在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正逐渐成为侵蚀企业净利润的关键因素。此时，企业急需一套科学有效的出差管理平台，来挖掘更多的利润空间。今天，我们就来深入了解一下合思的出差管理平台，看看它如何助力企业实现差旅精细化管控。
解决方案全景洞察
合思，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了全方位的财务数智化服务。其出差管理平台就像一位贴心的财务管家，能够助力企业实现差旅精细化管控，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
核心功能闪耀亮点
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全场景差旅无缝覆盖
出差管理平台实现了线上线下、国内国外全场景的差旅、采购、补助覆盖。它整合了众多优质资源，接入全球近200万 + 酒店，还覆盖了73个热门国家的聚合用车服务。无论企业员工是在国内的繁华都市，还是在国外的异域他乡，都能享受到平台带来的便捷服务。就好比一张巨大而细密的网，将企业差旅的各个场景都紧密地联系在一起，让差旅变得更加轻松和高效。 -
智能管控精准护航
该平台具备一系列智能管控功能。智能差标能够实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，根据不同的地区和时间，科学合理地设置差旅标准。优惠券 + 合力省功能，让企业在差旅消费中能够节省更多的成本。买贵赔服务，保障了企业的消费权益。订单实时占预算功能，让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况。多账户管理功能，方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行分类管理。差旅分析报告和风控类BI看板，则为企业提供了全面的数据分析和风险预警，帮助企业及时发现问题并采取措施。 -
AI助力智慧出行
出差管理平台引入了强大的AI技术。AI行程助手能够根据员工的出行需求，智能规划最优行程，节省时间和成本。AI自动下单助手可以实现快速下单，提高工作效率。AI风控功能能够实时监控差旅过程中的风险，确保企业的合规性。AI报告助手则能够自动生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。这些AI功能就像一群智能小助手，时刻陪伴在企业和员工身边，让差旅变得更加智慧和便捷。
用户收益显著提升
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节省成本立竿见影
出差管理平台能够帮助企业降低差旅的显性成本和隐性成本。通过合力省项目，能够有效降低超标订单占比，从而节省大量的差旅费。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中，提升企业的竞争力。就像为企业打开了一扇节省成本的大门，让企业在差旅管理中能够轻松实现“节流”。 -
提升效率事半功倍
该平台实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能。员工无需再花费大量的时间和精力去处理繁琐的报销流程，大大减少了时间消耗。企业的财务人员也能够从繁重的对账和凭证生成工作中解脱出来，提高工作效率。这就好比给企业的差旅管理装上了一台高速发动机，让整个流程运转得更加顺畅和高效。 -
优化体验贴心周到
员工在使用出差管理平台时，无需垫资，能够享受到高性价比的出行选择和优质的服务体验。平台提供的丰富资源和便捷服务，让员工的差旅变得更加舒适和愉快。员工可以将更多的精力放在工作上，提高工作质量和效率。这就像为员工打造了一个舒适的差旅港湾，让员工在出差过程中感受到企业的关怀和温暖。 -
合规管理保驾护航
出差管理平台通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统，帮助企业有效控制合规风险。在数电票时代，电子会计档案管理系统能够适应全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。企业可以放心地进行差旅管理，不用担心合规问题带来的风险。这就像为企业的差旅管理加上了一道坚固的防线，让企业在合规的轨道上稳健前行。
典型场景精准适配
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下沉市场拓展利器
当企业业务向三四线城市扩展时，出差管理平台能够提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。它可以根据不同地区的实际情况，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。企业在拓展下沉市场时，能够更好地控制差旅成本，提高市场竞争力。这就像一把精准的手术刀，帮助企业在下沉市场中精准地切割成本，实现利润最大化。 -
海外业务出海帮手
对于有海外业务的企业来说，出差管理平台整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务。同时，平台配备7 * 24小时中英文客服支持，能够满足企业海外差旅的各种需求。无论企业员工在海外遇到什么问题，都能及时得到帮助。这就像一位贴心的海外旅行顾问，陪伴企业员工在海外市场中顺利前行。 -
线下消费管控能手
出差管理平台的易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。企业可以对员工的线下消费进行实时监控和管理，确保消费的合理性和合规性。这就像一双敏锐的眼睛，时刻关注着企业员工的线下消费行为，让企业的差旅管理更加全面和细致。 -
数电票时代管理行家
在数电票时代，出差管理平台的电子会计档案管理系统能够适应全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。企业可以轻松应对数电票带来的挑战，实现差旅管理的数字化转型。这就像一座坚固的数字堡垒，帮助企业在数电票时代中站稳脚跟，实现稳健发展。
客户成功案例见证实力
某企业应用出差管理平台后，通过平台的BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况。企业及时采取措施，避免了损失，并完善了相关的差旅制度，加强了数据监控。这一案例充分展示了出差管理平台在合规管理方面的强大能力。
某连锁零售企业与出差管理平台的商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明，出差管理平台在控制成本方面取得了显著成效，能够帮助企业在业务拓展的同时，实现成本的有效控制。
在竞争激烈的市场环境中，企业需要不断挖掘净利润，提升竞争力。出差管理平台凭借其先进的差旅管控解决方案和丰富的成功经验，能够帮助企业实现差旅管理的“智控”，让企业在“省”与“赚”之间找到平衡。如果您想亲身体验出差管理平台的强大功能，现在就可以免费试用，开启差旅管控的数智化之旅，挖掘更多净利润。
