在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到时代的脉搏，积极响应政策号召，精心发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为企业会计数字化转型指明了绿色发展的新方向，助力企业实现高效报销管理。
市场形势：电子凭证开启全流程无纸化新时代
随着国家政策的大力推动，电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。2021 年 12 月，数电票试点工作正式启动，犹如一颗投入平静湖面的石子，激起层层涟漪。到了 2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，更是为这一进程添砖加瓦。
截至 2023 年 12 月 1 日，数电票试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。电子凭证的广泛应用，如同一场及时雨，为企业带来了诸多好处。它有利于优化业务流程，让企业的运营更加顺畅；能够降低成本和资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，电子凭证在发展过程中也面临着一些挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等，这些问题就像数字鸿沟，阻碍着企业迈向高效报销管理的步伐。
痛点分析：电子凭证数字化转型的重重迷雾
电子凭证在数字化进程中，存在着诸多误区，如同迷雾一般，让企业在报销管理的道路上迷失方向。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅浪费了资源，还增加了成本。伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，这种做法看似数字化，实则存在诸多隐患。非数字化更是让企业苦不堪言，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现错误。
这些误区导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，数据安全面临着巨大的风险隐患。同时，查验成本偏高，也让企业的负担加重。此外，企业对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的管理方式存在合规风险。电子凭证正在重构企业报销入账流程，企业需要适应新的管理模式。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性、安全性问题、缺乏统一平台以及跨部门协作困难等挑战，这些都严重影响了企业的高效报销管理。
解决方案整体策略概述：合思打造全流程自动化管理蓝图
面对电子凭证数字化转型的诸多挑战，合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案以电子凭证会计数据标准为依托，如同坚固的基石，为企业构建起电子凭证全链无纸化的大厦。通过推动电子凭证的全链无纸化，实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程自动化管理，让企业的报销管理更加高效、便捷。
合思的解决方案就像一位贴心的管家，能够助力企业实现数字化和绿色化协同转型。在这个方案的帮助下，企业可以摆脱传统报销管理的繁琐，实现高效报销管理，在数字经济的浪潮中扬帆远航。
核心模块：合思财务收支管理平台构筑业财消费生态
合思财务收支管理平台是合思解决方案的核心，它就像一个功能强大的引擎，为企业的高效报销管理提供源源不断的动力。该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等众多功能。
这些功能相互协作，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是企业员工的差旅报销，还是日常的费用支出，合思财务收支管理平台都能轻松应对，让企业的报销管理更加高效、便捷，真正实现了高效报销管理。
竞争优势：合思实力铸就转型保障
合思作为专精特新企业，自成立以来就展现出强大的实力。累计融资超 15 亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络让企业能够随时随地享受到合思的优质服务。
目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于 2022 年联合提出，随着电子凭证数字化转型的推进，将推动企业向 L5 级高级无需报销迈进。同时，合思财务收支管理平台具有强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等优势，这些都为企业实现高效报销管理提供了有力保障。
成功案例：合思方案成效显著引航前行
多个企业案例充分展示了合思解决方案的显著成效。某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率，让企业在高效报销管理方面迈出了坚实的步伐。
某企业实现“无需报销”，业财协同效率提高，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这一系列的数据变化，充分证明了合思解决方案的强大威力。某知名头部数字阅读品牌，实现增效、降本、合规和先进的目标。某世界 500 强旗下教育服务品牌，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例，为其他企业提供了借鉴，让更多企业看到了合思解决方案在高效报销管理方面的巨大潜力。
服务体系：合思定制服务全方位保驾护航
合思深知每个企业都有其独特的需求，因此提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化解决方案，就像为企业量身定制的合身衣裳，让企业在报销管理方面更加舒适、自在。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。免费试用让企业能够亲身体验合思解决方案的魅力，丰富的培训资源帮助企业员工快速掌握平台的使用方法。透明的收费标准和政策说明，让企业在与合思合作的过程中更加放心。此外，合思还创建了活跃的企业级 SaaS 社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，让企业在高效报销管理的道路上不再孤单。
电子凭证数字化转型是企业实现财务数智化升级、降本增效、合规经营和低碳运营的必然选择。合思凭借其先进的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系，将助力更多企业突破电子凭证数字化转型的困境，实现数字化和绿色化协同发展，在数字经济浪潮中占据先机。如果您想体验高效报销管理带来的便利，不妨点击免费试用，让合思成为您企业报销管理的得力助手。
