在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效对企业净利润的提升起着关键作用。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来差旅管控的全新思路与解决方案。下面，让我们一同深入了解企业差旅管控的现状、痛点以及有效的报销合规措施。
市场风云洞察
在当前经济环境下，企业发展步入新的阶段，增长速度有所放缓，利润提升面临一定压力。企业营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率也呈下降趋势，成本压力日益凸显。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣有所回落，酒店价格有所上扬。这使得企业在拓展业务的同时，还需应对成本管控的难题，陷入两难境地。在这样的市场形势下，企业迫切需要有效的报销合规措施来优化差旅成本。
痛点剖析揭秘
企业在差旅管控方面存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些问题如同“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其不合理的支出对企业净利润的影响不容小觑。
部分企业采用硬控差旅成本的方式，虽然短期内能看到明显的成本降低效果，但却牺牲了员工的体验。这不仅会导致员工与雇主之间的矛盾升级，还会增加消费合规的挑战，影响企业的可持续发展。
此外，企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控的难题。线下差旅费用管控存在盲点，难以做到全面、精准的监管。同时，数电票时代的到来，也给企业差旅管理带来了新的挑战。因此，制定完善的报销合规措施是解决这些痛点的关键。
解决方案领航
企业差旅管控应从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一解决方案为企业提供了有效的报销合规措施，帮助企业解决差旅管控中的难题。
核心模块探秘
-
线上线下融合
合思的解决方案覆盖了差旅、采购、补助等多个场景。提供机票、酒店大客户协议价托管服务，同时还有易商卡线下消费解决方案。实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了企业的财务管理效率，是重要的报销合规措施。 -
国内国外联通
该方案整合了国内外资源，通过多平台接入比价，覆盖全球酒店、航空、打车资源，并提供多语言版本。无论是国内出差还是海外拓展业务，企业都能享受到便捷、高效的服务，同时保障报销合规。 -
管控体验兼顾
智能差标管控为企业提供了有效的成本控制手段。同时，优惠券、合力省等激励措施，在保证管控效果的同时，提升了员工的差旅体验。订单实时占预算，让企业对差旅费用一目了然。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了数据支持，帮助企业更好地进行决策，确保报销合规。 -
AI智慧规划
合思的AI规划模块包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能为企业的差旅管理带来了智能化的体验，提高了差旅安排的效率和准确性，进一步完善了报销合规措施。
竞争优势彰显
合思作为专精特新企业，实力雄厚。累计融资超15亿元，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思整合全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。强大的资源整合能力和优质的服务，为企业提供了可靠的报销合规措施保障。
成功案例见证
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能，发现了大量员工违规情况。企业借此完善了差旅制度，并加强了监控，有效控制了差旅成本，保障了报销合规。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在差旅管控和报销合规方面的有效性。
服务体系支撑
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。
合思商城提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；支持企业对国际酒店通过差标、星级、淡旺季等维度的管控；提供聚合用车服务，支持通过多种方式规避海外用车风险。完善的服务体系为企业的差旅管理和报销合规提供了有力保障。
在当前经济环境下，企业差旅管控的重要性不言而喻。合思的解决方案能够帮助企业实现差旅成本的精细化管控，从“硬控”走向“智控”。在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，挖掘更多净利润。通过有效的报销合规措施，企业能够更好地应对市场挑战，提升自身竞争力。
