大利刃
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无需报销：开启财务报销新时代
合思的无需报销功能，就像一场财务报销的革命，彻底改变了传统的报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，就像一条精密的流水线，让报销流程变得简单、高效、准确。预算监控工具在这个过程中实时监控消费情况，确保费用支出在预算范围内，避免超支现象的发生。 -
系统集成：打破数据流转壁垒
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，就像搭建了一座数据高速公路，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这就好比企业内部的信息传递实现了“秒速”，各个部门之间的协作更加顺畅。预算监控工具通过与各系统的集成，能够实时获取全面准确的数据，对预算执行情况进行动态监控和分析。 -
预算管控：精准把控企业财务命脉
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，它可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的预算安全。预算监控工具作为预算管控的核心，通过先进的算法和模型，对预算数据进行深入分析，为企业提供精准的预算预测和决策支持。 -
发票智能校验：让发票管理精准高效
合思的发票智能校验功能，就像一位专业的发票鉴定师，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，涵盖了多种发票使用规范。它大大提高了发票识别的效率，减少了人工错误，确保企业的发票管理合规、准确。预算监控工具可以与发票智能校验功能相结合，对发票相关的费用支出进行实时监控，确保每一张发票都符合预算规定。 -
自动生成凭证：告别手工录入时代
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手，让他们摆脱了繁琐的手工录入工作，提高了工作效率和准确性。同时，自动生成的凭证与预算监控工具紧密关联，能够实时反映企业的财务状况和预算执行情况，为企业的财务管理提供有力支持。
应用场景与案例：合思的实战辉煌
合思的解决方案具有广泛的适用性，就像一把万能钥匙，能够打开多行业、多场景的财务之门。在动力源，合思的解决方案应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个方面。通过使用合思的解决方案，动力源员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这就像给动力源注入了一剂强心针，让企业的财务运营更加高效、健康。
在汉威科技，合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等领域。汉威科技财务核算效率提升了60%，多端系统从原来的各自为政统一收口到合思平台，实现了3→1的转变，财务付款效率提升了90%。这些显著的成效，充分证明了合思解决方案的强大实力和价值。而预算监控工具在这些应用场景中发挥着至关重要的作用，它就像一个精准的仪表盘，实时显示企业的预算执行情况，帮助企业管理者及时调整策略，确保企业的财务目标得以实现。
结尾：开启财务数智化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思就像一位专业的财务顾问，以其专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您只需点击免费试用，就能亲身感受合思的卓越魅力，开启一场前所未有的财务数智化转型之旅。让合思的预算监控工具成为您企业财务的得力助手，引领您的企业在数字化的浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
